09. Raadsvoorstel Vergaderschema 2025
Tekst van het document
Voorstel Afdeling
: Griffie
Portefeuillehouder : Leo Pieter Stoel Onderwerp
Nummer
:9
Datum vergadering
: 28 oktober 2024
:Vergaderschema Raad en commissies 2025
Bijgevoegd in de bijlagen het voorstel voor het Vergaderschema voor de Raad en commissies voor het jaar 2025. Dit schema is hoofdzakelijk gebaseerd op het schema van voorgaande jaren, waarbij ook rekening is gehouden met de vakanties. Er is echter wel een verschil met voorgaande jaren, namelijk dat alle vergaderingen voor zover mogelijk op de maandag gehouden worden. Naast de officiële vergaderingen van raad en commissie is er natuurlijk veel meer waar een raad zich mee bezig houdt; het raadswerk beslaat ruim meer dan dat. Er zijn nog in te plannen bijeenkomsten van de auditcommissie, de werkgeverscommissie, het presidium, de inloopavonden, thema-avonden, cursussen, werkbezoeken etc.. Deze laatste bijeenkomsten worden veelal op een andere dag ingepland, hetgeen een druk legt op andere werkzaamheden en de privé verplichtingen van een raadslid. Voorstel is nu om zaken te gaan combineren, en alles (zoveel als mogelijk) in te plannen op een vaste vergaderdag. In ons geval de maandag. Voordelen hiervan zijn dat de combinatie met privé makkelijker is, buiten de vaste raadsavond is er zekerheid voor ander (werk), sport of privé; ook voorkomt het een wirwar van avonden (onoverzichtelijk en per week verschillend). Nadelen zijn wel dat er minder flexibiliteit is om op andere dagen te plannen en het legt tijdsdruk op de vergaderingen zelf.
Na overleg in het Presidium wordt voorgesteld hier in 2025 bij wijze van proef te starten, en dan kan voor het verkiezingsjaar 2026 eventueel aan de nieuwe raad overgelaten worden of zij dit zo willen voortzetten. Wij stellen u voor het vergaderschema voor 2025 vast te stellen. Het presidium van de raad van de gemeente Ameland, Jacqueline Metz, griffier
1
Besluit Afdeling
: Griffie
Portefeuillehouder : Leo Pieter Stoel Onderwerp
Nummer
:9
Datum vergadering
: 28 oktober 2024
: Vergaderschema raadscommissies en raad 2025
De raad van de gemeente Ameland, besluit: vast te stellen het “Vergaderschema voor raadscommissies en raad 2025” conform bijlage I en II behorende bij dit besluit . Ballum, 28 oktober 2024
Leo Pieter Stoel burgemeester
Jacqueline Metz griffier
2