Toezegging ruimteverhuur De Werf 16-04-2025

Gemeenteraad Altena Shah Sheikkariem 16-04-2025 Beantwoording toezegging n.a.v. Altenatafel ruimteverhuur De Werf

Geachte leden van de Gemeenteraad, Onderstaand vindt u de beantwoording van de gedane toezegging tijdens de Altenaronde van 1 april 2025 over ruimteverhuur aan zorgverleners in multifunctioneel centrum De Werf. 1. Het college geeft inzicht in het noodzakelijk meerjarig onderhoud aan De Werf (voor periode van 5 jaar) op basis van het onderhoudsplan. Het huidige onderhoudsniveau is sober en doelmatig en gekoppeld aan de te verwachten restlevensduur van het gebouw. Dit betekent echter niet dat we geen onderhoud meer uitvoeren of huurders in de kou laten zitten. Wel kiezen we eerder voor herstel en reparatie dan voor vervangingsinvesteringen. Om nog vijf jaar op een prettige manier gebruik te kunnen maken van De Werf, zijn er met name aan het verwarmingssysteem een aantal mankementen die aangepakt moeten worden. We hebben dit in 2024 al onderkend en zijn ook reeds gestart met de aanpak hiervan. Vorig jaar zijn om die reden de cv-ketels, de centrale verwarmingsregeling en de regeling van de luchtbehandeling vervangen. Dit najaar wordt nog een aanzienlijk deel van de warmteleidingen vervangen. Daarnaast zorgen we met extra onderhoud voorafgaand aan het stookseizoen dat we storingen voor blijven. Met deze ingezette acties verwachten we dat de grootste pijn wordt weggenomen.

Na de Altenaronde van 1 april zijn we in contact getreden met de directeur-bestuurder van de bibliotheek over het ongenoegen en de kennelijke gebreken aan het gebouw. Hieruit is een lijstje voortgekomen met defecten zoals o.a. radiatoren die niet warm worden, een lekkage in het damestoilet en ramen die lekken bij hevige regenval. Enkele van de opgegeven punten waren bij ons nog niet in beeld, maar over het algemeen zijn ze goed oplosbaar. Een belangrijke verbetering is het dagelijks beheer van het pand, dat met de komst van nieuwe huurders opnieuw ingericht moet worden. Gestructureerd dagelijks beheer zal zorgen voor het sneller oplossen van problemen en betere communicatie met de gebruikers. Het meerjarenonderhoudsplan van De Werf is de komende jaren gericht op het borgen van veiligheid en bedrijfszekerheid. Het staafdiagram op de volgende pagina geeft inzicht in de jaarlijkse kosten hiervan. Grote vervangingsinvesteringen worden waar mogelijk uitgesteld tot een moment van grootschalige renovatie. Dit is in het overzicht zichtbaar door oplopende kosten vanaf 2032 en verder.

De komende vijf jaar bestaan de kosten hoofdzakelijk uit regulier contractonderhoud en storingsonderhoud. In 2026 staat schilderwerk aan de buitenzijde van het pand gepland. Dit bedrag is reeds aangemeld voor de kadernota van 2026. De piek in 2028 wordt veroorzaakt door een vervanging van het restant aan warmteleidingen, een (deel-) vervanging van de goederenlift en een (deel-) vervanging van de bliksemafleiding. In Q3 van dit jaar inventariseren we deze werkzaamheden en bekijken we of er levensduurverlengend onderhoud mogelijk is. Dit zal de kosten aanzienlijk doen dalen en we verwachten dan ook dat deze kosten geabsorbeerd kunnen worden in de reguliere onderhoudsbegroting van de komende jaren.

Tabel 1: overzicht MJOP, in rood bedragen in €