Teamplan 2024 - versie gemeenteraad
Tekst van het document
TEAMPLAN GRIFFIE 2024
versie 16 januari 2024
GEMEENTERAAD
GRIFFIE
Visie
Missie
Opdracht
De raad van Altena wil er toe doen door een actieve bijdrage te leveren aan de samenleving als vertegenwoordiger van en verbinder in Altena.
De griffie ondersteunt de gemeenteraad, de raadsfracties en de raadsleden in en adviseert over hun raadswerk. In het verlengde daarvan heeft de griffie een rol te spelen in het versterken van de lokale democratie.
De griffie heeft als primaire opdracht de positie van de gemeenteraad te verstevigen. Het belang van de raad is leidend in ons handelen.
Ambities
Ambities
Griffie van morgen
De raad wil een goede balans in tijd en aandacht voor de verschillende aspecten van het raadswerk zoals verbeeld in de “Raad van morgen”. Voor 2024 betekent dat er geïnvesteerd wordt in de informatiekamer, de regiokamer en de professionaliseringskamer.
De griffie neemt een strategische positie in om de raad te positioneren en de ambities van de raad te realiseren.
In 2023 is het gesprek gevoerd over de raad en griffie van morgen. De raad heeft behoefte aan een betere balans. Voor de griffie betekent dit een investering in verschillende ‘kamers’:
De raad is zichtbaar, herkenbaar en benaderbaar, neemt bewust positie in ten opzichte van de samenleving. Uitnodigend besturen vormt de leidraad voor het handelen van de raad en zijn leden.
Dit vraagt van het team een stevige, zichtbare, constructief-kritische, verbindende en integere positie in het samenspel met college en organisatie, waarbij het belang van de raad voorop staat. Daarom is de griffie aanjagend, innoverend en faciliterend in de relatie tussen raad en samenleving.
Kernwaarden raad
Kernwaarden griffie
In de Altenacode staan de kernwaarden voor de raad. Deze kernwaarden zijn onderscheiden naar: samenspel binnen de raad, samenspel raad-college-organisatie en samenspel raad-samenleving.
De griffie sluit zich aan bij de kernwaarden van de organisatie met een kleine aanvulling:
Extern gericht: - zichtbaar en benaderbaar - betrokken - ruimte en vertrouwen gevend - verwachtingenmanagement
Intern samenspel: - ruimte en vertrouwen geven - rolbewustzijn: elkaar in positie brengen - complementair zijn - gelijke informatieposities - samenwerkend - politiek waar nodig, depolitiseren waar kan - zelfreflectief
wendbaar verbindend bevlogen slagvaardig zorgvuldig.
Besluitvormingskamer – coördinatie agendavorming Informatiekamer – informatiemanagement ontwikkelen Inwonerskamer – uitvoering communicatieplan Controlekamer – ondersteuning raad(-sleden) bij gebruik instrumenten Professionaliseringskamer – inzet coaching fracties en raads- en burgerleden Regiokamer – versterken positie raad; Baroniesamenwerking organiseren Opgavenkamer – vernieuwen Raadsagenda
Kwaliteiten Gedreven Flexibel Verantwoordelijk Gemotiveerd
Allergieën Gemakzucht Starheid
Valkuilen Te veel willen Anderen passeren Jezelf verliezen
Uitdagingen Afstand nemen Voor jezelf zorgen Geduld en kalmte
Activiteiten 2024
Activiteiten 2024
Teamontwikkeling
1.
Raadsagenda 2024-2026
2.
Inhoudelijke thema’s: - Implementatie Omgevingswet - Regionale energiestrategie 2.0 - Wonen (woonbeleid/woonzorgvisie) - Governance WBO regio Jeugdhulp
DOORONTWIKKELEN - Begeleiding onderwerpen Raadsagenda en majeure inhoudelijke thema’s gemeenteraad - Optimaliseren LTP als sturingselement - Communicatiebeleid: een zichtbare raad - Toegankelijkheid RIS/website - Auditcommissie en Rekenkamer (rol, positie en ondersteuning) - Jongerenraad (rol, positie en ondersteuning) - Griffie on tour / bijdrage aan interne cursussen - Coaching fracties en raads-/burgerleden en voorzitters
In 2024 besteden we met elkaar expliciet en met regelmaat aandacht aan de volgende punten:
3.
Monitoring vastgesteld beleid
4.
Positie pakken bij regionale samenwerking
5.
Verbetering informatiepositie: dossiervorming
6.
Herinrichting raadzaal & nieuwe raadzaal, huisvesting gemeentehuis
7.
Periodieke netwerkbijeenkomsten
a.
werken met realistische ambities met oog voor de draagkracht van het team en de medewerkers (“niet alles is belangrijk” & “wiens probleem is het”), met daarbij vooral aandacht hoe hier naar te handelen.
b. kritische blik op “ingesleten” werkwijzen en activiteiten: kan het ook niet of kan het anders? c.
zichtbaarheid als team (kennen en gekend worden)
d. organisatie en taakverdeling van de griffie in het licht van de noodzakelijk versterking in 2024
NIEUW - Positie raad bij regionale samenwerking borgen - Informatiemanagement/ Datagestuurd agenderen/ Dossiervorming - Evaluatie Altenaronde op locatie, inloop en kernbezoek - Bezoek buurgemeenten organiseren - Gast van de raad & gastlessen scholen - “Politiek actief” organiseren
Middelen 2024
Middelen 2024
Formatie
Vergoedingen raadsleden c.a. € 636.000 Presentiegelden burgerleden € 20.000 Reiskosten raads-/burgerleden € 11.000 Fractiebudgetten € 20.000 Opleiding en training € 7.500 Kernbezoeken en andere bijeenkomsten € 15.000 Verslaglegging en streaming € 45.000 Raadsinformatiesysteem en Notubox € 26.500 Communicatie € 13.000 Representatie € 1.000 Jongerenraad € 13.000 Rekenkamer € 50.000 Accountant € 165.000 Lidmaatschap NVvR € 2.500 ======== € 1.029.000
Personeel griffie Reiskosten Inhuur derden Opleiding en studie Teamactiviteiten Overig
€ 529.000 € 5.000 € 7.500 € 7.000 € 5.000 € 1.000 ========= € 554.500
Versterking griffie
€ 150.000
Functiehuis, cf voorstel:
Feitelijk per 1 januari 2024:
Griffier (1,0 fte) Raadsadviseur/loco-griffier (1,0 fte) Raadsadviseur (2,0 fte) Informatieadviseur (1,0 fte) Agendacoördinator (0,67 fte) Griffiemedewerker (1,33 fte)
Griffier Hans Peet (1 fte) Raadsadviseur/loco-griffier Femke van der Wal (0,9 fte) Raadsadviseurs Laure ter Stege (1 fte) Arno Vermeulen (1 fte) Griffiemedewerkers Jenny Posthumus (0,67 fte) Mirella Scheffers (0,67 fte) Griffie-ondersteuner/stagiair Bruce Bouman (0,2 fte)
Incidenteel: Griffieondersteuner/ Stagiair (max o,2 fte)