Agendapunt commissievergadering Ontwikkeling cultuurpodia op de stadhuislocatie

Agendapunt Commissie Titel Commissie Datum Van Portefeuillehouder Programma Soort bijeenkomst Reden van aanbieding Inhoud

Van de raadsleden wordt gevraagd Vervolg Bijbehorende documenten

Achtergronddocumenten

Raadsacademie Ontwikkeling cultuurpodia Zaaknr. 569187 op de stadhuislocatie Bedrijvigheid 01-07-2026 College van B&W Ambtelijk contact T. Bijlholt, Alex de Ligt R. Dijksterhuis, 1.2 Grondexploitaties en ruimtelijke ordening 3.2 Kunst, cultuur en evenementen Informatie (beeldvorming) tijdens Raadsacademie Raadsacademie ontwikkeling cultuurpodia Stadhuislocatie. Het college verkent sinds 2023 nieuwe huisvesting voor Flint, De Lieve Vrouw en FLUOR op de stadhuislocatie. Tijdens de raadsacademie willen wij de raad bijpraten over de culturele schaalsprong en de ontwikkeling cultuurpodia. Het college zal een presentatie houden over o.a. de achtergronden van de opgave, de tussenrapportage van juni 2025, de aanpak vanaf december 2025 en de actuele ontwikkelingen. Kennis te nemen van de informatie. Afronden van de scenariostudie voor de ontwikkeling van cultuurpodia op de stadhuislocatie. Raadsinformatiebrief 2025-064 Stand van zaken en vervolgstappen ontwikkeling cultuurpodia op de stadhuislocatie Kadernota 2026 15052025 - Def.docx

Tussenrapportage Ontwikkeling podiumkunsten op de stadhuislocatie Collegebesluit Bestuursopdracht visie ontwikkeling cultuurpodia & Stadhuislocatie (11 juni 2024) Feitelijke vragen en beantwoording (17 juni 2025) Presentatie commissie Bedrijvigheid 17 juni 2025

Toelichting voor het invullen van het Agendapunt 1. 2. 3. 4.

Vul bij Titel de naam van de bijeenkomst in. Vul bij Commissie de naam van de commissie waarin dit geagendeerd wordt in. Vul bij Portefeuillehouder de voorletter en achternaam in. Vul bij Ambtelijk contact de voorletter, achternaam en het telefoonnummer in van degene die eventueel vragen over het onderwerp kan beantwoorden. 5. Vul bij Reden van aanbieding de relevante formulering uit kolom B hieronder in. 6. Vul bij Inhoud vooral inhoud in (dus geen proces). 7. Kies bij Soort bijeenkomst uit Verkenning, Informatie, Gesprek, Peiling of Voorbereiding besluit (zie kolom A hieronder voor toelichting). 8. Vul bij Van de raadsleden wordt gevraagd de relevante formulering uit kolom C hieronder in. 9. Vul bij Vervolg in wat volgende stap in het proces is, en wanneer die plaatsvindt. 10. Vul bij Bijbehorende documenten in op basis van welke documenten wordt gesproken in de commissie: raadsvoorstel, nota, relevante moties op basis waarvan dit voorstel aan raad wordt aangeboden, rapport op basis waarvan informatie wordt geleverd et cetera. 11. Vul bij Achtergronddocumenten in wat er aan overige relevante informatie is: vorige versie van nota, websites, persberichten, beantwoording schriftelijke vragen et cetera. 12. Er is beperkte mogelijkheid voor het geven van een presentatie; een presentatie moet iets toevoegen aan informatie die schriftelijk gegeven kan worden.

Als een presentatie gewenst is, geef dan aan wie deze presentatie verzorgt en wat zijn/haar functie is. De digitale versie van de eventuele presentatie moet op de dinsdag van De Ronde, vóór 15.00 uur bij de griffie via griffie@amersfoort.nl zijn aangeleverd. 13. Laat alle andere vakjes leeg, zorg dat het geheel niet langer dan 1 A4 is! Niets aan de opmaak veranderen! Doel activiteit (A)

Reden van aanbieding (B)

Van de raadsleden wordt gevraagd (C)

Toelichten bevoegdheid college of raad + eventuele eerdere stappen proces

Duidelijke relatie met doel aangeven

Verkenning

Op basis van behoefte raad/college om dit onderwerp nader te verkennen

-

Van gedachten te wisselen

-

Vragen te stellen

Informatie

Informatie maakt onderdeel uit van voorbereiding op …

-

Kennis te nemen van …

-

Vragen te stellen

Hoorzitting (bijvoorbeeld bij begrotingsvoorstellen, model 3 in RO-procedures): Informatie maakt onderdeel uit van de voorbereiding op de besluitvorming over [..]

Aanwezig te zijn om te luisteren en eventueel vragen te stellen aan degenen die iets naar voren brengen

Raadsinformatiebrief: Fractie/raadslid wil nadere toelichting door college

-

Kennis te nemen van …

-

Vragen te stellen

Gesprek

Naar aanleiding van toezeggingen/wensen

Vragen te stellen en/of discussie te voeren over de onderwerpen [die aan de orde zijn] aan/met [wie?]

Peiling (college peilt raad)

Consultatieplicht van het college: “wensen en bedenkingen” op grond van:

Wensen en bedenkingen te geven over [..] op grond van (wetsartikel/afspraken)

-

Voorbereiding besluit

Peiling (raadslid peilt raad)

artikel 160 lid 2 Gemeentewet (oprichting van of deelneming in rechtspersonen) óf artikel 165 lid 3 Gemeentewet (bevoegdheden overdragen aan bestuurscommissie) óf artikel 169 lid 4 Gemeentewet (ingrijpende gevolgen)

De mening van de raad te peilen alvorens een besluit te nemen op grond van de bevoegdheid van het college om [..] (vrijwillige consultatie)

Zich uit te spreken over de peilpunten:

De mening van de raad te peilen, bijvoorbeeld bij het voorbereiden van een raadsvoorstel of uitvoering door het college

Zich uit te spreken over de peilpunten:

Bevoegdheid raad op grond van wettelijke bepaling en/of naar aanleiding van afspraak/toezegging/wens/motie/amendement

Zijn mening te geven over het voorliggende raadsvoorstel (en eventueel nota) en zich voor te bereiden op besluitvorming over de beslispunten:

Voorbereiding op besluitvorming (zienswijze) --> bij bijvoorbeeld begroting en jaarrekening van gemeenschappelijke regelingen

Wel/geen zienswijze in te dienen + motivatie

Fractie/raadslid wil mening peiling over bepaald onderwerp, motie/amendement

Zich uit te spreken over de peilpunten:

1. … 2. … 1. … 2. …

1. …

2. …