Reglement Intern toezicht VO Ameland aangepast 19 juni.docx

Reglement intern toezicht Burgemeester Waldaschool Ameland Artikel 1 Begripsbepalingen college van B & W: het bevoegd gezag van de Burgemeester Waldaschool; de gemeenteraad: de gemeenteraad van Ameland directeur/directie: persoon/personen die de dagelijkse leiding heeft over de Burgemeester Waldaschool via mandaat vanuit het College van B&W; de school: de Burgemeester Waldaschool; commissie intern toezicht: het intern toezicht als bedoeld in de wet en de verordening intern toezicht van de gemeente Ameland; reglement: het “Reglement intern toezicht” van de Burgemeester Walda school; wet: de Wet op het voortgezet onderwijs. Artikel 2 Vaststelling reglement 1. De gemeenteraad stelt een reglement vast betreffende de uitoefening van de taken van commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs ten behoeve van het toezicht op het openbaar voortgezet onderwijs. 2. Alvorens het reglement vast te stellen dan wel te wijzigen stelt de gemeenteraad de commissie Intern Toezicht en het college van B&W en de directeur in de gelegenheid advies uit te brengen. 3. Het reglement, alsmede een wijziging daarvan treedt in werking op de dag volgend op de dag waarop de gemeenteraad het reglement dan wel een wijziging daarvan heeft vastgesteld. Artikel 3 Taken van de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs 1.

De commissie van Intern Toezicht Openbaar Onderwijs oefent als intern toezichthoudend orgaan1 de onderstaande taken uit: a. De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs is een commissie voor overleg ter voorbereiding op en advies aan de gemeenteraad en het college van B&W over de uitvoering van de door de wet neergelegde taken voor wat betreft intern toezicht op het onderwijs; b. De gemeenteraad te ondersteunen, in de breedste zin van het woord, bij zijn kader stellende en controlerende rol binnen het intern toezicht op het onderwijs. 2. De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs geeft zodanig invulling aan zijn taak dat de leden ten opzichte van elkaar, het college van B&W, de directie en welk deelbelang dan ook onafhankelijk en kritisch kunnen opereren. Artikel 4 Toezichtkader 1. De gemeenteraad stelt op advies van de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs – na overleg met het college van B&W en de directie en na advies van de MR – een

1 volgens de Verordening Commissie Intern Toezicht Openbaar onderwijs gemeente Ameland vastgesteld op 25

april 2022

toezichtkader vast aan de hand waarvan de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs de behaalde resultaten van de school toetst. 2. Het toezichtkader als bedoeld in het eerste lid van dit artikel bevat tevens afspraken voor het houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de directeur. Artikel 5 Deskundigheidsbevordering commissie Intern Toezicht De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs bewaakt jaarlijks haar eigen professionaliseringsbehoefte. Artikel 6 Het beoordelen van beleidsvoornemens, besluiten en resultaten De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs oefent zijn intern toezichthoudende rol uit door: a. het voeren van overleg met het College van B&W; b. het adviseren en informeren van de gemeenteraad; c. het voeren van overleg met de MR (tenminste twee keer per jaar) d. het inwinnen en beoordelen van informatie; en e. het eventueel voeren van overleg met stakeholders. Artikel 7 Kaders voor de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs 1 . Bij het uitoefenen van haar toezichthoudende rol, vormen de missie, visie en strategie van de Burgemeester Waldaschool en de verantwoordelijkheden van de Gemeenteraad ten aanzien van het voortgezet onderwijs op Ameland het uitgangspunt. 2. De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs adviseert de Gemeenteraad 3.

De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs toetst beleid en uitkomsten van het beleid op haalbaarheid en effectiviteit aan de hand van de in het schoolplan vastgestelde doelen van de Burgemeester Waldaschool en adviseert de Gemeenteraad hierover. 4. De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs toetst periodiek de naleving en toepassing van de “Code Goed Onderwijsbestuur VO” en adviseert de Gemeenteraad hierover. 5. De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs ziet toe op naleving door het College van B&W van wettelijke verplichtingen en adviseert de Gemeenteraad hierover. 6. De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs ziet toe op de rechtmatige verwerving en de doelmatige en rechtmatige bestemming en aanwending van de middelen van de school die op grond van de wet zijn verkregen en adviseert de Gemeenteraad hierover. 7. De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs formuleert in het toezichtkader als bedoeld in artikel 4 indicatoren aan de hand waarvan hij de toetsing – zoals bedoeld in dit artikel – uitoefent. De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs informeert de gemeenteraad en het college van B&W over deze indicatoren. Artikel 8 Overleg met het College van B&W 1.

De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs bespreekt ten minste twee maal per jaar of zoveel vaker als nodig met het College van B&W het functioneren van de Burgemeester Waldaschool en rapporteert hierover aan de gemeenteraad, waarbij in ieder geval aandacht wordt besteed aan: a. de behaalde resultaten in het licht van de voor dat jaar gestelde doelen; b. de risicobeheersing en controlesystemen binnen de school; c. ontwikkelingen op korte termijn die relevant zijn voor de school; d. de kwaliteit van het onderwijs op de school; e. de financiële positie van de school;

2

f.

de naleving van de code goed bestuur VO.

Artikel 9 Strategisch beleidsplan/schoolplan 1. De school heeft een schoolplan, dat voor een periode van vier jaar door het College van B&W wordt vastgesteld. 2. Het schoolplan als bedoeld in het eerste lid van dit artikel bevat in ieder geval: a. de missie, visie, strategie en doelstellingen van de school; b. de voornemens op hoofdlijnen met betrekking tot het beleid op het terrein van de onderwijskundige ontwikkeling van de scholen, passend onderwijs, het personeel, huisvesting en financiën; c. de ontwikkeling van het leerlingenbestand aan de hand van leerlingenprognoses; en d. de samenwerking met andere onderwijs- en maatschappelijke instellingen (externe verbindingen). 3. Het College van B&W draagt er zorg voor dat het vastgestelde schoolplan vóór het verstrijken van een periode van vier jaar wordt geëvalueerd en zo nodig wordt bijgesteld. Artikel 10 Informatievoorziening 1. Het College van B&W informeert de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs actief, tijdig en adequaat en verschaft alle informatie die de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs voor vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. 2. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid van dit artikel kan de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs het College van B&W de directie laten verzoeken om aanvullende informatie te verstrekken. 3.

Het verstrekken van informatie door het College van B&W aan de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs geschiedt op gestandaardiseerde wijze gerelateerd aan de cyclus van planning en control die voor de school is vastgesteld. Het College van B&W draagt er zorg voor dat de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs de informatie tijdig ontvangt. 4. Het College van B&W informeert de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs in ieder geval over: a. belangrijke interne en externe ontwikkelingen; b. belangrijke wijzigingen op het terrein van wet- en regelgeving; c. ernstige problemen of conflicten binnen de school; d. voorvallen die gemeld zijn bij de gerechtelijke autoriteiten; e. onderwerpen waarover naar verwachting publiciteit in de media te verwachten is. 5. De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs kan desgewenst op eigen gezag en wijze informatie ophalen bij derden (externe accountant) en binnen de school (directie, MR). De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs meldt het College van B&W in het geval zich dit voordoet. Artikel 11 Overleg met MR 1. De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs voert ten minste tweemaal per jaar afzonderlijk overleg met de MR. In dit overleg wordt in ieder geval gesproken over algemene ontwikkelingen betreffende de school. 2.

De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs zendt voorafgaande aan ieder overleg als bedoeld in het eerste lid van dit artikel een concept agenda aan de MR en stelt de MR in de gelegenheid onderwerpen aan de agenda van het overleg toe te voegen.

3

Artikel 12 Klokkenluidersregeling De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs ziet erop toe dat ten behoeve van de school een klokkenluidersregeling wordt vastgesteld. Artikel 13 Adviseren 1. De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs, alsmede ieder lid van de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs afzonderlijk, kan gevraagd en ongevraagd fungeren als klankbord voor het College van B&W door mee te denken en zijn kennis en expertise daartoe ter beschikking te stellen. 2. De voorzitter van de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs treedt op als aanspreekpunt voor het college van B&W en de gemeenteraad. Artikel 14 Verantwoording 1. De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs legt jaarlijks in het jaarverslag zoals bedoeld in de wet verantwoording af over de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden van de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs als intern toezichthoudend orgaan. 2. De verantwoording omvat een overzicht van de uitgevoerde taken en werkzaamheden met betrekking tot die elementen van het intern toezicht, zoals genoemd in dit reglement. Aldus vastgesteld in de vergadering van de gemeenteraad d.d. 17 juli 2023 …………………………………..

(burgemeester)

…………………………………..

(griffier)

4