Advies Commisise Intern Toezicht raad 24 juni 2024

Commissie Intern toezicht openbaar onderwijs gemeente Ameland

Aan:

de gemeenteraad

Betreft:

advies met betrekking tot agendapunten 6 (meerjarenbegroting OPO 2024-2027) en 7 (herbenoemen leden van de Bestuurscommissie OPO)

Geachte raadsleden, De Commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs gemeente Ameland heeft in haar vergadering van 17 juni jongstleden onder andere de ter behandeling, in uw raadsvergadering van 24 juni aanstaande, geagendeerde meerjarenbegroting OPO 2024-2027 en het voorstel tot herbenoeming van leden van de Bestuurscommissie OPO besproken. Agendapunt 6 : Meerjarenbegroting Openbaar Primair onderwijs 2024-2027 Met betrekking tot de meerjarenbegroting OPO is ons advies akkoord te gaan met deze begroting. De begroting gaat uit van een scenario waarbij – volgens prognose van de bestuurscommissie OPO - het verwachten leerlingenaantal gedurende een aantal jaren onder de norm voor instandhouding zal vallen. Voor de begroting betekent dit dat er feitelijk een laag risico is op het niet realiseren van de cijfers. De Commissie Intern Toezicht is daarbij van mening dat het wenselijk is om meer zekerheid te verkrijgen over het door OPO geschetste scenario voor leerlingenaantallen omdat er een groot verschil is tussen die prognose en de prognose vanuit de gemeente. Agendapunt 7: Herbenoemen leden bestuurscommissie Openbaar Primair Onderwijs gemeente Ameland Met betrekking tot de herbenoeming van leden van de bestuurscommissie is ons advies om akkoord te gaan met deze tijdelijke verlenging van de zittingstermijn.

Het proces om te komen tot een bestuurlijke fusie kan met deze herbenoeming zonder personele wisseling in de bestuurscommissie naar alle waarschijnlijkheid afgerond worden. De afronding is afhankelijk van instemming vanuit de leden van de Koningin Wilhelminaschool, en de latere besluitvorming door de gemeenteraad. Overig U bent ongetwijfeld op de hoogte van de briefwisselingen tussen een groep ouders van schoolgaande kinderen van OBS “ ’t Ienster “ en de Bestuurscommissie Openbaar Primair Onderwijs (OPO). Onze commissie, en ook de raad zelf heeft brieven ontvangen. Zie daarvoor ook de ingekomen stukken voor de raad in deze vergadering. Onze commissie heeft kennisgenomen van deze briefwisselingen en heeft op maandag 17 juni jl. met leden van de Bestuurscommissie OPO gesproken. De bestuurscommissie heeft in hun reactie richting de ouders van de brieven en naar onze commissie aangegeven dat het proces naar hun mening zorgvuldig en conform regelgeving is verlopen.

Wij hebben als Commissie Intern Toezicht zorgen vanwege de vertrouwensbreuk tussen ouders enerzijds en bestuur/gemeenschappelijke medezeggenschap/directie anderzijds. In de fusie-effectrapportage met betrekking tot de bestuurlijke fusie wordt immers ook de volgende stap, een mogelijke fusie van scholen (en daaruit voortvloeiend mogelijk ook sluiting van scholen), benoemd. Met name die doorkijk zorgt voor de onrust. Wij achten het als commissie Intern Toezicht om die reden wenselijk om duidelijk te maken dat sluiting van scholen geen automatisch gevolg/vervolg is van de bestuurlijke fusie tussen OPO en KWS. Eventuele vervolgstappen in die richting zullen wederom zorgvuldig gezet moeten worden omdat bij continueren of opheffen van scholen niet alleen de onderwijskundige afwegingen maar ook afwegingen van sociale cohesie en leefbaarheid in de dorpen van belang zijn.

Ballum 18 juni 2024 Namens de commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs Ameland Riekus Hatzmann, voorzitter