DVO Griffier NIEUW

Bijlage 3: behorende bij raadsbesluit …

Dienstverleningsovereenkomst ‘functionele aansturing ondersteuningstaken Griffie’, tussen de griffier en de secretaris-directeur van de Gemeente Ameland.

De ondergetekenden: de griffier, en de secretaris-directeur, verklaren, na afstemming met de werkgeverscommissie van de raad, respectievelijk het college van burgemeester en wethouders, te zijn overeengekomen het volgende:

Artikel 1

Duur van de dienstverleningsovereenkomst

Deze dienstverleningsovereenkomst ‘functionele aansturing ondersteuningstaken Griffie’, hierna ‘de DVO’, gaat in op 1 januari 2026 en eindigt op 31 december 2028 en wordt vervolgens telkens verlengd met twee jaar, tenzij de evaluatie die periodiek plaatsvindt om aanpassing vraagt. Artikel 2 1. 2. 3. 4.

Contactpersonen

De griffier stuurt de betrokken medewerkers direct functioneel aan; Bij problemen wordt de direct leidinggevende aangesproken op de afgesproken resultaten; Griffier en Secretaris-directeur hebben periodiek overleg over hoe de zaken lopen; In de driehoek (BGG) en de werkgeverscommissie wordt de stand van zaken besproken;

Artikel 3

Verplichtingen

1. De griffier zorgt voor een goede functionele aansturing van de medewerkers. 2. De secretaris-directeur zorgt voor beschikbaarheid en geschiktheid van de medewerkers voor de afgesproken rollen en taken. 3. De diensten die worden geleverd, gemonitord via tijdschrijven, zijn gespecificeerd als volgt: Medewerker Beijaard, J.A. (Joop) Brouwer, C.P.J. (Chris) Engelaar, J.G. (Gerby) Molenaar, J.T. (Koos) Van der Wal, (Marleen) Kiewiet, (Judith) (PILOT) Maring, M. (Marjolein) (NTB) Andere Taken

Functie Informatiemanagement Bode Planning agenda's / bestuurlijke besluitvorming Archief Communicatie HRM (ondersteuning werkgeverscommissie) Juridisch (raadsadvies / adj. griffier) Delen in inhuurbudget bestuursdienst

Artikel 5

Beëindigen overeenkomst

Uren/wk Uren/wk griffie FTE 28 2 0,06 *voor deze rol is achtervang via overige capaciteit 36 6 0,17 *voor deze rol is achtervang via overige capaciteit 30 10 0,28 *voor deze rol is achtervang binnen team bestuurssecreriaat 18 2 0,06 *voor deze rol is achtervang via archivarisfunctie (NoardEast) 24 2 0,06 *voor deze rol is achtervang binen team communicatie 32 2 0,06 *voor deze rol is achtervang via overige capaciteit 36 2 0,06 *deze rol is bedoeld als achtervang voor de griffier (niet voor langdurige vervanging) ntb *nader te bepalen in overleg in geval van uitval of extra klussen 26 0,72

De DVO kan met wederzijds goedvinden eindigen op een nader te bepalen datum, nadat de continuïteit van de werkzaamheden op een andere manier is geborgd. Artikel 6

Evaluatie

Elke twee jaar worden de afspraken geëvalueerd en dit wordt schriftelijk vastgelegd, voor het eerst wordt geëvalueerd uiterlijk 31-12-2026. Aldus ondertekend op xx-xx-2026.

De griffer, J.M.J. Metz

De secretaris-directeur, I.J.W. Valk