A11 Jaarplan 2023-2024 rekenkamercommissie De Waddeneilanden.pdf

JAARPLAN 2023-2024 REKENKAMERCOMMISSIE DE WADDENEILANDEN

Inleiding Voor u ligt het jaarplan, inclusief begroting van de gemeenschappelijke rekenkamercommissie van de vijf Waddeneilandgemeenten. De rekenkamercommissie ondersteunt de gemeenteraden van de vijf Waddeneilanden bij haar kaderstellende en controlerende taak. Jaarlijks stelt de rekenkamercommissie een plan op voor het lopende en komende jaar. Onderzoeksagenda Gezamenlijke onderzoeken 2023 voor de vijf gemeenten •

Woonbeleid Bij het ophalen van onderwerpen bij de raden van de vijf eilanden is meermaals aandacht gevraagd voor het woonbeleid. Het onderwerp past goed in de doelstelling van de rekenkamer, en is een actueel thema dat op de vijf eilanden speelt. Alle vijf eilandgemeenten zijn bezig met het vernieuwen van hun woonvisie. Aanleiding is bovendien de recente aanpassing van de Woningwet, die gemeenten verplicht een woonvisie te hebben (vanaf 1 januari 2024). Daarom gaat de rekenkamercommissie een quick scan onderzoek doen naar het woonbeleid. Het onderzoek zal geen standaard (evaluatie-)onderzoek zijn waarin het gevoerde beleid wordt doorgelicht en er aanbevelingen voor beleid(suitvoering) worden gedaan. Het onderzoek is er op gericht om praktische handvatten of aandachtspunten te geven die de raden ondersteunen bij het beoordelen van de nieuwe (concept-)woonvisies. In mei is een Plan van Aanpak opgesteld en zijn de colleges en raden daarover geïnformeerd.

•

Overig Een volgend gezamenlijk onderzoek voor 2023-2024 is afhankelijk van een nadere verkenning van onderwerpen (onder meer op de Waddentweedaagse) en de nadere uitwerking op basis van vooronderzoek.

Specifiek onderzoek voor een eiland (bekostigd uit aanvullend budget) Op dit moment zijn er nog geen specifieke onderzoeken aan de rekenkamercommissie gevraagd door de raden van de vijf eilanden.

Ameland, Schiermonnikoog, Terschelling, Texel en Vlieland

1

Vergaderingen en overige activiteiten De vergaderingen van de rekenkamercommissie vinden in 2023 minimaal eens per kwartaal plaats. Voor het overige wordt vergaderd zo dikwijls als de meerderheid van de leden dit nodig acht. De vergaderingen kunnen zowel op locatie als online zijn. Er is afgesproken dat er minimaal drie keer per jaar overleg met de begeleidingscommissie plaatsvindt. De rekenkamercommissie zal in 2023 via minimaal één nieuwsbrief de gemeenteraden en colleges informeren. In 2023 zal ook worden deelgenomen aan de Waddentweedaagse. De rekenkamercommissie is ‘agendalid' van het platform van Friese rekenkamercommissies. Ook worden de bijeenkomsten van de samenwerkende rekenkamercommissies in NoordHolland (Kring rekenkamers Boven het IJ) bezocht. Verder wordt in beginsel (door een afvaardiging van de rekenkamercommissie) het jaarlijkse congres van de landelijke vereniging van rekenkamers en rekenkamercommissies (NVRR) bezocht, evenals de halfjaarlijkse bijeenkomsten van de Kring Noord van de NVRR. Doelstelling hiervan is het verbreden en verdiepen van kennis van de leden van de rekenkamercommissie en het onderhouden en uitbouwen van het netwerk. Eventueel zullen ook andere relevante bijeenkomsten worden bijgewoond. Begroting 2023 In de begeleidingscommissie is een voorstel besproken ten aanzien van de financiën de komende jaren.

Bij het huidige budget is met name de ruimte voor grotere, gezamenlijke onderzoeken te beperkt, terwijl juist daar het ‘leren van elkaar’ belangrijk isEerder was al besloten dat het budget geïndexeerd gaat worden vanaf 2023 (dat gebeurde voorheen niet). In onderstaande overzicht is een begrotingsraming gegeven. De indexering voor 2023 is daarin verwerkt, maar een eventuele structurele budgetvergroting en verdeling daarvan over de gemeenten nog niet. Een definitief voorstel daarover komt in de loop van 2023 in de gemeenteraden. excl. BTW Onderzoek/secretaris** Vergaderkosten*** Reiskosten Overige kosten**** Totaal

2023 (begroot)* 2022 (begroot) 30.500 27.500 2.200 2.000 1.100 1.000 590 500 34.390* 31.000 * Doorberekening inflatiecorrectie (ca. 11%): 6.878 euro per eiland. ** Onderzoeks- en secretariskosten zijn de uitgaven die worden besteed aan het voorbereiden en uitvoeren van onderzoek door eigen uitvoering (uurtarief ca. 83 euro) of extern uitbesteed, kosten voor verslaglegging, beantwoording vragen, afstemming met gemeentelijke organisaties en griffiers, en algemene informatie-uitwisseling met andere rekenkamercommissies. *** De vergaderkosten betreffen de vergadervergoedingen voor de leden van de rekenkamer (inclusief inflatiecorrectie: voorzitter/leden 209/160 euro per vergadering). ****Overige kosten zijn onder meer de kosten voor lidmaatschap van de NVRR (ca. 500 euro).

2

Indien de rekenkamercommissie wordt verzocht onderzoeken te doen die niet alle gemeenten raken, worden deze afzonderlijk bekostigd door de deelnemende gemeente(n). Deze zijn niet opgenomen in bovenstaande begroting. De rekenkamer wordt door de griffie van de gemeente Texel ondersteund voor opmaak en redigeren van stukken, het bijhouden van de website, archivering en financiële administratie.

Ameland, Schiermonnikoog, Terschelling, Texel en Vlieland

3