Raadsvoorstel - Teamplan 2024

Raadsvoorstel Onderwerp Teamplan griffie 2024 Datum voorstel 27-02-2024

Samenvatting De griffie heeft het jaarlijkse Teamplan opgesteld met daarin de ambities van de raad. Deze zijn vertaald naar concrete activiteiten en een planning voor komend jaar. De conclusie van de werkgeverscommissie is dat de griffie versterkt moet worden om de ambities te kunnen realiseren en om blijvend een strategische griffie te zijn. Voorstel 1. In te stemmen met het Teamplan griffie 2024. 2. In te stemmen met de voorgestelde versterking van de griffie met 1,67 fte en de financiële consequenties te verwerken in de eerste Bestuursrapportage 2024. Argumenten De “raad van morgen” vraagt een “griffie van morgen” De gemeenteraad heeft in 2023 ambities uitgesproken die passen bij een gemeenteraad die een stevige positie als vertegenwoordiging van de inwoners van Altena ambieert. De ambities liggen ondermeer op het terrein van de toegankelijkheid van informatie, de zichtbaarheid van de raad voor inwoners, de regionale samenwerking, de aandacht voor maatschappelijk belangrijke thema’s en de eigen ontwikkeling (professionalisering). Deze punten zijn uitgewerkt in het Teamplan griffie 2024. De “raad van morgen” vraagt inzet op alle terreinen van de griffie met als doel de gewenste ontwikkeling te faciliteren en stimuleren.

Raad in positie vraagt een strategische griffie In 2019 heeft de gemeenteraad gekozen voor een strategische griffie, die de raad professioneel, pro-actief en op strategisch niveau helpt om zijn rol als kaderstellend en controlerend orgaan waar te maken. Om dat te bewerkstelligen onderhoudt de griffie intensieve en pro-actieve contacten met inwoners en instellingen, regiogemeenten, maar vooral met de ambtelijke organisatie. Met de behoefte om als raad zichtbaar te zijn voor de inwoners, het toenemend aantal belangrijke dossiers dat regionaal wordt geagendeerd en de versterking van de strategische capaciteit van de organisatie is het onderhouden van de noodzakelijke relaties vanuit de griffie aanzienlijk intensiever. Intensievere coaching van raadsfracties en individuele raads- en burgerleden om de professionalisering van de raad te versterken vraagt daarnaast de nodige inzet en tijd. De strategische positie die de griffie heeft, wil de werkgeverscommissie graag duurzaam borgen.

1/1

Kenmerk

Bijlage Teamplan griffie 2024 Opgesteld door S.J. Peet Telefoonnummer Team Team Griffie Portefeuillehouder -

Gemeentehuis Altena Sportlaan 170 4286 ET Almkerk Postbus 5 4286 ZG Almkerk T (0183) 516100 E info@gemeenteAltena.nl

www.gemeenteAltena.nl www.gemeenteAltena.nl

Ontwikkeling takenpakket griffie Door genoemde externe ontwikkelingen past de huidige capaciteit niet meer bij wat van de griffie gevraagd wordt. Dat leidt op dit moment al tot een stevige belasting van de griffie, die in de ogen van de werkgeverscommissie zelfs zonder de expliciete ambities niet houdbaar is. Versterking formatie noodzakelijk en gewenst Om ook duurzaam toegerust te zijn is versterking van de griffie met 1,67 fte noodzakelijk. Deze extra formatie zal met name ingezet worden om de ambities en wensen ten aanzien van de informatiepositie, de regionale samenwerking en de betrokkenheid van de raad bij maatschappelijke opgaven te kunnen realiseren. Met een adviseur informatiemanagement (1,0 fte, niv 10) kan hierin voorzien worden. Door daarnaast te investeren in de coördinatie van de agendavorming (0,67 fte, niv. 9) kan de strategische capaciteit van de griffie optimaler ingezet worden. Tenslotte zal de wijziging die in 2022 is doorgevoerd door te kiezen de functie van communicatieadviseur op een andere wijze in te vullen en de taken neer te leggen bij een raadsadviseur en een griffiemedewerker te formaliseren. In een verdere uitwerking zal met het team nagegaan worden hoe bovenstaande exact in te vullen. Daarbij zal ook een herschikking van werkzaamheden plaats vinden.

Beoogd resultaat Met dit voorstel beoogt de werkgeverscommissie de strategische ondersteuning van de gemeenteraad op niveau te houden en het team van de griffie duurzaam toe te rusten om dat te realiseren. Financiële consequenties De voorgestelde versterking van de griffie betekent een structurele toename van de personeelslasten (incl werkgeverslasten) van € 150.000,--. Omdat naar het oordeel van de werkgeverscommissie deze keuze bij de begrotingsbehandeling in 2023 nog niet voorzien was, de uitbreiding onvermijdelijk en onuitstelbaar is, past dit binnen het begrotingsuitgangspunt dat tussentijds via de Bestuursrapportage een wijziging van de begroting wordt aangebracht. De werkgeverscommissie van de raad van de gemeente Altena, de voorzitter,

leden,

Th.A. Meijboom

H. Vos en C. Zaal-van der Steen

Raadsbesluit De raad van de gemeente Altena,

gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie van 17 januari 2024;

besluit: 1. In te stemmen met het Teamplan griffie 2024. 2. In te stemmen met de voorgestelde versterking van de griffie met 1,67 fte en de financiële consequenties te verwerken in de eerste Bestuursrapportage 2024.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Altena van 26 maart 2024.

de voorzitter,

de griffier,

drs E.B.A. Lichtenberg MCM

drs. S.J. Peet