Raadsvoorstel Verantwoording fractievergoedingen 2022

Raadsvoorstel Onderwerp Verantwoording fractievergoedingen 2022 Samenvatting Op grond van de Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad Altena 2019 is voor het jaar 2022 een bijdrage aan de fracties verstrekt. De bijdrage is bedoeld om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol van de raad te versterken. De fractiebijdragen zijn als voorschot verstrekt. Alle raadsfracties hebben verantwoording afgelegd en met dit voorstel wordt dit gebundeld aan uw raad voorgelegd conform artikel 9 van de regeling. Voorstel 1. De verantwoording van de fractievergoedingen 2022 vast te stellen 2. De volgende fracties te verzoeken de aangegeven bedragen terug te betalen: SGP (€ 2.079,69), ChristenUnie (€ 519,36), VVD (€ 2.279,90)

Datum voorstel 2 mei 2023 Kenmerk

Opgesteld door J. Posthumus Telefoonnummer Team griffie Portefeuillehouder nvt

Beoogd resultaat De raadsfracties leggen transparant en in de openbaarheid verantwoording af over de besteding van de aan hen beschikbaar gestelde fractiegelden. Argumenten Alle fracties hebben een volledig verslag ingediend waarin zij hebben verantwoord welke uitgaven in 2022 zijn gedaan ten laste van de ontvangen fractiebijdrage. Verder zijn de onderliggende betalingsbewijzen aangeleverd. De griffie heeft een aantal punten aangestipt ter bevordering van het proces in het kader van de te verantwoorden documenten: • Het verbeteren van toelichtingen op uitgaven boven € 250,-• Het verduidelijken dat uitgaven ten behoeve van de fractie en niet ten behoeve van de partij zijn gedaan • Het verbeteren van de herleidbaarheid van verantwoorde bedragen naar de achterliggende facturen, nota’s en bonnen • Het met elkaar afstemmen van het verstrekken van vergoedingen aan fractieondersteunende leden • De wijze van declareren van reiskosten door burgerleden Om op bovenstaande punten de wijze van verantwoorden optimaal op elkaar af te stemmen zal met de penningmeesters overlegd worden met het oog op de verantwoording 2023.

Gemeentehuis Altena Sportlaan 170 4286 ET Almkerk Postbus 5 4286 ZG Almkerk T (0183) 516100 E info@gemeenteAltena.nl

1/3

www.gemeenteAltena.nl www.gemeenteAltena.nl

Financiën Volgens de regeling mag elke fractie aan het einde van het jaar een overschot hebben gelijk aan de bijdrage die dat jaar is toegekend. De fracties van SGP, ChristenUnie en VVD hadden vanwege minder uitgaven, eind 2022 een hoger bedrag als eindsaldo. Deze bedragen zullen worden terugbetaald door deze fracties.

De griffier, drs. S.J. Peet

Bijlage Memo met overzoicht van verantwoording fractievergoedingen 2022

2/3

www.gemeenteAltena.nl

Raadsbesluit De raad van de gemeente Altena, gelezen het voorstel van de griffier, gelet op de Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad Altena 2023.

besluit: 1. De verantwoording van de fractievergoedingen 2022 vast te stellen; 2. De volgende fracties te verzoeken de aangegeven bedragen terug te betalen: SGP (€ 2.079,69), ChristenUnie (€ 519,36), VVD (€ 2.279,90).

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Altena van 23 mei 2023.

de voorzitter,

de raadsgriffier,

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

drs. S.J. Peet

3/3

www.gemeenteAltena.nl