Afspraken bijeenkomst 23 juni De Toel_geanonimiseerd

From: Sent: To: Cc: Subject:

"Projectsecretariaat Ameland" <projectsecretariaat@ameland.nl> 6/24/2025 3:19:58 PM "Projectsecretariaat Ameland" <projectsecretariaat@ameland.nl> Afspraken bijeenkomst 23 juni De Toel

Beste allen, Bijgevoegd de presentatie van gisteravond en onderstaand de gemaakte afspraken over de te werven onafhankelijk procesbegeleider en het vervolg. In de selectiecommissie nemen plaats: Namens sociaal werk en dorpshuizen: 5.1.2e Namens sport: …… (Geel-Wit levert naam aan) Namens onderwijs: 5.1.2e Namens dorpsbelang Nes: ……. (Naam volgt) Namens dorpsbelang Buren: ……. (Naam volgt) Namens de gemeente medewerker P&O De selectiecommissie is betrokken bij: De uitvraag (er zijn diverse suggesties genoemd om toe te voegen aan de uitvraag) De briefselectie (van longlist naar shortlist) De gesprekken (met kandidaten van de shortlist) De uiteindelijke selectie Na dit proces wordt in breder verband overlegd of dezelfde personen als in de selectiecommissie ook doorgaan in een werkgeverscommissie c.q. stuurgroep. De eerdere toezegging over het delen van alle beschikbare informatie en het geven van een toelichting hierop is herbevestigd door de gemeente. Op welke manier dit wordt gedaan wordt later bepaald in samenspraak met elkaar en de onafhankelijk procesbegeleider. Naar verwachting is de volgende brede bijeenkomst medio september. Alle hoofdgebruikers ontvangen hiervoor t.z.t. een uitnodiging.

Verzoek aan Geel-Wit en de beide dorpsbelangen: willen jullie de namen voor 1 juli aan mij doorgeven? De gemeente zal de selectiecommissie uitnodigen voor een eerste bijeenkomst zodat de uitvraag zo snel mogelijk na het raadsbesluit van 14 juli gedaan kan worden. Mochten er nog vragen zijn dan hoor ik het graag! Fijne avond! Met vriendelijke groet,

5.1.2e

projectsecretaresse T (0519) 555 555 @ 5.1.2e @ameland.nl I www.ameland.nl Aanwezig op maandag, dinsdag en donderdag ----------------------- oorspronkelijke uitnodiging voor bijeenkomst 23 juni --------------------Goedemiddag allen, In de gesprekken van de afgelopen weken hebben we jullie gevraagd om ideeën aan te leveren over de participatievorm. Aanvankelijk was het idee dat de gemeente de resultaten hiervan begin juni schriftelijk terug zou koppelen en een voorstel zou doen voor een vervolgstap. Gaandeweg de gespreksrondes is geopperd om deze in een gezamenlijke bijeenkomst eind juni met elkaar te bespreken. Dit leek ook de gebruikers die we vervolgens hebben gesproken een goed idee. Het doel van deze (informele) bijeenkomst is om met elkaar te bekijken welke ideeën er zijn ingebracht ten aanzien van de participatievorm en om hier met elkaar over van gedachten te wisselen om vervolgens een gezamenlijke conclusie te trekken hoe verder. We gaan uit van een informele bijeenkomst waarbij alle ruimte is om in een open sfeer met elkaar van gedachten te wisselen. Graag nodigen we jullie uit om met een representatieve vertegenwoordiging van 1 tot 3 personen per partij hierbij aanwezig te zijn. Wanneer: maandag 23 juni a.s. Tijdstip: 19.30 uur tot uiterlijk 21.00 uur Locatie: De Toel Uitgenodigde partijen:

Wantij Geel Wit Sociaal Werk Ameland Kardinaal de Jongschool Sportclub Nes Buren ATC BWS Dorpsbelang Buren Dorpsbelang Nes

BIJEENKOMST Participatietraject maatschappelijke accommodaties Nes & Buren

GEMEENTE AMELAND 23 JUNI 2025

ONDERWERPEN 1. Doorlopen proces na bewonersavonden 2. Input voor participatietraject Nes & Buren 3. Opdracht onafhankelijk procesbegeleider (voorstel)

4. Selectieprocedure 5. Planning

1. Doorlopen proces na bewonersavonden Gesprekken • Kardinaal de Jongschool • Sociaal Werk Ameland / De Toel • SC Nes-Buren • ATC • Dorpsbelang Nes • VV Geel Wit • ‘t Wantij • Dorpsbelang Buren

tevens gesproken • Galerie Philadelphia • • De Vallei • High Chaparral 5.1.2e

nog niet gesproken • BWS

1. Doorlopen proces na bewonersavonden Bijstelling proces / voorstel aan raad • tijd en ruimte geven voor participatietraject Nes en Buren • tijdelijke uitbreiding kleedkamers Geel Wit ter overbrugging • in ontwerp vaststellen accommodatiebeleid en vrijgeven voor inspraak

2. Input voor participatietraject • gezamenlijk bespreken opbrengst medio juni (nu) • onafhankelijk begeleider • betrekken alle gebruikers, vrijwilligers, bewoners en overige betrokkenen • betrekken achterbannen (ouders, personeel, MR, leden)

• oog voor evenwichtige inbreng verschillende doelgroepen • belangrijk dat iedereen zich gekend en betrokken voelt

2. Input voor participatietraject Suggesties • DOM-methodiek • Bezoeken voorbeeldprojecten • Architect laten meedenken / zien wat mogelijk is • Instellen kopgroep en/of werkgroep

• Bewonersavond(en)

3. Opdracht procesbegeleider (voorstel) • Uitvoeren participatietraject om te komen tot een lange termijn visie op maatschappelijke accommodaties in Nes en Buren • Gesprekken, overleggen, bijeenkomsten • Representatieve behoeftepeiling • Formuleren voorstel met daarbij mate van draagvlak voor het voorstel • Input voor actualisatie accommodatiebeleid (= besluit raad)

3. Opdracht procesbegeleider Voorstel inhuur • gezamenlijke uitvraag & selectie • bekostiging door gemeente • september t/m juni 2026 (indicatief) • 16 uur per week (indicatief) • inschrijven via ‘Werken in Friesland’

4. Selectieprocedure (voorstel) Instellen selectiecommissie voor aanstellen procesbegeleider • P&O gemeente Ameland • afvaardiging Nes • afvaardiging Buren (actie = bepalen samenstelling selectiecommissie)

Taken selectiecommissie • Bespreken concept uitvraag voor inhuur • Doorlopen selectieprocedure (selectie, gesprek, keuze)

4. Selectieprocedure (voorstel) • Gunning op basis van 80% kwaliteit en 20% prijs • Kwaliteitscriteria: • motivatie • plan van aanpak voor participatietraject • kennis en ervaring • gesprek

• Uitvraag uitzetten na besluit raad (14 juli) • Voorselectie op basis van de objectieve criteria door P&O gemeente • 2 tot 5 personen uitnodigen voor gesprek

5. Planning - korte termijn • Ontwerp accommodatiebeleid in college • Ontwerp accommodatiebeleid naar raad • Stukken openbaar • Technische vragen raadsleden • Raadscommissie • Raadsvergadering • Uitvoering geven aan besluiten raad waaronder voorgesteld: • participatietraject Nes & Buren • tijdelijke uitbreiding kleedkamers VV Geel Wit

24 juni 26 juni v.a. 27 juni 30 juni 7 juli 14 juli na 14 juli

5. Planning – (middel)lange termijn • Inspraakprocedure

juli-sept 2025

• Definitief accommodatiebeleid in raad

december 2025

• Actualisatie accommodatiebeleid in raad (= verwerken voorstel voor Nes & Buren)

2026

BIJEENKOMST Participatietraject maatschappelijke accommodaties Nes & Buren

GEMEENTE AMELAND 23 JUNI 2025

Legenda toegepaste uitzonderingsgrondslagen In dit document zijn gegevens geanonimiseerd op grond van: Wet

Artikel

Omschrijving

Pagina's

Wet open overheid

Art. 5.1 lid 2 sub e

De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer

1, 5