Huur twee kleedruimtes vv Geel-Wit toelichting bestuur

Geachte heer/mevrouw, Graag brengen wij middels deze brief de huidige situatie en knelpunten met betrekking tot de beschikbaarheid en capaciteit van onze kleedkamers onder uw aandacht. Met het oog op de toenemende drukte en beperkte kleedfaciliteiten op wedstrijddagen, zien wij ons genoodzaakt u te informeren over de noodzaak van aanvullende voorzieningen.

Beschikbare kleedkamers Op dit moment beschikt onze accommodatie over de volgende kleedkamers: • • •

Kleedkamers 1 en 2: Geschikt voor een volledig elftal (circa 16 personen). Kleedkamers 3 en 4: Geschikt voor een negental. Vanaf 2024 uitgebreid met drie extra plaatsen, waardoor deze geschikt zijn voor een jeugdelftal. Kleedkamers 5 en 6: Geschikt voor een elftal of twee zeventallen.

Teamsamenstelling en indeling • • • •

Seniorenteams (O17 t/m O20 en ouder): Vereisen grote kleedkamers (ca. 16 personen per team). Jeugdteams (O13 t/m O16): Delen kleedkamers met teams uit de O8 t/m O10. Overige jeugdteams: Kunnen kleedkamers delen. Meiden- en jongensteams: Kunnen geen kleedkamer delen i.v.m. privacy.

Knelpunten De volgende structurele knelpunten doen zich voor: • • • • • • •

•

•

Beperkte kleedruimte bij 3 velden en gelijktijdig 6 à 7 wedstrijden (zie wedstrijdschema). Regelmatig delen twee jeugdteams, soms inclusief meisjes jonger dan 12 jaar, één kleedkamer. Op drukke zaterdagen raken kleedkamers overvol. Teams blijven langer in de kleedkamer door beperkte douchecapaciteit (gemiddelde kleedtijd nu >30 minuten). Tijdens rustmomenten ontstaat extra drukte door gelijktijdig gebruik. Kleedkamers 3 en 4 zijn ondanks uitbreiding soms te klein voor elftallen. Gemengde teams kunnen geen kleedkamers delen i.v.m. privacywetgeving. In de winterperiode beïnvloeden vertraagde bootdiensten (bijv. Holwerd-sneldienst) de planning en bezetting ernstig. Voorbeeld: op 10 mei 2025 konden slechts 2 van de 3 ingeplande teams met de sneldienst reizen. Op zondagen ontstaan capaciteitsproblemen tussen ochtend- en middagprogramma’s. Kleedkamers 1 en 2 zijn pas om 13:45 uur beschikbaar, terwijl de voorbereiding van de middagwedstrijden om 13:30 uur start. In de winterperiode (november t/m januari) zijn de beschikbare speeltijden beperkt door het ontbreken van kunstlicht, waardoor na 15:00 uur geen wedstrijden kunnen starten.

Voorbeeld 10 Mei 2025

Voorbeeld 14 Dec 2024

Voorgestelde oplossing Wij stellen voor om tijdelijk extra capaciteit te creëren door het plaatsen van mobiele kleedunits met ten minste twee kleedkamers met doucheruimte. De units moeten geschikt zijn voor 15 volwassenen zodat wij te allen tijde genoeg kleedruimte ter beschikking hebben. Wij stellen voor om 4 geschakelde units van 3 bij 6 te gebruiken zodat er 2 kleedruimtes met douche gelegenheid gecreëerd worden van 6 x 6 per kleedruimte. Zoals besproken met Douwe Molenaar.

Met vriendelijke groet, VV Geel Wit Noordwal 25 9164 KJ Buren