A16e 4D. Brief reactie zienswijze raad Achtkaspelen

MEMO Aan:

Gemeenteraad Achtkarspelen

Van:

Bestuur Mobiliteitsbureau

Versie:

5 juli 2023

Onderwerp:

Reactie zienswijze begroting 2023 en 2024

Inleiding De geactualiseerde begroting voor 2023 en de begroting voor 2024 van de GR Mobiliteitsbureau Noordoost Fryslân (Jobinder)zijn na initiële vaststelling door het bestuur in de vergadering van 14 april 2023 voorgelegd aan de raden en Staten van de aangesloten partijen. De raad van de gemeente Achtkarspelen heeft een zienswijze ingediend. In het hierna volgende wordt de reactie van het bestuur van Jobinder verwoord. De zienswijze De raad van de gemeente Achtkarspelen heeft de volgende punten in de zienswijze naar voren gebracht: 1. De raad vraagt om stroomlijnen van de processen, waardoor de ureninzet wordt verlaagd en de kwaliteit kan worden verbeterd 2. De raad vraagt om de loon- en prijsstijgingen binnen de eigen begroting op te vangen en de taken kritisch te volgen bv. door bepaalde activiteiten anders uit te voeren 3. De geraamde kosten in de begroting 2024 te verlagen Reactie bestuur Jobinder Het bestuur van Jobinder geeft hieronder een reactie per boven genoemd punt: Ad 1.

De werkzaamheden van Jobinder zijn verdeeld over 3 onderdelen, per onderdeel zal worden aangegeven waaruit de werkzaamheden bestaan, welke processen daarmee gemoeid zijn en wat de mogelijkheden zijn om de gevraagde verlaging van de ureninzet te verlagen en de kwaliteit te verhogen. 1. Het vervoer: Het vervoer wordt door vier vervoerders uitgevoerd en kan worden verdeeld in leerlingen gymvervoer, vervoer van WMO-pashouders, vervoer van jongeren in het kader van de jeugdwet en vervoer van inwoners die een Opstapper reserveren. In alle gevallen wordt het vervoer door de centrale ingepland en is de vergoeding zoals deze uit de planning volgt. Verdere stroomlijning zonder aanpassing van het beleid van de gemeenten is niet mogelijk. De gemeenten zijn beleidsmatig verantwoordelijk voor de toegang tot WMO-, leerling- of jeugdwetvervoer. Voor het Opstappervervoer, openbaar vervoer in landelijke gebieden zonder regulier OV, is de Provincie beleidsmatig verantwoordelijk. Eventuele

verlaging van vervoerskosten zal een gevolg moeten zijn van beleidsmatige keuzes door de partners. 2. De centrale: De centrale maakt de planning voor alle vervoer en is verantwoordelijk voor een optimale inzet van de gecontracteerde vervoerders. Maandelijks is er overleg met het Mobiliteitsbureau over de bereikte doelen en daar waar mogelijk wordt bijgestuurd door efficiëntere inzet van voertuigen en chauffeurs. 3. Het Mobiliteitsbureau: Het Mobiliteitsbureau heeft 3 medewerkers, 2,5 FTE. Het is daarmee zo lyts en linich als mogelijk is. Uitval van 1 medewerker levert direct gevaar op voor de continuïteit en zal moeten worden opgevangen met externe inhuur. Een recente uitbreiding van 2 naar 2,5 FTE (door uitbreiding van de uren van de huidige medewerkers) heeft juist geleid tot een daling van het budget voor externe inhuur. 4. Kwaliteitsverbetering: Jaarlijks wordt in het najaar een Klant Tevredenheid Onderzoek afgenomen. Het onderzoek van najaar 2022 leverde een 7,9 op. Tegenover een streefwaarde van 8,0. Er is dus nog wel enige ruimte voor verbetering, maar die ruimte is beperkt. Het valt te betwijfelen of de gewenste beperking van ureninzet en beperking van de kosten leiden tot een kwaliteitsverbetering. Ad 2.

Jobinder is een uitvoeringsorganisatie en heeft geen eigen vermogen waarbinnen eventuele verschuivingen kunnen worden opgevangen. Er wordt in de begroting een zo goed mogelijke inschatting gemaakt van de te verwachten kosten. Deze worden via voorschotten per kwartaal naar de deelnemers doorberekend. Via de eindafrekening in de jaarrekening wordt een tekort dan wel een overschot met de deelnemers afgerekend.

Ad 3.

Zie antwoord bij 2. Alle verhogingen dan wel verlagingen vloeien voort uit contractueel vastgestelde indexeringen. En worden rechtstreeks doorberekend naar de deelnemers.

Namens het bestuur van het Mobiliteitsbureau Noordoost Fryslân C.A. Wielstra, voorzitter

Pagina 2 van 2