geanonimiseerde gespreksverslagen accommodatiebeleid
Tekst van het document
Verslag overleg Sociaal Werk Ameland Onderwerp: vervolg accommodatiebeleid naar aanleiding van bewonersavonden Datum: 26 mei 2025 Aanwezig: -
en 5.1.2e 5.1.2e Theo Faber, 5.1.2e
(Sociaal werk Ameland) , Iwan Valk (Gemeente Ameland)
1. Opening Theo Faber opent het overleg, heet alle aanwezigen welkom en stelt voor de volgende punten met elkaar te bespreken: • • • • •
Terugblik bewonersavond Nadere toelichting bericht gemeente 8 april met terugblik en bijstelling in proces Bespreken brief 17 april van SWA Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven Maken van vervolgafspraken
2. Terugblik bewonersavond De gemeente licht toe dat de signalen uit eerdere gesprekken met gebruikers en belanghebbenden dusdanig waren dat geconcludeerd is dat het conceptplan gepresenteerd kon worden aan de bewoners. De reacties wisselden sterk per bijeenkomst, maar het was duidelijk dat voor het voorzieningencluster voor Nes en Buren in de voorgestelde vorm op dit moment geen draagvlak is. Dit cluster omvat de functies: binnensport, buitensport, basisonderwijs, ontmoeting, dorpshuisfuncties, peuterspeelzalen en kinderopvang. De bewoners die aanwezig waren op de informatieavond gaven aan dat het proces te snel gaat en dat er zorgen zijn over de effecten van de voorgestelde clustering. Op de bewonersavonden is toegezegd dat het college op basis van het beeld van de vier bewonersavonden een afweging zou maken of het proces volgens de voorgenomen stappen vervolgd kon worden of dat bijstelling gewenst is. 3. Nadere toelichting bericht gemeente 8 april In het bericht van 8 april was te lezen dat het college heeft geluisterd naar de kritiek en het proces op de volgende punten wil bijstellen: • •
•
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel voor duurzame huisvesting van de genoemde functies. Ter overbrugging naar een definitief plan in overleg met voetbalvereniging Geel Wit kijken welke maatregelen nodig zijn voor de kleedruimtes. De uitvoering hiervan kan wat het college betreft van start gaan zodra de gemeenteraad het aangepaste accommodatiebeleid in ontwerp heeft vastgesteld. Voor de overige onderdelen van het accommodatiebeleid heeft dit geen consequenties. Hiervoor bleek tijdens bewonersavonden voldoende draagvlak om de plannen in ontwerp aan te bieden aan de gemeenteraad.
De punten zijn toegelicht en aangegeven is dat het college er naar streeft om de gemeenteraad in juli 2025 een voorstel aan te bieden dat (vrij geformuleerd) voorziet in de volgende besluitpunten: i.
In ontwerp vaststellen van het accommodatiebeleid en vrijgeven voor inspraak. (met uitzondering van genoemde functies in Nes en Buren)
ii.
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel op visieniveau voor de toekomstbestendige huisvesting van de genoemde functies. (Dit voorstel komt t.z.t. terug bij de gemeenteraad ter besluitvorming) (wanneer er inmiddels overeenstemming is over de participatievorm kan/zal deze worden benoemd in het voorstel)
iii.
Krediet beschikbaar te stellen om maatregelen te treffen voor de kleedruimtes van Geel-Wit ter overbrugging naar een definitief plan. (afhankelijk hoe ver de gesprekken met Geel-Wit zijn gevorderd is dit deel van het voorstel algemeen of specifiek geformuleerd)
De agendacommissie van de gemeenteraad (het presidium) bepaald of en wanneer een voorstel wordt geagendeerd. 4. Bespreken brief 17 april van SWA Brief spreekt voor zich, overleg over vervolg loopt. SWA hoeft geen schriftelijke reactie op de brief. 5. Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven De gemeente wil gebruikers en belanghebbenden graag de ruimte geven om zelf aan te geven welke vorm van participatie zij wenselijk vinden. Mogelijke richtingen om het participatieproces in goede banen te leiden, zijn bijvoorbeeld het inschakelen van een onafhankelijke begeleider. Daarnaast is het waardevol om als startpunt alle betrokkenen op gelijke hetzelfde kennisniveau over accommodatiebeleid (en scenario’s) te brengen. De gemeente vraagt hoofdgebruikers en dorpsbelangen ook om ideeën aan te leveren hoe alle inwoners van Nes en Buren worden betrokken bij het proces. De gemeente benadrukt dat er geen harde deadlines meer worden gesteld, om te voorkomen dat het proces opnieuw als gehaast wordt ervaren. De gemeente geeft aan dat een participatieproces mogelijk leidt tot andere faseringen en daarmee vertraging in de uitvoering van de plannen. SWA levert graag een bijdrage aan het participatietraject en steunt een onafhankelijke begeleider van het participatieproces.
Als suggesties voor het participatietraject doet SWA verschillende voorstellen: aanpak via de DOM methodiek en of Doarpswurk en het bezoeken van meerdere MFC locaties aan de vaste wal. De gemeente geeft aan dat op 23 juni alle betrokkenen worden geïnformeerd over de opbrengst van de geleverde input. Aansluitend worden partijen uitgenodigd om hierover in gesprek te gaan en gezamenlijk te komen tot een voorstel voor een vervolgstap. SWA adviseert om de reeds bekende datum van de bijeenkomst in juni uiterlijk deze week door te geven aan alle betrokkenen, zodat zij deze tijdig in hun agenda kunnen reserveren.
Acties / vervolgafspraken • • •
• •
Gemeente stuurt verslag van dit gesprek naar: 5.1.2e @sw-ameland.nl en @swameland.nl SWA geeft eventuele aanvullende suggesties per e-mail voor de participatievorm door aan de gemeente: projectsecretariaat@ameland.nl Gemeente informeert op 23 juni tijdens een bijeenkomst alle betrokkenen over de opbrengst van de geleverde input en nodigt partijen uit om dit te bespreken en gezamenlijk te komen tot een voorstel voor een vervolgstap. De betrokkenen ontvangen deze week een uitnodiging om bij de bijeenkomst op 23 juni aanwezig te zijn. Gemeente werkt aan voorbereiding van een raadsvoorstel zoals benoemd en zal betrokkenen informeren wanneer de stukken openbaar worden gemaakt.
Zijn er tussentijds nog vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met: 5.1.2e en/of 5.1.2e telefoon: 0519-555555 of projectsecretariaat@ameland.nl
5.1.2e
Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gegevens geanonimiseerd op grond van: Wet
Artikel
Omschrijving
Pagina's
Wet open overheid
Art. 5.1 lid 2 sub e
De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
1, 3
Verslag overleg voetbalvereniging Geel Wit Onderwerp: vervolg accommodatiebeleid n.a.v. bewonersavonden Datum: 22 april 2025 Aanwezig: -
Theo Faber, 5.1.2e Ameland)
-
5.1.2e 5.1.2e
5.1.2e
, 5.1.2e
, 5.1.2e (bestuur v.v. Geel Wit)
en 5.1.2e , 5.1.2e
(Gemeente , 5.1.2e
,
1. Opening Theo Faber opent het overleg, heet alle aanwezigen welkom en stelt voor de volgende punten met elkaar te bespreken: • • • • • •
Terugblik bewonersavond Nadere toelichting bericht gemeente 8 april met terugblik en bijstelling in proces Bespreken brief 9 april van dorpsbelang Nes en medeondertekenaars Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven Maatregelen kleedruimtes ter overbrugging naar definitief plan Maken van vervolgafspraken
2. Terugblik bewonersavond V.V. Geel Wit voelt zich onvoldoende meegenomen en gehoord in het proces. Geel Wit betreurt nog altijd de gang van zaken, maar wil graag duidelijkheid en garanties over het verdere verloop. De gemeente licht toe dat de signalen uit eerdere gesprekken met gebruikers en belanghebbenden dusdanig waren dat geconcludeerd is het conceptplan gepresenteerd kon worden aan de bewoners. De reacties wisselden sterk per bijeenkomst, maar het was duidelijk dat voor het voorzieningencluster voor Nes en Buren in de voorgestelde vorm op dit moment geen draagvlak is. Dit cluster omvat de functies: binnensport, buitensport, basisonderwijs, ontmoeting, dorpshuisfuncties, peuterspeelzalen en kinderopvang. De bewoners die aanwezig waren op de informatieavond gaven aan dat het proces te snel gaat en dat er zorgen zijn over de effecten van de voorgestelde clustering. Op de bewonersavonden is toegezegd dat het college op basis van het beeld van de vier bewonersavonden een afweging zou maken of het proces volgens de voorgenomen stappen vervolgd kon worden of dat bijstelling gewenst is.
3. Nadere toelichting bericht gemeente 8 april In het bericht van 8 april was te lezen dat het college heeft geluisterd naar de kritiek en het proces op de volgende punten wil bijstellen: • •
•
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel voor duurzame huisvesting van de genoemde functies. Ter overbrugging naar een definitief plan in overleg met v.v. Geel Wit kijken welke maatregelen nodig zijn voor de kleedruimtes. De uitvoering hiervan kan wat het college betreft van start gaan zodra de gemeenteraad het aangepaste accommodatiebeleid in ontwerp heeft vastgesteld. Voor de overige onderdelen van het accommodatiebeleid heeft dit geen consequenties. Hiervoor bleek tijdens bewonersavonden voldoende draagvlak om de plannen in ontwerp aan te bieden aan de gemeenteraad.
De punten zijn toegelicht en aangegeven is dat het college er naar streeft om de gemeenteraad in juli 2025 een voorstel aan te bieden dat (vrij geformuleerd) voorziet in de volgende besluitpunten: i.
In ontwerp vaststellen van het accommodatiebeleid en vrijgeven voor inspraak. (met uitzondering van genoemde functies in Nes en Buren)
ii.
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel op visieniveau voor de toekomstbestendige huisvesting van de genoemde functies. (dit voorstel komt t.z.t. terug bij de gemeenteraad ter besluitvorming) (wanneer er inmiddels overeenstemming is over de participatievorm kan/zal deze worden benoemd in het voorstel)
iii.
Krediet beschikbaar te stellen om maatregelen te treffen voor de kleedruimtes van V.V. Geel Wit ter overbrugging naar een definitief plan. (afhankelijk hoe ver de gesprekken met v.v. Geel Wit zijn gevorderd is dit deel van het voorstel algemeen of specifiek geformuleerd)
De agendacommissie van de gemeenteraad (het presidium) bepaalt of en wanneer een voorstel wordt geagendeerd.
4. Bespreken brief 9 april van dorpsbelang Nes en medeondertekenaars Brief spreekt voor zich, overleg over vervolg loopt.
5. Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven De gemeente wil gebruikers en belanghebbenden graag de ruimte geven om zelf aan te geven welke vorm van participatie zij wenselijk vinden. Mogelijke richtingen om het participatieproces in goede banen te leiden, zijn bijvoorbeeld het inschakelen van een onafhankelijke begeleider. Daarnaast is het waardevol om als startpunt alle betrokkenen op hetzelfde kennisniveau over accommodatiebeleid (en scenario’s) te brengen. De gemeente vraagt hoofdgebruikers en dorpsbelangen ook om ideeën aan te leveren hoe alle inwoners van Nes en Buren worden betrokken bij het proces.
De gemeente benadrukt dat er geen harde deadlines meer worden gesteld, om te voorkomen dat het proces opnieuw als gehaast wordt ervaren. De gemeente geeft aan dat een participatieproces mogelijk leidt tot andere faseringen en daarmee vertraging in de uitvoering van de plannen. V.V. Geel Wit heeft aangegeven bereid te zijn deel te nemen aan het participatietraject. Daarbij spreken zij een duidelijke voorkeur uit voor het behoud van de huidige locatie van de kantine en kleedkamers. Daarnaast uit Geel Wit zorgen over de groei van de club in combinatie met het tekort aan kleedgelegenheid. Er lijkt bovendien een verschuiving aan te komen waarbij het zondagvoetbal mogelijk verplaatst wordt naar de zaterdag. Mocht dit het geval zijn, dan voorziet Geel Wit ook een tekort aan veldcapaciteit om alle teams te kunnen laten voetballen. 6. Maatregelen kleedruimtes ter overbrugging naar definitief plan Gezien de urgentie rondom de uitbreiding van de kleedruimtes voor v.v. Geel Wit stelt de gemeente voor om, in afwachting van een definitief plan, maatregelen te treffen. De verdere afstemming hierover zal plaatsvinden tussen een kleine delegatie van v.v. Geel Wit en 5.1.2e . De bedoeling is dat dit op korte termijn leidt tot een advies / voorstel aan het college / de gemeenteraad (reguliere procedure). Naar aanleiding van de genoemde ontwikkelingen door v.v.
Geel Wit stelt de gemeente voor om een onderzoek uit te voeren naar de benodigde voetbalveldcapaciteit, in relatie tot het (stijgende) ledental en het mogelijk wegvallen van het zondagvoetbal. V.V. Geel Wit staat open voor dit onderzoek, maar geeft aan bij een eerder onderzoek – uitgevoerd door Sport Fryslân – niet tevreden te zijn geweest over de uitkomsten. Volgens Geel Wit werd destijds een te laag aantal benodigde kleedkamers aangegeven. Bepaalde relevante parameters, zoals de beperkte mogelijkheid om wedstrijden over de dag te spreiden vanwege de dienstregeling van de veerboot, zouden toen niet goed zijn meegenomen. Bij het nieuwe onderzoek zal met deze omstandigheden nadrukkelijk rekening worden gehouden.
7. Acties / vervolgafspraken • • • • • •
Gemeente stuurt verslag van dit gesprek naar: 5.1.2e @geelwit.nl V.V. Geel Wit geeft per e-mail suggesties voor de participatievorm door aan de gemeente: projectsecretariaat@ameland.nl V.V. Geel Wit maakt een afspraak met 5.1.2e om te spreken over de benodigde maatregelen voor de kleedruimtes Gemeente zet capaciteitsonderzoek Sport Fryslân in gang, Geel Wit zal benodigde input verzorgen. Concept rapport wordt zorgvuldig besproken met partijen. Gemeente informeert begin juni alle betrokkenen over de opbrengst van de geleverde input en komt dan met een voorstel voor een vervolgstap. Gemeente werkt aan voorbereiding van een raadsvoorstel zoals benoemd en zal betrokkenen informeren wanneer de stukken openbaar worden gemaakt.
Zijn er tussentijds nog vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met: 5.1.2e en/of 5.1.2e telefoon: 0519-555555 of projectsecretariaat@ameland.nl
Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gegevens geanonimiseerd op grond van: Wet
Artikel
Omschrijving
Pagina's
Wet open overheid
Art. 5.1 lid 2 sub e
De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
1, 3, 4
Verslag overleg Dorpshuis ‘t Wantij Onderwerp: vervolg accommodatiebeleid n.a.l.v. bewonersavonden Datum: 22 april 2025 Aanwezig: -
, 5.1.2e Theo Faber, 5.1.2e (Gemeente Ameland) 5.1.2e
(Dorpshuis ’t Wantij) , Iwan Valk (vervanger 5.1.2e
)
1. Opening Theo Faber opent het overleg, heet alle aanwezigen welkom en stelt voor de volgende punten met elkaar te bespreken: • • • • •
Terugblik bewonersavond Nadere toelichting bericht gemeente 8 april met terugblik en bijstelling in proces Bespreken brief 9 april van dorpsbelang Nes en medeondertekenaars Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven Maken van vervolgafspraken
2. Terugblik bewonersavond Dorpshuis ’t Wantij geeft aan zich overvallen te hebben gevoeld door het verloop van het proces. Zij vonden de communicatie summier en misten inzicht en onderbouwing in de verschillende alternatieven. Een extra overlegmoment was gewenst geweest. De gemeente licht toe dat de signalen uit eerdere gesprekken met gebruikers en belanghebbenden dusdanig waren dat geconcludeerd is het conceptplan gepresenteerd kon worden aan de bewoners. De reacties wisselden sterk per bijeenkomst, maar het was duidelijk dat voor het voorzieningencluster voor Nes en Buren in de voorgestelde vorm op dit moment geen draagvlak is. Dit cluster omvat de functies: binnensport, buitensport, basisonderwijs, ontmoeting, dorpshuisfuncties, peuterspeelzalen en kinderopvang. De bewoners die aanwezig waren op de informatieavond gaven aan dat het proces te snel gaat en dat er zorgen zijn over de effecten van de voorgestelde clustering. Op de bewonersavonden is toegezegd dat het college op basis van het beeld van de vier bewonersavonden een afweging zou maken of het proces volgens de voorgenomen stappen vervolgd kon worden of dat bijstelling gewenst is.
3. Nadere toelichting bericht gemeente 8 april In het bericht van 8 april was te lezen dat het college heeft geluisterd naar de kritiek en het proces op de volgende punten wil bijstellen: •
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel voor duurzame huisvesting van de genoemde functies.
•
•
Ter overbrugging naar een definitief plan in overleg met voetbalvereniging Geel Wit kijken welke maatregelen nodig zijn voor de kleedruimtes. De uitvoering hiervan kan wat het college betreft van start gaan zodra de gemeenteraad het aangepaste accommodatiebeleid in ontwerp heeft vastgesteld. Voor de overige onderdelen van het accommodatiebeleid heeft dit geen consequenties. Hiervoor bleek tijdens bewonersavonden voldoende draagvlak om de plannen in ontwerp aan te bieden aan de gemeenteraad.
De punten zijn toegelicht en aangegeven is dat het college er naar streeft om de gemeenteraad in juli 2025 een voorstel aan te bieden dat (vrij geformuleerd) voorziet in de volgende besluitpunten: i.
In ontwerp vaststellen van het accommodatiebeleid en vrijgeven voor inspraak. (met uitzondering van genoemde functies in Nes en Buren)
ii.
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel op visieniveau voor de toekomstbestendige huisvesting van de genoemde functies. (Dit voorstel komt t.z.t. terug bij de gemeenteraad ter besluitvorming) (wanneer er inmiddels overeenstemming is over de participatievorm kan/zal deze worden benoemd in het voorstel)
iii.
Krediet beschikbaar te stellen om maatregelen te treffen voor de kleedruimtes van Geel-Wit ter overbrugging naar een definitief plan. (afhankelijk hoe ver de gesprekken met Geel-Wit zijn gevorderd is dit deel van het voorstel algemeen of specifiek geformuleerd)
De agendacommissie van de gemeenteraad (het presidium) bepaald of en wanneer een voorstel wordt geagendeerd.
4. Bespreken brief 9 april van dorpsbelang Nes en medeondertekenaars Brief spreekt voor zich, overleg over vervolg loopt.
5. Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven De gemeente wil gebruikers en belanghebbenden graag de ruimte geven om zelf aan te geven welke vorm van participatie zij wenselijk vinden. Mogelijke richtingen om het participatieproces in goede banen te leiden, zijn bijvoorbeeld het inschakelen van een onafhankelijke begeleider. Daarnaast is het waardevol om als startpunt alle betrokkenen op gelijke hetzelfde kennisniveau over accommodatiebeleid (en scenario’s) te brengen. De gemeente vraagt hoofdgebruikers en dorpsbelangen ook om ideeën aan te leveren hoe alle inwoners van Nes en Buren worden betrokken bij het proces. De gemeente benadrukt dat er geen harde deadlines meer worden gesteld, om te voorkomen dat het proces opnieuw als gehaast wordt ervaren. De gemeente geeft aan dat een participatieproces mogelijk leidt tot andere faseringen en daarmee vertraging in de uitvoering van de plannen.
Dorpsbelang ’t Wantij toont begrip voor de mogelijke vertraging, maar onderstreept het belang van tijdig overleg met voetbalvereniging Geel Wit, gezien hun urgente huisvestingssituatie. Gemeente geeft aan dat hierin is voorzien (zie punt 3). Dorpshuis ’t Wantij geeft aan bereid te zijn deel te nemen aan het participatietraject, mits dit op een open en inhoudelijke wijze wordt ingericht. Daarbij spreken zij de duidelijke voorkeur uit voor behoud van de huidige locatie. Dorpshuis ’t Wantij geeft aan in juni te willen afstemmen over de vormgeving van het participatietraject en zal hierover vooraf een schriftelijke reactie per e-mail sturen.
6. Acties / vervolgafspraken • • • •
Gemeente stuurt verslag van dit gesprek naar: info@dorpshuiswantij.nl Dorpshuis ’t Wantij geeft per e-mail suggesties voor de participatievorm door aan de gemeente: projectsecretariaat@ameland.nl Gemeente informeert begin juni alle betrokkenen over de opbrengst van de geleverde input en komt dan met een voorstel voor een vervolgstap. Gemeente werkt aan voorbereiding van een raadsvoorstel zoals benoemd en zal betrokkenen informeren wanneer de stukken openbaar worden gemaakt.
Zijn er tussentijds nog vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met: 5.1.2e en/of 5.1.2e telefoon: 0519-555555 of projectsecretariaat@ameland.nl
Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gegevens geanonimiseerd op grond van: Wet
Artikel
Omschrijving
Pagina's
Wet open overheid
Art. 5.1 lid 2 sub e
De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
1, 3
Verslag overleg Dorpsbelang Buren Onderwerp: vervolg accommodatiebeleid naar aanleiding van bewonersavonden Datum: 13 mei 2025 Aanwezig: -
, 5.1.2e , 5.1.2e (Dorpsbelang Buren) Theo Faber, 5.1.2e , 5.1.2e 5.1.2e 5.1.2e
, 5.1.2e
, 5.1.2e (Gemeente Ameland)
1. Opening Theo Faber opent het overleg, heet alle aanwezigen welkom en stelt voor de volgende punten met elkaar te bespreken: • • • • •
Terugblik bewonersavond Nadere toelichting bericht gemeente 8 april met terugblik en bijstelling in proces Bespreken brief 9 april van dorpsbelang Nes en medeondertekenaars Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven Maken van vervolgafspraken
2. Terugblik bewonersavond Dorpsbelang Buren geeft aan zich overvallen te hebben gevoeld door het verloop van het proces en de concreetheid van de plannen. Een extra overlegmoment met alle gebruikers was gewenst geweest. De gemeente erkent dat het achteraf bezien te snel is gegaan. De gemeente licht toe dat de signalen uit eerdere gesprekken met gebruikers en belanghebbenden dusdanig waren dat geconcludeerd is dat het conceptplan gepresenteerd kon worden aan de bewoners. De reacties wisselden sterk per bijeenkomst, maar het was duidelijk dat voor het voorzieningencluster voor Nes en Buren in de voorgestelde vorm op dit moment geen draagvlak is. Dit cluster omvat de functies: binnensport, buitensport, basisonderwijs, ontmoeting, dorpshuisfuncties, peuterspeelzalen en kinderopvang. De bewoners die aanwezig waren op de informatieavond gaven aan dat het proces te snel gaat en dat er zorgen zijn over de effecten van de voorgestelde clustering. Op de bewonersavonden is toegezegd dat het college op basis van het beeld van de vier bewonersavonden een afweging zou maken of het proces volgens de voorgenomen stappen vervolgd kon worden of dat bijstelling gewenst is. 3. Nadere toelichting bericht gemeente 8 april In het bericht van 8 april was te lezen dat het college heeft geluisterd naar de kritiek en het proces op de volgende punten wil bijstellen: • •
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel voor duurzame huisvesting van de genoemde functies. Ter overbrugging naar een definitief plan in overleg met voetbalvereniging Geel Wit kijken welke maatregelen nodig zijn voor de kleedruimtes. De uitvoering hiervan kan wat het college betreft van start gaan zodra de gemeenteraad het aangepaste accommodatiebeleid in ontwerp heeft vastgesteld.
•
Voor de overige onderdelen van het accommodatiebeleid heeft dit geen consequenties. Hiervoor bleek tijdens bewonersavonden voldoende draagvlak om de plannen in ontwerp aan te bieden aan de gemeenteraad.
De punten zijn toegelicht en aangegeven is dat het college er naar streeft om de gemeenteraad in juli 2025 een voorstel aan te bieden dat (vrij geformuleerd) voorziet in de volgende besluitpunten: i.
In ontwerp vaststellen van het accommodatiebeleid en vrijgeven voor inspraak. (met uitzondering van genoemde functies in Nes en Buren)
ii.
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel op visieniveau voor de toekomstbestendige huisvesting van de genoemde functies. (Dit voorstel komt t.z.t. terug bij de gemeenteraad ter besluitvorming) (wanneer er inmiddels overeenstemming is over de participatievorm kan/zal deze worden benoemd in het voorstel)
iii.
Krediet beschikbaar te stellen om maatregelen te treffen voor de kleedruimtes van Geel-Wit ter overbrugging naar een definitief plan. (afhankelijk hoe ver de gesprekken met Geel-Wit zijn gevorderd is dit deel van het voorstel algemeen of specifiek geformuleerd)
De agendacommissie van de gemeenteraad (het presidium) bepaald of en wanneer een voorstel wordt geagendeerd. 4. Bespreken brief 9 april van dorpsbelang Nes en medeondertekenaars Brief spreekt voor zich, overleg over vervolg loopt. Dorpsbelang Buren is geen ondertekenaar van de brief omdat men het te snel vond gaan, de brief te veel over de inhoud vond gaan en dat er te veel particuliere ondertekenaars waren. Dorpsbelang Buren steunt de zorgen in de brief over het proces wel. 5. Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven De gemeente wil gebruikers en belanghebbenden graag de ruimte geven om zelf aan te geven welke vorm van participatie zij wenselijk vinden. Mogelijke richtingen om het participatieproces in goede banen te leiden, zijn bijvoorbeeld het inschakelen van een onafhankelijke begeleider. Daarnaast is het waardevol om als startpunt alle betrokkenen op gelijke hetzelfde kennisniveau over accommodatiebeleid (en scenario’s) te brengen. De gemeente vraagt hoofdgebruikers en dorpsbelangen ook om ideeën aan te leveren hoe alle inwoners van Nes en Buren worden betrokken bij het proces. De gemeente benadrukt dat er geen harde deadlines meer worden gesteld, om te voorkomen dat het proces opnieuw als gehaast wordt ervaren. De gemeente geeft aan dat een participatieproces mogelijk leidt tot andere faseringen en daarmee vertraging in de uitvoering van de plannen.
Dorpsbelang Buren toont begrip voor de mogelijke vertraging, levert graag een bijdrage aan het participatietraject en steunt een onafhankelijke begeleider van het participatieproces. Om de voortgang erin te houden stelt Dorpsbelang Buren voor in juni nog een eerste verkennende bijeenkomst te houden, ook om de betrokkenheid te blijven behouden. Tijdens die bijeenkomst kan ook gepresenteerd worden wat uit deze gesprekken als input is opgehaald. De gemeente neemt deze suggestie graag aan en gaat dit organiseren.
Als suggesties voor het participatietraject doet Dorpsbelang Buren verschillende voorstellen: aanpak via de DOM methodiek, het bezoeken van meerdere MFA locaties aan de vaste wal, het instellen van een kop- en/of een werkgroep en het organiseren van één of meer bewonersavonden. De inbreng lijkt voor dit moment compleet, mocht Dorpsbelang Buren nog meer suggesties hebben, dan mogen ze deze voor begin juni mailen naar de gemeente Ameland. 6. Acties / vervolgafspraken • • •
•
Gemeente stuurt verslag van dit gesprek naar: info@dorpsbelangburen.nl Dorpsbelang Buren geeft eventuele aanvullende suggesties per e-mail voor de participatievorm door aan de gemeente: projectsecretariaat@ameland.nl Gemeente informeert begin juni alle betrokkenen over de opbrengst van de geleverde input en nodigt partijen uit om dit te bespreken en gezamenlijk te komen tot een voorstel voor een vervolgstap. Gemeente werkt aan voorbereiding van een raadsvoorstel zoals benoemd en zal betrokkenen informeren wanneer de stukken openbaar worden gemaakt.
Zijn er tussentijds nog vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met: 5.1.2e en/of 5.1.2e telefoon: 0519-555555 of projectsecretariaat@ameland.nl
Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gegevens geanonimiseerd op grond van: Wet
Artikel
Omschrijving
Pagina's
Wet open overheid
Art. 5.1 lid 2 sub e
De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
1, 3
Verslag overleg Dorpsbelang Nes Onderwerp: vervolg accommodatiebeleid naar aanleiding van bewonersavonden Datum: 14 mei 2025 Aanwezig: -
, 5.1.2e (Dorpsbelang Nes) Theo Faber, 5.1.2e
, 5.1.2e
5.1.2e
, 5.1.2e
, 5.1.2e (Gemeente Ameland)
1. Opening Theo Faber opent het overleg, heet alle aanwezigen welkom en stelt voor de volgende punten met elkaar te bespreken: • • • • •
Terugblik bewonersavond Nadere toelichting bericht gemeente 8 april met terugblik en bijstelling in proces Bespreken brief 9 april van dorpsbelang Nes en medeondertekenaars Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven Maken van vervolgafspraken
2. Terugblik bewonersavond Dorpsbelang Nes geeft aan zich overvallen te hebben gevoeld door het verloop van het proces en de concreetheid van de plannen. De gemeente erkent dat het achteraf bezien te snel is gegaan. De gemeente licht toe dat de signalen uit eerdere gesprekken met gebruikers en belanghebbenden dusdanig waren dat geconcludeerd is dat het conceptplan gepresenteerd kon worden aan de bewoners. De reacties wisselden sterk per bijeenkomst, maar het was duidelijk dat voor het voorzieningencluster voor Nes en Buren in de voorgestelde vorm op dit moment geen draagvlak is. Dit cluster omvat de functies: binnensport, buitensport, basisonderwijs, ontmoeting, dorpshuisfuncties, peuterspeelzalen en kinderopvang. De bewoners die aanwezig waren op de informatieavond gaven aan dat het proces te snel gaat en dat er zorgen zijn over de effecten van de voorgestelde clustering. Op de bewonersavonden is toegezegd dat het college op basis van het beeld van de vier bewonersavonden een afweging zou maken of het proces volgens de voorgenomen stappen vervolgd kon worden of dat bijstelling gewenst is. 3. Nadere toelichting bericht gemeente 8 april In het bericht van 8 april was te lezen dat het college heeft geluisterd naar de kritiek en het proces op de volgende punten wil bijstellen: • •
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel voor duurzame huisvesting van de genoemde functies. Ter overbrugging naar een definitief plan in overleg met voetbalvereniging Geel Wit kijken welke maatregelen nodig zijn voor de kleedruimtes. De uitvoering hiervan kan wat het college betreft van start gaan zodra de gemeenteraad het aangepaste accommodatiebeleid in ontwerp heeft vastgesteld.
•
Voor de overige onderdelen van het accommodatiebeleid heeft dit geen consequenties. Hiervoor bleek tijdens bewonersavonden voldoende draagvlak om de plannen in ontwerp aan te bieden aan de gemeenteraad.
De punten zijn toegelicht en aangegeven is dat het college er naar streeft om de gemeenteraad in juli 2025 een voorstel aan te bieden dat (vrij geformuleerd) voorziet in de volgende besluitpunten: i.
In ontwerp vaststellen van het accommodatiebeleid en vrijgeven voor inspraak. (met uitzondering van genoemde functies in Nes en Buren)
ii.
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel op visieniveau voor de toekomstbestendige huisvesting van de genoemde functies. (Dit voorstel komt t.z.t. terug bij de gemeenteraad ter besluitvorming) (wanneer er inmiddels overeenstemming is over de participatievorm kan/zal deze worden benoemd in het voorstel)
iii.
Krediet beschikbaar te stellen om maatregelen te treffen voor de kleedruimtes van Geel-Wit ter overbrugging naar een definitief plan. (afhankelijk hoe ver de gesprekken met Geel-Wit zijn gevorderd is dit deel van het voorstel algemeen of specifiek geformuleerd)
De agendacommissie van de gemeenteraad (het presidium) bepaald of en wanneer een voorstel wordt geagendeerd. 4. Bespreken brief 9 april van dorpsbelang Nes en medeondertekenaars Brief spreekt voor zich, overleg over vervolg loopt. Dorpsbelang Nes geeft aan dat de brief is gemaakt voor de communicatie van de gemeente over de bijstelling. Er is toch voor gekozen de brief te versturen. 5. Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven De gemeente wil gebruikers en belanghebbenden graag de ruimte geven om zelf aan te geven welke vorm van participatie zij wenselijk vinden. Mogelijke richtingen om het participatieproces in goede banen te leiden, zijn bijvoorbeeld het inschakelen van een onafhankelijke begeleider. Daarnaast is het waardevol om als startpunt alle betrokkenen op gelijke hetzelfde kennisniveau over accommodatiebeleid (en scenario’s) te brengen. De gemeente vraagt hoofdgebruikers en dorpsbelangen ook om ideeën aan te leveren hoe alle inwoners van Nes en Buren worden betrokken bij het proces. De gemeente benadrukt dat er geen harde deadlines meer worden gesteld, om te voorkomen dat het proces opnieuw als gehaast wordt ervaren. De gemeente geeft aan dat een participatieproces mogelijk leidt tot andere faseringen en daarmee vertraging in de uitvoering van de plannen.
Dorpsbelang Nes levert graag een bijdrage aan het participatietraject en steunt een onafhankelijke begeleider van het participatieproces. Men vindt wel dat er een groot beslag op de tijd en inzet van vrijwilligers en bestuursleden van betrokken instellingen en geledingen wordt gelegd en op hen een zware taak rust. Dorpsbelang Nes vindt het belangrijk dat bij het participatietraject de verschillende doelgroepen en vrijwilligers goed worden aangehaakt.
De gemeente vraag of het gegeven de inhoud van dit overleg en het maken van een verslag van deze bijeenkomst nog nodig is de brief van 9 april te beantwoorden door de gemeente. Dorpsbelang denkt hier over na en koppelt dit terug aan de gemeente.
6. Acties / vervolgafspraken • • •
• •
Gemeente stuurt verslag van dit gesprek naar: info@dorpsbelangnes.nl Dorpsbelang Nes geeft eventuele aanvullende suggesties per e-mail voor de participatievorm door aan de gemeente: projectsecretariaat@ameland.nl Gemeente informeert begin juni alle betrokkenen over de opbrengst van de geleverde input en nodigt partijen uit om dit te bespreken en gezamenlijk te komen tot een voorstel voor een vervolgstap. Gemeente werkt aan voorbereiding van een raadsvoorstel zoals benoemd en zal betrokkenen informeren wanneer de stukken openbaar worden gemaakt. Dorpsbelang Nes geeft nog aan de gemeente door of het gegeven dit overleg en het verslag van deze bijeenkomst nog nodig is de brief van Dorpsbelang Nes door de gemeente te laten beantwoorden.
Zijn er tussentijds nog vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met: 5.1.2e en/of 5.1.2e telefoon: 0519-555555 of projectsecretariaat@ameland.nl
Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gegevens geanonimiseerd op grond van: Wet
Artikel
Omschrijving
Pagina's
Wet open overheid
Art. 5.1 lid 2 sub e
De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
1, 3
Verslag overleg Kardinaal de Jongschool Onderwerp: vervolg accommodatiebeleid naar aanleiding van bewonersavonden Datum: 14 mei 2025 Aanwezig: -
(digitaal aangesloten), 5.1.2e , 5.1.2e (Kardinaal de Jongschool) Theo Faber, 5.1.2e , 5.1.2e (Gemeente Ameland) 5.1.2e
1. Opening Theo Faber opent het overleg, heet alle aanwezigen welkom en stelt voor de volgende punten met elkaar te bespreken: • • • • •
Terugblik bewonersavond Nadere toelichting bericht gemeente 8 april met terugblik en bijstelling in proces Bespreken brief 9 april van dorpsbelang Nes en medeondertekenaars Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven Maken van vervolgafspraken
2. Terugblik bewonersavond De Kardinaal de Jongschool geeft aan zich overvallen te hebben gevoeld door het verloop van het proces en de concreetheid van de plannen. De school vraagt zich af of er wel voldoende naar alternatieven is gekeken. De gemeente erkent dat het achteraf bezien te snel is gegaan. Voor de Kardinaal de Jongschool zijn voor de huisvesting van de school in grote lijnen drie zaken belangrijk, namelijk de grootte van het buitenterrein, IKC vorming en de nabijheid van sportvoorzieningen. De gemeente licht toe dat de signalen uit eerdere gesprekken met gebruikers en belanghebbenden dusdanig waren dat geconcludeerd is dat het conceptplan gepresenteerd kon worden aan de bewoners. De reacties wisselden sterk per bijeenkomst, maar het was duidelijk dat voor het voorzieningencluster voor Nes en Buren in de voorgestelde vorm op dit moment geen draagvlak is. Dit cluster omvat de functies: binnensport, buitensport, basisonderwijs, ontmoeting, dorpshuisfuncties, peuterspeelzalen en kinderopvang. De bewoners die aanwezig waren op de informatieavond gaven aan dat het proces te snel gaat en dat er zorgen zijn over de effecten van de voorgestelde clustering. Op de bewonersavonden is toegezegd dat het college op basis van het beeld van de vier bewonersavonden een afweging zou maken of het proces volgens de voorgenomen stappen vervolgd kon worden of dat bijstelling gewenst is.
3. Nadere toelichting bericht gemeente 8 april In het bericht van 8 april was te lezen dat het college heeft geluisterd naar de kritiek en het proces op de volgende punten wil bijstellen: •
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel voor duurzame huisvesting van de genoemde functies.
•
•
Ter overbrugging naar een definitief plan in overleg met voetbalvereniging Geel Wit kijken welke maatregelen nodig zijn voor de kleedruimtes. De uitvoering hiervan kan wat het college betreft van start gaan zodra de gemeenteraad het aangepaste accommodatiebeleid in ontwerp heeft vastgesteld. Voor de overige onderdelen van het accommodatiebeleid heeft dit geen consequenties. Hiervoor bleek tijdens bewonersavonden voldoende draagvlak om de plannen in ontwerp aan te bieden aan de gemeenteraad.
De punten zijn toegelicht en aangegeven is dat het college er naar streeft om de gemeenteraad in juli 2025 een voorstel aan te bieden dat (vrij geformuleerd) voorziet in de volgende besluitpunten: i.
In ontwerp vaststellen van het accommodatiebeleid en vrijgeven voor inspraak. (met uitzondering van genoemde functies in Nes en Buren)
ii.
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel op visieniveau voor de toekomstbestendige huisvesting van de genoemde functies. (Dit voorstel komt t.z.t. terug bij de gemeenteraad ter besluitvorming) (wanneer er inmiddels overeenstemming is over de participatievorm kan/zal deze worden benoemd in het voorstel)
iii.
Krediet beschikbaar te stellen om maatregelen te treffen voor de kleedruimtes van Geel-Wit ter overbrugging naar een definitief plan. (afhankelijk hoe ver de gesprekken met Geel-Wit zijn gevorderd is dit deel van het voorstel algemeen of specifiek geformuleerd)
De agendacommissie van de gemeenteraad (het presidium) bepaald of en wanneer een voorstel wordt geagendeerd. 4. Bespreken brief 9 april van dorpsbelang Nes en medeondertekenaars Brief spreekt voor zich, overleg over vervolg loopt. De Kardinaal de Jongschool heeft in de bijlage bij de brief van Dorpsbelang een toevoeging gedaan als het gaat om opvang en onderwijs. Deze bijlage zal betrokken worden bij het op te starten participatietraject. 5. Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven De gemeente wil gebruikers en belanghebbenden graag de ruimte geven om zelf aan te geven welke vorm van participatie zij wenselijk vinden. Mogelijke richtingen om het participatieproces in goede banen te leiden, zijn bijvoorbeeld het inschakelen van een onafhankelijke begeleider. Daarnaast is het waardevol om als startpunt alle betrokkenen op gelijke hetzelfde kennisniveau over accommodatiebeleid (en scenario’s) te brengen. De gemeente vraagt hoofdgebruikers en dorpsbelangen ook om ideeën aan te leveren hoe alle inwoners van Nes en Buren worden betrokken bij het proces. De gemeente benadrukt dat er geen harde deadlines meer worden gesteld, om te voorkomen dat het proces opnieuw als gehaast wordt ervaren. De gemeente geeft aan dat een participatieproces mogelijk leidt tot andere faseringen en daarmee vertraging in de uitvoering van de plannen.
De Kardinaal de Jongschool levert graag een bijdrage aan het participatietraject en steunt een onafhankelijke begeleider van het participatieproces. De Kardinaal de Jongschool geeft aan dat één van de percelen waarop de school is gehuisvest in eigendom is van de Bisschop Möller Stichting. Dit is een aspect waar rekening mee gehouden moet worden bij het vervolg. Voor de Kardinaal de Jongschool is belangrijk dat bij het participatietraject ouders, personeel en de leden van de medezeggenschapsraad worden betrokken. De Kardinaal de Jongschool noemt de optie voor een deelparticipatieproces als het gaat om visievorming, huisvesting en samenwerking op het gebied van onderwijs en opvang. Dit kan gerealiseerd worden als onderdeel van het overkoepelende proces.
6. Acties / vervolgafspraken • • •
•
Gemeente stuurt verslag van dit gesprek naar: directie@kardinaaldejongschool.nl De Kardinaal de Jongschool geeft eventuele aanvullende suggesties per e-mail voor de participatievorm door aan de gemeente: projectsecretariaat@ameland.nl Gemeente informeert begin juni alle betrokkenen over de opbrengst van de geleverde input en nodigt partijen uit om dit te bespreken en gezamenlijk te komen tot een voorstel voor een vervolgstap. Gemeente werkt aan voorbereiding van een raadsvoorstel zoals benoemd en zal betrokkenen informeren wanneer de stukken openbaar worden gemaakt.
Zijn er tussentijds nog vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met: 5.1.2e en/of 5.1.2e telefoon: 0519-555555 of projectsecretariaat@ameland.nl
Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gegevens geanonimiseerd op grond van: Wet
Artikel
Omschrijving
Pagina's
Wet open overheid
Art. 5.1 lid 2 sub e
De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
1, 3
Verslag overleg sc Nes Buren Onderwerp: vervolg accommodatiebeleid naar aanleiding van bewonersavonden Datum: 14 mei 2025 Aanwezig: -
, 5.1.2e 5.1.2e Theo Faber, 5.1.2e
(bestuur sc Nes Buren) en 5.1.2e (Gemeente Ameland)
1. Opening Theo Faber opent het overleg, heet alle aanwezigen welkom en stelt voor de volgende punten met elkaar te bespreken: • • • • •
Terugblik bewonersavond Nadere toelichting bericht gemeente 8 april met terugblik en bijstelling in proces Bespreken brief 9 april van dorpsbelang Nes en medeondertekenaars Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven Maken van vervolgafspraken
2. Terugblik bewonersavond Sc Nes Buren merkt op dat de gepresenteerde plannen voor de vereniging voorlopig weinig veranderingen met zich meebrengen, maar had na het eerste gesprek graag een terugkoppeling ontvangen om zich beter betrokken te voelen bij de planvorming. De gemeente erkent dat het achteraf bezien te snel is gegaan. Sc Nes Buren is tevreden met de huidige locatie van de sporthal, maar twijfelt of het gebouw nog 15 jaar mee kan. Gemeente geeft aan dat renovatie/verduurzaming voorzien was in fase 1 van de gepresenteerde plannen op de huidige locatie. In fase 4 (ca. 15-20 jaar later) was nieuwbouw bij de cluster tussen Nes en Buren voorzien. De gemeente geeft aan dat in afwachting van het participatieproces (alleen) regulier onderhoud plaatsvindt volgens het meerjaren onderhoudsplan. Wanneer er signalen zijn van gebreken of defecten kunnen deze op de gebruikelijke wijze worden gemeld. De gemeente licht toe dat de signalen uit eerdere gesprekken met gebruikers en belanghebbenden dusdanig waren dat geconcludeerd is dat het conceptplan gepresenteerd kon worden aan de bewoners. De reacties wisselden sterk per bijeenkomst, maar het was duidelijk dat voor het voorzieningencluster voor Nes en Buren in de voorgestelde vorm op dit moment geen draagvlak is.
Dit cluster omvat de functies: binnensport, buitensport, basisonderwijs, ontmoeting, dorpshuisfuncties, peuterspeelzalen en kinderopvang. De bewoners die aanwezig waren op de informatieavond gaven aan dat het proces te snel gaat en dat er zorgen zijn over de effecten van de voorgestelde clustering. Op de bewonersavonden is toegezegd dat het college op basis van het beeld van de vier bewonersavonden een afweging zou maken of het proces volgens de voorgenomen stappen vervolgd kon worden of dat bijstelling gewenst is.
3. Nadere toelichting bericht gemeente 8 april In het bericht van 8 april was te lezen dat het college heeft geluisterd naar de kritiek en het proces op de volgende punten wil bijstellen: • •
•
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel voor duurzame huisvesting van de genoemde functies. Ter overbrugging naar een definitief plan in overleg met voetbalvereniging Geel Wit kijken welke maatregelen nodig zijn voor de kleedruimtes. De uitvoering hiervan kan wat het college betreft van start gaan zodra de gemeenteraad het aangepaste accommodatiebeleid in ontwerp heeft vastgesteld. Voor de overige onderdelen van het accommodatiebeleid heeft dit geen consequenties. Hiervoor bleek tijdens bewonersavonden voldoende draagvlak om de plannen in ontwerp aan te bieden aan de gemeenteraad.
De punten zijn toegelicht en aangegeven is dat het college er naar streeft om de gemeenteraad in juli 2025 een voorstel aan te bieden dat (vrij geformuleerd) voorziet in de volgende besluitpunten: i.
In ontwerp vaststellen van het accommodatiebeleid en vrijgeven voor inspraak. (met uitzondering van genoemde functies in Nes en Buren)
ii.
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel op visieniveau voor de toekomstbestendige huisvesting van de genoemde functies. (Dit voorstel komt t.z.t. terug bij de gemeenteraad ter besluitvorming) (wanneer er inmiddels overeenstemming is over de participatievorm kan/zal deze worden benoemd in het voorstel)
iii.
Krediet beschikbaar te stellen om maatregelen te treffen voor de kleedruimtes van Geel-Wit ter overbrugging naar een definitief plan. (afhankelijk hoe ver de gesprekken met Geel-Wit zijn gevorderd is dit deel van het voorstel algemeen of specifiek geformuleerd)
De agendacommissie van de gemeenteraad (het presidium) bepaald of en wanneer een voorstel wordt geagendeerd. 4. Bespreken brief 9 april van dorpsbelang Nes en medeondertekenaars Brief spreekt voor zich, overleg over vervolg loopt. 5. Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven De gemeente wil gebruikers en belanghebbenden graag de ruimte geven om zelf aan te geven welke vorm van participatie zij wenselijk vinden. Mogelijke richtingen om het participatieproces in goede banen te leiden, zijn bijvoorbeeld het inschakelen van een onafhankelijke begeleider. Daarnaast is het waardevol om als startpunt alle betrokkenen op gelijke hetzelfde kennisniveau over accommodatiebeleid (en scenario’s) te brengen. De gemeente vraagt hoofdgebruikers en dorpsbelangen ook om ideeën aan te leveren hoe alle inwoners van Nes en Buren worden betrokken bij het proces. De gemeente benadrukt dat er geen harde deadlines meer worden gesteld, om te voorkomen dat het proces opnieuw als gehaast wordt ervaren.
De gemeente geeft aan dat een participatieproces mogelijk leidt tot andere faseringen en daarmee vertraging in de uitvoering van de plannen. Sc Nes Buren levert graag een bijdrage aan het participatietraject en steunt een onafhankelijke begeleider van het participatieproces.
Acties / vervolgafspraken • • •
•
Gemeente stuurt verslag van dit gesprek naar: sportclubnesburen@gmail.com Sc Nes Buren geeft eventuele aanvullende suggesties per e-mail voor de participatievorm door aan de gemeente: projectsecretariaat@ameland.nl Gemeente informeert begin juni alle betrokkenen over de opbrengst van de geleverde input en nodigt partijen uit om dit te bespreken en gezamenlijk te komen tot een voorstel voor een vervolgstap. Gemeente werkt aan voorbereiding van een raadsvoorstel zoals benoemd en zal betrokkenen informeren wanneer de stukken openbaar worden gemaakt.
Zijn er tussentijds nog vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met: 5.1.2e en/of 5.1.2e telefoon: 0519-555 555 of projectsecretariaat@ameland.nl
Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gegevens geanonimiseerd op grond van: Wet
Artikel
Omschrijving
Pagina's
Wet open overheid
Art. 5.1 lid 2 sub e
De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
1, 3
Verslag overleg ATC Onderwerp: vervolg accommodatiebeleid naar aanleiding van bewonersavonden Datum: 22 mei 2025 Aanwezig: -
5.1.2e
Theo Faber, 5.1.2e
(bestuur ATC) en 5.1.2e
(Gemeente Ameland)
1. Opening Theo Faber opent het overleg, heet alle aanwezigen welkom en stelt voor de volgende punten met elkaar te bespreken: • • • • •
Terugblik bewonersavond Nadere toelichting bericht gemeente 8 april met terugblik en bijstelling in proces Bespreken brief 9 april van dorpsbelang Nes en medeondertekenaars Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven Maken van vervolgafspraken
2. Terugblik bewonersavond ATC is tevreden met de huidige locatie van de tennisbanen en ziet geen noodzaak om te verhuizen. In eerste instantie was het niet de bedoeling van de gemeente om ATC te betrekken bij het accommodatiebeleid, aangezien dit beleid zich richt op gemeentelijke gebouwen en niet op sportvelden of tennisbanen. Echter, omdat een toekomstige verplaatsing van de sporthal – als onderdeel van het voorzieningencluster – mogelijk gevolgen kan hebben voor ATC, is onderzocht of de tennisbanen kunnen worden opgenomen in het voorzieningencluster Oost. Op die manier zou ATC ook in de toekomst gebruik kunnen blijven maken van de kantine en kleedkamers. ATC erkent het belang van een goed accommodatiebeleid, maar voelde zich overvallen door het voorstel tot clustering. De vereniging had graag eerder en intensiever betrokken willen zijn bij de planvorming. Naar aanleiding hiervan heeft ATC een brief aan de gemeente gestuurd waarin de zorgen over het proces zijn verwoord. Het doel van deze brief was om het proces tijdelijk te vertragen en ruimte te creëren voor heroverweging. Tijdens het overleg is gebleken dat dit doel is bereikt. ATC zal nog laten weten of een formele reactie op de brief gewenst is, of dat de bespreking tijdens het overleg als afdoende wordt beschouwd.
De gemeente licht toe dat de signalen uit eerdere gesprekken met gebruikers en belanghebbenden dusdanig waren dat geconcludeerd is dat het conceptplan gepresenteerd kon worden aan de bewoners. De reacties wisselden sterk per bijeenkomst, maar het was duidelijk dat voor het voorzieningencluster voor Nes en Buren in de voorgestelde vorm op dit moment geen draagvlak is. Dit cluster omvat de functies: binnensport, buitensport, basisonderwijs, ontmoeting, dorpshuisfuncties, peuterspeelzalen en kinderopvang. De bewoners die aanwezig waren op de informatieavond gaven aan dat het proces te snel gaat en dat er zorgen zijn over de effecten van de voorgestelde clustering. Op de bewonersavonden is toegezegd dat het college op basis van het beeld van de vier bewonersavonden een afweging zou maken of het proces volgens de voorgenomen stappen vervolgd kon worden of dat bijstelling gewenst is.
3. Nadere toelichting bericht gemeente 8 april In het bericht van 8 april was te lezen dat het college heeft geluisterd naar de kritiek en het proces op de volgende punten wil bijstellen: • •
•
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel voor duurzame huisvesting van de genoemde functies. Ter overbrugging naar een definitief plan in overleg met voetbalvereniging Geel Wit kijken welke maatregelen nodig zijn voor de kleedruimtes. De uitvoering hiervan kan wat het college betreft van start gaan zodra de gemeenteraad het aangepaste accommodatiebeleid in ontwerp heeft vastgesteld. Voor de overige onderdelen van het accommodatiebeleid heeft dit geen consequenties. Hiervoor bleek tijdens bewonersavonden voldoende draagvlak om de plannen in ontwerp aan te bieden aan de gemeenteraad.
De punten zijn toegelicht en aangegeven is dat het college er naar streeft om de gemeenteraad in juli 2025 een voorstel aan te bieden dat (vrij geformuleerd) voorziet in de volgende besluitpunten: i.
In ontwerp vaststellen van het accommodatiebeleid en vrijgeven voor inspraak. (met uitzondering van genoemde functies in Nes en Buren)
ii.
Tijd en ruimte geven aan de dorpen Nes en Buren om via participatie te komen tot een gedragen voorstel op visieniveau voor de toekomstbestendige huisvesting van de genoemde functies. (Dit voorstel komt t.z.t. terug bij de gemeenteraad ter besluitvorming) (wanneer er inmiddels overeenstemming is over de participatievorm kan/zal deze worden benoemd in het voorstel)
iii.
Krediet beschikbaar te stellen om maatregelen te treffen voor de kleedruimtes van Geel-Wit ter overbrugging naar een definitief plan. (afhankelijk hoe ver de gesprekken met Geel-Wit zijn gevorderd is dit deel van het voorstel algemeen of specifiek geformuleerd)
De agendacommissie van de gemeenteraad (het presidium) bepaald of en wanneer een voorstel wordt geagendeerd. 4. Bespreken brief 9 april van dorpsbelang Nes en medeondertekenaars Brief spreekt voor zich, overleg over vervolg loopt. 5. Gesprek over opties om participatietraject vorm te geven De gemeente wil gebruikers en belanghebbenden graag de ruimte geven om zelf aan te geven welke vorm van participatie zij wenselijk vinden. Mogelijke richtingen om het participatieproces in goede banen te leiden, zijn bijvoorbeeld het inschakelen van een onafhankelijke begeleider. Daarnaast is het waardevol om als startpunt alle betrokkenen op gelijke hetzelfde kennisniveau over accommodatiebeleid (en scenario’s) te brengen. De gemeente vraagt hoofdgebruikers en dorpsbelangen ook om ideeën aan te leveren hoe alle inwoners van Nes en Buren worden betrokken bij het proces. De gemeente benadrukt dat er geen harde deadlines meer worden gesteld, om te voorkomen dat het proces opnieuw als gehaast wordt ervaren.
De gemeente geeft aan dat een participatieproces mogelijk leidt tot andere faseringen en daarmee vertraging in de uitvoering van de plannen. ATC levert graag een bijdrage aan het participatietraject en steunt een onafhankelijke begeleider van het participatieproces. Hoewel ATC tevreden is met de huidige locatie van de tennisbanen, wil de vereniging mogelijke clustering niet bij voorbaat uitsluiten. ATC benadrukt daarbij dat participatie niet uitsluitend op visieniveau moet plaatsvinden. Draagvlak voor clustering kan volgens hen juist ontstaan door concrete stappen te zetten, zoals het bezoeken van vergelijkbare projecten in de regio en het uitnodigen van een architect om mee te denken.
Acties / vervolgafspraken • • • •
•
Gemeente stuurt verslag van dit gesprek naar: 5.1.2e @gmail.com ATC geeft eventuele aanvullende suggesties per e-mail voor de participatievorm door aan de gemeente: projectsecretariaat@ameland.nl ATC laat weten of een formele reactie op de brief gewenst is, of dat de bespreking tijdens het overleg als afdoende wordt beschouwd. Gemeente informeert begin juni alle betrokkenen over de opbrengst van de geleverde input en nodigt partijen uit om dit te bespreken en gezamenlijk te komen tot een voorstel voor een vervolgstap. Gemeente werkt aan voorbereiding van een raadsvoorstel zoals benoemd en zal betrokkenen informeren wanneer de stukken openbaar worden gemaakt.
Zijn er tussentijds nog vragen of opmerkingen? Neem gerust contact op met: 5.1.2e en/of 5.1.2e telefoon: 0519-555 555 of projectsecretariaat@ameland.nl
Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gegevens geanonimiseerd op grond van: Wet
Artikel
Omschrijving
Pagina's
Wet open overheid
Art. 5.1 lid 2 sub e
De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
1, 3