raadsvoorstel inventaris sporthallen, 22 juni 2021.docx

Voorstel Cluster

: Samenleving

Portefeuillehouder : Piet IJnsen Onderwerp

Nummer

:

Datum vergadering

: 19 juli 2021

: vervanging van bestaande en - aanschaf van nieuwe inventaris voor de beide sporthallen op Ameland: "de Jaap Klaassen hal" te Nes en "de Slinger" te Hollum

Voorgesteld besluit 1. De vervangingsplannen inventaris van de beide sporthallen van 9 december 2020 vaststellen. 2. Een krediet beschikbaar stellen van € 105.000 en de financiële consequenties opnemen in de kadernota 2021 en de begroting 2021-2025. 3. Overgaan tot vervanging, nieuwe aanschaf en plaatsing van inventaris voor de sporthallen. 4. De buurtsportcoach en de kerngroep vragen akkoord te gaan met een gedeeltelijke financiering van de kosten van het aanvullend materiaal via de beschikbare middelen in het kader van het sportakkoord vanaf 2020 tot een bedrag van € 7.000,- (netto investering is dan € 98.000,--) Beoogd effect De inventaris van de sporthallen moet veilig zijn en er moet voldoende materiaal zijn, zodat aan de doelen van gymnastiekonderwijs kan worden voldaan. Ook de verenigingen die gebruik maken van onze sporthallen en de partijen die de sporthallen incidenteel huren kunnen na deze investering weer veilig gebruik maken van het beschikbare materiaal. Nu in samenwerking met de scholen en de buurtsportcoaches wordt voorgesteld de inventaris uit te breiden, ontstaat de mogelijkheid een divers en uitdagend lesaanbod aan te bieden. Wanneer de leerlingen op jonge leeftijd enthousiast worden voor sporten levert dit een positieve bijdrage aan hun fysieke en geestelijke gezondheid, op korte en op langere termijn.

Dit is waar de gemeente Ameland graag met haar sportbeleid een bijdrage aan wil leveren Een deel van de bestaande inventaris is afgekeurd. De inventaris van de beide sporthallen wordt ieder jaar gecheckt. Er is geen acuut gevaar, maar vervanging op korte termijn is wel noodzakelijk. Door deze investering kan voor een lange periode weer gebruik gemaakt van de inventaris van de sporthallen. Daarnaast is er een vervangingsplan inventaris per sporthal ontwikkeld. De jaarlijkse investering hiervoor zal vanaf heden in de gemeentelijke begroting worden opgenomen, zodat het niet weer voorkomt dat er tamelijk onverwacht een behoorlijke investering nodig is. Inleiding De sporthallen in Hollum en Nes zijn in eigendom van de gemeente Ameland. Ze zijn in 1988 (De Slinger, Hollum) en in 1979/1980 (Jaap Klaassen hal, Nes) gebouwd. De gemeente is ook verantwoordelijk voor de inventaris van de sporthallen, de vervanging, en de veiligheid ervan.

De sporthallen worden voor het onderwijs gebruikt door het basisonderwijs (Hollum, 3 scholen en Nes, 1 school) en door het voortgezet onderwijs (Nes). Daarnaast worden beide sporthallen verhuurd aan de lokale sportverenigingen en aan particulieren zowel van het eiland als van het vaste land. Veel van de huidige basis inventaris is aangeschaft en geplaatst in het bouwjaar van de sporthal. Veel hiervan ervan is dus 35 tot 40 jaar oud. Sommige materialen zijn versleten en er ontstaan veiligheidsrisico’s. Vanuit het onderwijs is recent aangegeven dat de basis inventaris van beide sporthallen niet toereikend is om op kwalitatief goede wijze vorm en inhoud te geven aan bewegingsonderwijs in het basis- en voortgezet onderwijs. Ook de buurtsportcoaches constateren dit. De gemeente is verantwoordelijk voor de eerste basis inrichting, maar ook voor de vervanging ervan. De gemeente ontvangt van het rijk in het gemeentefonds een vergoeding voor gymnastiekonderwijs in het basisonderwijs. Het voortgezet onderwijs ontvangt die bijdrage zelf via de lumpsum vergoeding en is jaarlijks een bijdrage verschuldigd aan de gemeente Ameland. Er is onderzoek gedaan naar de huidige staat van het materiaal en naar welk gewenst materiaal er aangeschaft zou moeten worden om goed bewegingsonderwijs aan te kunnen bieden.

Uit dit onderzoek is een lijst naar voren gekomen van materiaal wat vervangen dient te worden in beide sporthallen. In de lijst zijn ook wensen verwerkt van de leraren van het primair en voortgezet onderwijs om goed en gevarieerd les te kunnen geven. Na het onderzoek bleek dat er een investering nodig is van ruim boven de €50.000,- . Daarom zijn er volgens het aanbestedingsbeleid bij vier partijen offertes opgevraagd. Na besluitvorming door de gemeenteraad zal het college een besluit nemen over de gunning. Achtergrondinformatie Niet van toepassing. Argumenten 1.1. In de vervangingsplannen is alle basisinventaris opgenomen, voorzien van aanschaf en vervangingsmoment en vervangingswaarde. 1.2. Deze vervangingsplannen worden verwerkt in de financiële instrumentaria. 2.1 Vervanging van een groot gedeelte van de basisinventaris is noodzakelijk. Een deel van de inventaris vertoont slijtage en mankementen, waardoor het nu of op korte termijn niet veilig meer gebruikt kan worden. Het is van belang dat iedereen op een veilige manier gebruik kan maken van de inventaris. 2.2 Het is noodzakelijk de inventaris uit te breiden om aan onderwijskundige eisen en doelstellingen vanuit het sportbeleid te kunnen voldoen. De innovatie in het les aanbod en de middelen die er beschikbaar zijn voor lichamelijke opvoeding heeft niet stil gestaan.

Hierdoor is de wens ontstaan te beschikken over meer materialen. 3.1 Aan de eisen voor het inkoop- en aanbestedingsbeleid is voldaan. Er zijn bij vier partijen offertes opgevraagd. Er zijn drie offertes geleverd. Het college zal na besluitvorming door uw raad een besluit nemen over de gunning. 4.1 Vanuit het sportakkoord zijn financiële middelen beschikbaar vanaf 2020. De financiële middelen voor de gemeente Ameland van 2020 in het kader van het sportakkoord zijn nog niet besteed. De aanschaf van dit materiaal valt grotendeels binnen de subsidievoorwaarden.

Daarom wordt voorgesteld de buurtsportcoaches en de kerngroep te vragen mee te financieren in de kosten voor het aanvullende materiaal. Kosten en dekking De totale kosten worden geraamd op een bedrag van € 105.000 inclusief BTW. Dit omvat zowel de noodzakelijke vervanging van basismateriaal als de aanschaf van aanvullend materiaal vanwege gewijzigde onderwijskundige inzichten en gewijzigde wensen vanuit het sportbeleid. Risico’s of kanttekeningen Niet van toepassing. Planning en uitvoering Nadat de raad een besluit heeft genomen, beslist het college over de gunning. Daarna worden de materialen geleverd en geplaatst.

Het college van burgemeester en wethouders,

Leo Pieter Stoel burgemeester

Iwan Valk secretaris-directeur

Besluit Cluster

: samenleving

Portefeuillehouder : Piet IJnsen Onderwerp

Nummer

:

Datum vergadering

: 19 juli 2021

: vervanging van bestaande en - aanschaf van nieuwe inventaris voor beide sporthallen op Ameland: "de Jaap Klaassen hal" te Nes en "de Slinger" te Hollum

De raad van de gemeente Ameland, Overwegende -dat het noodzakelijk is bepaalde inventaris uit de beide sporthallen te vervangen; -dat het vanuit gewijzigde onderwijskundige inzichten en in het kader van het sportbeleid wenselijk is de basisinventaris uit te breiden. besluit 1.De vervangingsplannen inventaris van de beide sporthallen van 9 december 2020 vast te stellen. 2.Een krediet beschikbaar te stellen van € 105.000 en de financiële consequenties op te nemen in de kadernota 2021 en de begroting 2021-2025. 3.Over te gaan tot vervanging, nieuwe aanschaf en plaatsing van inventaris voor de sporthallen. 4.De buurtsportcoach en de kerngroep te vragen akkoord te gaan met een gedeeltelijke financiering van de kosten van het aanvullend materiaal via de beschikbare middelen in het kader van het sportakkoord vanaf 2020 tot een bedrag van € 7.000,- (netto investering is dan € 98.000,--)

Ballum, 19 juli 2021

Leo Pieter Stoel voorzitter

Jacqueline Metz griffier