Instructie voor de griffier Ameland 2020.doc

Instructie voor de griffier Ameland 2020 De raad van de gemeente Ameland; - gezien het voorstel van de werkgeverscommissie van 13 januari 2020; - gelet op artikel 147 van de Gemeentewet; - gelet op de artikelen 107a, lid 2 van de Gemeentewet; besluit vast te stellen de volgende Instructie voor de griffier: Paragraaf 1 Begripsomschrijving Artikel 1 In deze instructie wordt verstaan onder: - griffier: de griffier als bedoeld in artikel 100 van de gemeentewet - presidium: het presidium als bedoeld in artikel 2 van het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Ameland 2019, vastgesteld door de gemeenteraad op 24 juni 2019. Paragraaf 2 Benoeming en vervanging Artikel 2 1. De griffier wordt benoemd, geschorst en ontslagen door de raad. 2. Het presidium dient voor de benoeming van de griffier een aanbeveling in van zo mogelijk twee personen. 3. Tot het doen van een aanbeveling wordt niet overgegaan dan nadat de griffier bij de selectie is betrokken. Artikel 3 Bij afwezigheid of ontstentenis van de griffier wordt hij in al zijn taken vervangen door een, op voordracht van de griffier, door de raad aangewezen werknemer, aan te duiden als plaatsvervangend griffier.

Paragraaf 3 Bevoegdheid en taken Artikel 4 De griffier vormt de verbinding tussen de raad(sleden) en de griffie, de secretaris en diens gemeentelijke organisatie, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester. Artikel 5 De griffier heeft de volgende taken: - Hij staat de raad en de door de raad ingestelde commissies en andere gremia bij de uitoefening van hun taak terzijde; - Hij ondersteunt de voorzitter van de raad en de voorzitters van sessies bij de uitoefening van hun taken; - Hij medeondertekent de van de raad uitgaande stukken; - Hij is griffier van de adviescommissies aan de raad; - Hij is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium. Artikel 6 De bijstand van de raad(sleden) omvat onder meer: - De zorg voor een doelmatige ondersteuning bij de uitoefening van hun taak;

- Het gevraagd en ongevraagd verstrekken van informatie of advies aan de raad(sleden) en de door de raad ingestelde gremia of commissies in alle zaken die de taken van de raad betreffen; - Het verlenen van technische bijstand aan de leden van de raad bij voorziene initiatieven van leden van de raad; - Het in brede zin ondersteunen van de raad in het opbouwen en onderhouden van verbindingen met de inwoners en organisaties in de gemeente; - Het bemiddelen bij verzoeken om ambtelijke bijstand van de raad of individuele raadsleden. Artikel 7 Als toetser van het beleid zal de griffier: - De aan de raad voorgelegde voorstellen aan de door de raad vastgestelde kaders en richtlijnen toetsen; - Nagaan of in de voorstellen aan alle voor de raad relevante aspecten voldoende aandacht is besteed; - Nadere actie ondernemen als de hiervoor bedoelde toetsing daar aanleiding toe geeft; - Een correcte en voortvarende uitvoering van de besluiten van de raad bewaken; - Zorgen voor het op eenduidige wijze aan de raad verschaffen van informatie door de gemeentelijke organisatie, om de raad in staat te stellen zijn kaderstellende en controlerende taken te vervullen. Artikel 8 Voor het voldoen aan verzoeken om feitelijke informatie of voor gespecialiseerde assistentie kan de griffier via de gemeentesecretaris een beroep doen op de gemeentelijke organisatie.

De spelregels hieromtrent zijn beschreven in de dienstverleningsovereenkomst tussen de raad en het college van burgemeester en wethouders van Ameland, zoals die sinds 1 januari 2011 van toepassing is. Paragraaf 4 Slotbepalingen Artikel 9 In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de werkgeverscommissie van de raad. Artikel 10 Deze instructie treedt in werking op de dag dat zij wordt vastgesteld en werkt terug tot 1 januari 2020. Op hetzelfde moment vervalt de instructie voor de griffier, vastgesteld door de gemeenteraad op 31 januari 2011. Artikel 11 Deze instructie kan worden aangehaald als Instructie raadsgriffier 2020.

Ballum-Ameland, 27 januari 2020

Leo Pieter Stoel Voorzitter

Jacqueline Metz Griffier

………………………..

………………………..