Raadsvoorstel Werkgeverscommissie - Waardering griffier

Raadsvoorstel Onderwerp Functiewaardering griffiersfunctie

Datum voorstel 6 mei 2024 Kenmerk

Samenvatting De griffiersfunctie is in Altena momenteel ingeschaald en gewaardeerd in HR21. Door diverse ontwikkelingen is de huidige waardering niet meer passend. Om die reden is besloten om – aansluitend bij het strategische griffiersprofiel dat is vastgesteld in de Regeling op de vergaderingen en werkzaamheden van de gemeenteraad 2024 – het schaalniveau voor de griffiersfunctie te bepalen op twee schalen onder het salarisniveau van de burgemeester.

Opgesteld door Werkgeverscommissie i.s.m. P&O

Voorstel Het salarisniveau voor de griffiersfunctie in lijn met het strategische profiel als bepaald in de Regeling op de vergaderingen en werkzaamheden van de gemeenteraad 2024 te bepalen op twee salarisniveaus onder het salarisniveau de burgemeester, te weten (op dit moment) schaal 15.

Portefeuillehouder nvt

Telefoonnummer Team P&O

Beoogd resultaat Een salarisniveau voor de griffiersfunctie dat recht doet aan de complexiteit en zwaarte van de functie in relatie tot ambtelijke topfuncties. Argumenten In Altena is eind 2017 functioneel gekozen voor waardering van de griffiersfunctie in HR21-normfunctie griffier I. Dat profiel is op basis van de conversietabel ingedeeld in schaal 14. Bij de werving en selectie heeft de toenmalige werkgeverscommissie de raad echter voorgesteld te kiezen voor een ervaren, strategische griffier. Om de waardering passend te laten zijn is bij de aanstelling van de griffier gekozen voor een toelage, waarmee de griffier feitelijk betaald wordt in schaal 15. De werkgeverscommissie heeft begin 2023 aangegeven de keuze voor een strategische griffier ook formeel te willen bestendigen en te willen vertalen in een bijbehorend salarisniveau. Het strategische profiel is eind 2023 ook opgenomen in de Regeling op de vergaderingen en werkzaamheden van de gemeenteraad 2024. De raad van Altena kiest daarmee bestendig voor een strategische griffie(r) als ondersteuning.

Gemeentehuis Altena Sportlaan 170 4286 ET Almkerk Postbus 5 4286 ZG Almkerk

De keuze voor een strategische griffie en strategische griffier noopt tot heroverweging van de waardering van de griffiersfunctie. Daarvoor is in eerste instantie gekeken naar het bestaande functiewaarderingssysteem HR21.

T (0183) 516100 E info@gemeenteAltena.nl

1/3

www.gemeenteAltena.nl www.gemeenteAltena.nl

Over de waardering van de functie van griffier bestaat echter al lange tijd discussie tussen de VNG, VVG, NVR en de aanbieders van HR21. Recent heeft het VNG-bestuur – na veel touwtrekken – besloten om de (strategische) griffier niet (meer) te waarderen in HR21. Daarom is overwogen over te stappen naar een alternatief systeem voor de griffier en/of griffie. Op landelijk niveau is de wens om voor de waardering van de griffiersfunctie, naar analogie van de gemeentesecretarisfunctie, aansluiting te zoeken bij de inschaling van de burgemeester. Dit sluit aan bij het advies Eigenstandig en Onafhankelijk dat aan BZK is uitgebracht en heeft ook de voorkeur van de VNG. In de gemeentelijke praktijk is de gemeentesecretaris veelal één functieschaal onder de burgemeester ingeschaald, de griffier zou dan naar verwachting twee functieschalen onder de burgemeester worden ingeschaald. Het proces om dit wettelijk te verankeren is echter pas net gestart en zal nog wel even tijd vragen. De wens van de werkgeverscommissie is om de keuze voor een strategische griffie(r) wel alvast te vertalen naar de functiewaardering van de griffier, mede omdat de inschaling in HR21 niet meer aansluit bij de ontwikkelingen.

Daarom kiezen we er, vooruitlopend op de landelijke ontwikkelingen, voor om vast te leggen dat de raad kiest voor een strategisch profiel voor de griffier en dat daar voor Altena een waardering van twee schaalniveaus onder de burgemeester behoort. Met de huidige inwonersaantallen betekent dit momenteel een waardering in schaal 15 voor de griffiersfunctie. Bijkomend voordeel van deze koers is dat niet nu, vooruitlopend op een landelijke beleidslijn, de andere functies op de griffie opnieuw volgens een ander systeem gewaardeerd worden. De overige functies binnen de griffie zijn momenteel nog in HR21 gewaardeerd en dat heeft geleid tot passende salarisniveaus. We wachten in dit kader de landelijke ontwikkelingen af. Financiën Financieel heeft het vaststellen van het salarisniveau op schaal 15 geen effect, omdat de griffier via een toelage reeds in salarisschaal 15 wordt betaald.

De werkgeverscommissie, Th. A. Meijboom, voorzitter.

2/3

www.gemeenteAltena.nl

Raadsbesluit De raad van de gemeente Altena, gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie, besluit: Het salarisniveau van de griffiersfunctie te bepalen op twee schalen onder het salarisniveau van de burgemeester;

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Altena van 28 mei 2024.

de voorzitter,

de raadsgriffier,

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

drs. S.J. Peet

3/3

www.gemeenteAltena.nl