DVO Griffier NIEUW.def

Bijlage 3: behorende bij raadsbesluit ...

Dienstverleningsovereenkomst ‘functionele aansturing ondersteuningstaken Griffie’, tussen de griffier en de secretaris-directeur van de Gemeente Ameland.

De ondergetekenden: de griffier, en de secretaris-directeur, verklaren, na afstemming met de werkgeverscommissie van de raad, respectievelijk het college van burgemeester en wethouders, te zijn overeengekomen het volgende:

Artikel 1

Duur van de dienstverleningsovereenkomst

Deze dienstverleningsovereenkomst ‘functionele aansturing ondersteuningstaken Griffie’, hierna ‘de DVO’, gaat in op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2028 en wordt vervolgens telkens verlengd met twee jaar, tenzij de evaluatie die periodiek plaatsvindt om aanpassing vraagt. Artikel 2 1. 2. 3. 4.

Contactpersonen

De griffier stuurt de betrokken medewerkers direct functioneel aan; Bij problemen wordt de direct leidinggevende aangesproken op de afgesproken resultaten; Griffier en Secretaris-directeur hebben periodiek overleg over hoe de zaken lopen; In de driehoek (BGG) en de werkgeverscommissie wordt de stand van zaken besproken;

Artikel 3

Verplichtingen

1. De griffier zorgt voor een goede functionele aansturing van de medewerkers. 2. De secretaris-directeur zorgt voor beschikbaarheid en geschiktheid van de medewerkers voor de afgesproken rollen en taken. 3. De diensten die worden geleverd, gemonitord via tijdschrijven, zijn gespecificeerd als volgt: Functie Informatiemanagement Bode Planning agenda's / bestuurlijke besluitvorming Archief Communicatie HRM (ondersteuning werkgeverscommissie) Juridisch (raadsadvies / adj. griffier) Delen in inhuurbudget bestuursdienst

Uren/wk Uren/wk griffie FTE 28 2 0,06 *voor deze rol is achtervang via overige capaciteit 36 6 0,17 *voor deze rol is achtervang via overige capaciteit 30 10 0,28 *voor deze rol is achtervang binnen team bestuurssecreriaat 18 2 0,06 *voor deze rol is achtervang via archivarisfunctie (NoardEast) 24 2 0,06 *voor deze rol is achtervang binen team communicatie 32 2 0,06 *voor deze rol is achtervang via overige capaciteit 36 2 0,06 *deze rol is bedoeld als achtervang voor de griffier (niet voor langdurige vervanging) ntb *nader te bepalen in overleg in geval van uitval of extra klussen 26 0,72

Artikel 5

Beëindigen overeenkomst

De DVO kan met wederzijds goedvinden eindigen op een nader te bepalen datum, nadat de continuïteit van de werkzaamheden op een andere manier is geborgd. Artikel 6

Evaluatie

Elke twee jaar worden de afspraken geëvalueerd en dit wordt schriftelijk vastgelegd, voor het eerst wordt geëvalueerd uiterlijk 31-12-2026. Aldus ondertekend op xx-xx-2026.

De griffer, J.M.J. Metz

De secretaris-directeur, I.J.W. Valk