A18 Informatiebrief Evaluatie proces inkoop SJH en Wonen

Informatiebrief van het college aan de raad

Zaaknummer Vergaderdatum Organisatieonderdeel Portefeuillehouder

519664 14 oktober 2025 Sociaal Domein Piet IJnsen

Onderwerp Evaluatie proces inkoop Specialistische Jeugdhulp (SJH) en Wonen Kennisnemen van 1. De informatiebrief van Sociaal Domein Fryslân (SDF) over de aanleiding voor de evaluatie van het inkoopproces, de aanbevelingen en het vervolg (bijlage 1). 2. Het rapport met aanbevelingen van PPRC voor gemeenten en SDF voor toekomstige inkoopprocedures (bijlage 2). Inleiding De inkoop van SJH en Wonen voor de 18 Friese gemeenten door SDF is gestart in de zomer van 2020. Gedurende dit proces zijn er door zowel Friese gemeenten als andere stakeholders zorgen geuit over transparantie, de inhoudelijke weging van besluiten en de onderlinge communicatie. Naar aanleiding van de signalen is besloten een evaluatie te laten uitvoeren. SDF heeft samen met de portefeuillehouders Jeugd aan PPRC opdracht gegeven om het proces van de inkoop te evalueren.

1/2

Kernboodschap PPRC heeft 15 aanbevelingen geformuleerd voor gemeenten en voor SDF. De aanbevelingen zijn gecategoriseerd in 4 rubrieken: doelstellingen van gemeenten en de opdracht van SDF, organisatie van de inkoop, communicatie en betrokkenheid en overig. De aanbevelingen zijn te vinden op pagina 2 en 3 van het rapport van PPRC (bijlage 2). SDF neemt de aanbevelingen over. De voorbereidingen voor de nieuwe inkoop zijn gestart (ingangsdatum 1 januari 2028). Er is een projectleider benoemd. De aanbevelingen uit de procesevaluatie zijn overgenomen in de nieuwe projectorganisatie en toegepast bij de planvorming voor de aankomende aanbesteding.

Vervolg De gemeenteraden van alle Friese gemeenten worden door middel van de brief van SDF en de rapportage van PPRC geïnformeerd over de uitkomst van de procesevaluatie. Zoals vermeld bij de rubriek ‘Kernboodschap’ neemt SDF de aanbevelingen over.

Ondertekening

T. Willemsma Burgemeester

I.J.W. Valk Secretaris-directeur

Bijlagen 1. Brief SDF ‘Rapportage Evaluatie Inkoop Specialistische Jeugdhulp en Wonen’ d.d. 15 september 2025. 2. Rapportage ‘Aanbevelingen – Evaluatie proces inkoop specialistische jeugdhulp en wonen Sociaal Domein Fryslân’ van PPRC.

2/2