A18 Raadsinformatiebrief proces tot aan convenant Regio Deal_Raden.pdf

Maart 2023

Raadsinformatiebrief proces tot aan convenant Regio Deal Van: Aan: Wat:

Stuurgroep Programma Waddeneilanden De Gemeenteraden van de vijf Waddeneilanden Proces tot aan convenant Regio Deal

Geachte raadsleden, Op vrijdag 17 februari 2023 maakte Minister Bruins Slot van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) bekend dat de Regio Deal-aanvraag van de Waddeneilanden is geselecteerd als één van de voorstellen voor verdere uitwerking tot een Regio Deal. Voordat de Regio Deal definitief wordt toegekend, volgt nu eerst een periode van gezamenlijk overleg tussen Rijk en regio. Via deze brief informeren wij u graag over het proces om te komen tot het sluiten van een Regio Deal. Proces op weg naar een Regio Deal De komende maanden bepalen we samen met het Rijk welke doelen en gezamenlijke inzet opgenomen worden in de Regio Deal. Het ter beschikking stellen van de rijksbijdrage (het door ons gevraagde, en door het Rijk toegezegde, bedrag van €15,5 miljoen) en het sluiten van de Regio Deal is onder voorbehoud van overeenstemming hierover tussen alle betrokken partners. Het ministerie van BZK heeft voor dit proces een planning opgesteld. Vanuit het Ministerie is bovendien een ‘dealmaker’ aangesteld in de persoon van Gertine de Gunst. Zij begeleidt en adviseert ons in het proces om tot een deal te komen en is de verbindende schakel tussen de verschillende departementen en de Waddeneilanden. Planning De planning van deze zogenaamde dealmakingsfase is samengevat in onderstaand schema.

Het projectteam (Stap 01) wordt gevormd door ambtelijk medewerkers uit het Programmateam en de dealmaker van BZK. In week 11 vindt het ambtelijk Startgesprek plaats (stap 02 uit het schema) waarin kennis wordt gemaakt tussen medewerkers van de betrokken departementen en medewerkers van het Programma Waddeneilanden. Wij krijgen de mogelijkheid onze propositie toe te lichten. Het Rijk zal op onze aanvraag reageren en ook zullen afspraken gemaakt worden over verder overleg.

1

Afbeelding 1: proces en planning op weg naar een Regio Deal Naar aanleiding van de kennismaking (STAP 02) worden de volgende stappen gezet op weg naar het ondertekenen van een convenant en de uitvoering: -

-

-

-

-

STAP 03: STARTDOCUMENT OPSTELLEN o Dit document is bedoeld als startdocument voor het traject. Het geeft het proces weer om tot een Deal te komen en gaat in op eventuele aandachtspunten die het Rijk ons nog wil meegeven. STAP 04: BESTUURLIJK STARTGESPREK o Doel van dit overleg is kennismaking en vaststellen van het startdocument. Deelnemers aan dit gesprek zijn de Directeur-Generaal van BZK, directeuren van departementen, de programmadirecteur van BZK, onze Stuurgroepleden, de voorzitter van ons DB en de provinciale gedeputeerden. STAP 05: VOORBEREIDINGEN o Deze stap geeft vervolg aan de acties die voortvloeien uit het startdocument. STAP 06: BESTUURLIJK OVERLEG o Er is ruimte voor een extra bestuurlijk overleg ingepland om de voortgang en vraagpunten te bespreken en zo nodig keuzes te kunnen maken. STAP 07: SCHRIJVEN CONVENANT o Aan de hand van een format van het Ministerie van BZK schrijven we een convenant. Ook nu zal de dealmaker van het Rijk betrokken zijn. Basis voor het convenant zijn de door ons ingediende Regio Deal-aanvraag en de in 2021 en 2022 door de eilander gemeenteraden besproken, en door het AB vastgestelde, stukken (Programmakader en Uitvoeringsprogramma). STAP 08: VASTSTELLEN CONVENANT o Het bestuurlijk overleg stelt het convenant in concept vast.

Daarna kan nog besluitvorming plaatsvinden in de afzonderlijke gelederen van de deelnemende partijen (Samenwerkingsverband/Eilanden, Provincies, Rijk). 2

-

-

STAP 09: ONDERTEKENEN CONVENANT o Alle partners ondertekenen samen het convenant. Het convenant is de basis voor de samenwerking. Verwachting is dat dit bijzondere moment in of vlak na de zomer plaatsvindt. STAP 10: SPECIFIEKE UITKERING o Het ministerie van BZK stelt de specifieke uitkering vast en de hiervoor benodigde beschikking. Uitkering van het bedrag vindt in delen plaats, via een zogenaamde SPUK (Specifieke Uitkering).

Het Rijk streeft ernaar het eerste deel voor eind 2023 uit te betalen. Het staat ons echter vrij om na ondertekening van het convenant wel al aan de slag door gebruik te maken van de middelen die de eilander gemeenteraden al beschikbaar hebben gesteld via de begroting van 2023 e.v. Aanvullende stappen Parallel aan dit traject gaan we aan de slag met het inrichten van de benodigde organisatie. Dit betreft bijvoorbeeld de benodigde ambtelijke capaciteit, de governance en het betrekken van ondernemers en onderwijs (triple helix) en andere partners. Ook communicatie is een belangrijk onderdeel van het proces. Zowel intern binnen onze eilander organisaties als extern voor inwoners, deelnemende partners en onze stakeholders.

Wij vertrouwen erop u voor dit moment voldoende te hebben geïnformeerd en houden u op de hoogte van het vervolg. Namens de Stuurgroep van het Programma Waddeneilanden M. Schrier voorzitter Stuurgroep

K. Praamstra secretaris-directeur Samenwerkingsverband De Waddeneilanden

3