09. raadsvoorstel benoemingen in diverse commissies..doc

Voorstel Afdeling

: Griffier

Portefeuillehouder : Leo Pieter Stoel

Nummer

:9

Datum vergadering

: 25 april

: Het benoemen van raadsleden en – commissieleden in de diverse commissies In verband met de nieuwe samenstelling van uw raad en de nieuwe raadstermijn is het noodzakelijk opnieuw leden te benoemen voor een aantal commissies, zoals de Auditcommissie, de werkgeverscommissie Griffier, de Vertrouwenscommissie, de begeleidingscommissie Rekenkamercommissie de Waddeneilanden en de commissie Intern toezicht openbaar onderwijs. De benoeming van de leden van de gemeentelijke Auditcommissie komt aan de orde in de raadsvergadering van 30 mei a.s.. I Werkgeverscommissie griffier De werkgeverscommissie griffier is op 29 november 2010 ingesteld op grond van artikel 83 van de Gemeentewet. Bij een artikel 83 commissie zijn bevoegdheden overgedragen aan de commissie. Als voorzitter wordt gekozen de waarnemend voorzitter van de raad, en de raad kan minimaal twee of maximaal vier personen aanwijzen die lid zijn; ook hier zit het betreffende raadslid niet namens zijn/haar fractie, maar namens de raad. Voorstel is de volgende raadsleden te benoemen als lid van de werkgeverscommissie griffier: De heer W.A. de Jong (AmelandEén) De heer J. van Heerde (Ameland’82) De heer I.J. de Vries (VVD) Mevrouw M. Rijpstra (PvdA) Voorzitter :

de waarnemend voorzitter van de raad

II De Vertrouwenscommissie / commissie klankbordgesprek burgemeester Dit is een commissie van advies aan de raad en aan de Commissaris der Koning Fryslân. Alles wat hierin besproken wordt is vertrouwelijk. Voor het benoemen, herbenoemen en het houden van klankbordgesprekken met de burgemeester wordt er een commissie samengesteld en dit heet dan de “vertrouwenscommissie”; hieraan ligt een aparte verordening aan ten grondslag. In principe worden in deze commissie de fractievoorzitters benoemd maar het mag ook een ander lid van de fractie zijn, mits dit maar een raadslid is. Voor de éénmansfracties in onze raad is dit derhalve automatisch het betreffende raadslid namens die fractie. Voor AmelandEén, en Algemeen Belang Ameland kan gekozen worden. Vervanging is niet mogelijk. De griffier is secretaris van de commissie, bij verhindering van de griffier is de secretaris / directeur de 2e secretaris van deze commissie. Wethouders, alsmede de secretaris / directeur zijn adviseurs van deze commissie en kunnen op uitnodiging aanwezig zij bij de vergaderingen. Gedurende de periode dat de commissie intensief dient te vergaderen (bijvoorbeeld voor een benoeming van de burgemeester) ontvangen de leden een aanvullende vergoeding.

Te benoemen per fractie 1 raadslid : AmelandEén: De heer D.F. Metz Algemeen Belang Ameland: ( nog geen voordracht gedaan) CDA: mevrouw S.M.A. Twickler Ameland’82: de heer J. van Heerde PvdA: mevrouw M. Rijpstra VVD: de heer I. de Vries III Begeleidingscommissie Rekenkamercommissie de Waddeneilanden De leden van de rekenkamercommissie de Waddeneilanden (RKC) worden benoemd door de raden van de vijf Waddeneilanden. Het zijn drie externe leden, waaronder de voorzitter. Ieder eiland heeft dus dezelfde rekenkamercommissie, gemeente Texel is pen-voerende gemeente; griffier gemeente Ameland is plaatsvervangend bij de werkzaamheden. De (her-) benoeming van de rekenkamercommissie en de actualisering van de verordening staat gepland voor de raad van 30 mei a.s. Om de (eigen) raden bij de rekenkamercommissie en hun werk betrokken te houden, alsmede een overleg waar de leden van de rekenkamercommissie hun vragen neer kunnen leggen of om feedback kunnen vragen, is ongeveer twee jaar terug een begeleidingscommissie in het leven geroepen. Deze begeleidingscommissie bestaat uit de 5 griffiers, en van ieder eiland 1 raadslid. Dit bevalt van beide zijden goed; in de te actualiseren verordening van de Rekenkamer commissie zal de begeleidingscommissie dan ook ‘verankerd’ worden. Voor deze commissie wordt dus 1 raadslid van onze raad benoemd, vergaderingen zijn ongeveer 3 x per jaar digitaal.

Afgelopen jaren heeft dhr. van Heerde op vrijwillige basis deze taken voor onze raad gedaan. Voor nu is het wenselijk een raadslid formeel te benoemen namens de raad. Voorstel is te benoemen : Dhr. J. van Heerde IV. De commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs Zie hiervoor ook het raadsvoorstel – en besluit raad 25 april 2022. Er is binnen onze gemeente een Bestuurscommissie Openbaar Primair Onderwijs actief, dit is een bestuurscommissie die namens de raad de taken en bevoegdheden op het gebied van Openbaar Primair Onderwijs uitoefent. De raad is in deze de Intern Toezichthouder. Om nu niet de gehele raad te belasten met dit toezichthouderschap is er in de afgelopen jaren gewerkt met een tijdelijke commissie. Om nu een en ander te formaliseren zal er een Begeleidingscommissie namens de raad ingesteld worden om het intern toezicht namens de raad uit te oefenen (er worden geen bevoegdheden overgedragen, de raad blijft intern toezichthouder). Deze commissie kan uit raad- en commissieleden bestaan; naast het openbare primaire onderwijs kan ook het openbaar voortgezet onderwijs hieronder vallen en zal er overleg zijn met alle geledingen binnen het openbaar en voortgezet onderwijs, dus niet alleen de Bestuurscommissie OPO, maar ook de directeur van OPO, de directeur BWS alsmede de MR’en / GMR.

2

Voorstel is door de raad een voorzitter te benoemen en uit de overige fracties kunnen een raad- of een commissielid namens hun fractie laten benoemen. De volgende leden zijn voorgedragen door hun fracties; voorstel is deze leden te benoemen: CDA: PvdA: Ameland Eén: Ameland’82: ABA: VVD:

mevrouw S.M.A. Twickler de heer B. Kostwinner mevrouw V. van der Geest- Nagtegaal de heer J. van Heerde nog geen voordracht de heer R. Hatzmann

Er is nog geen voordracht voor een voorzitter. De raad dient derhalve een voorzitter te benoemen. Te benoemen voorzitter:

3

Besluit Afdeling

: Griffier

Portefeuillehouder : Leo Pieter Stoel Onderwerp

Nummer

:

Datum vergadering

: 25 april 2022

: Het benoemen van raadsleden en – commissieleden in de diverse commissies

De raad van de gemeente Ameland, overwegende - gelet op het dienaangaande in de Gemeentewet; - gelet op “ het reglement van Orde van de raad van de gemeente Ameland”, “ Verordening op de raadscommissie gemeente Ameland”, de “verordening Werkgeverscommissie griffier” en de Verordening commissie Intern Toezicht Openbaar Onderwijs. besluit Raad- en commissieleden te benoemen, c.q. te herbenoemen conform het voorstel .

Ballum, raad 25 april 2022

Leo Pieter Stoel voorzitter

Jacqueline Metz griffier

4