Raadsvoorstel Regeling vergaderingen en organisatie werkzaamheden gemeenteraad 2024

Raadsvoorstel Onderwerp Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad 2024 Samenvatting De Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad is aangepast. Het betreft een technische wijziging en twee wijzigingen naar aanleiding van het vaststellen van het protocol geheimhouding en beslotenheid en het protocol inlichtingenplicht door het presidium. Voorstel 1. De Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad 2024 vast te stellen. 2. De Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad 2023 in te trekken. 3. Kennis te nemen van het Protocol geheimhouding en beslotenheid. 4. Kennis te nemen van het Protocol inlichtingenplicht.

Datum voorstel 4 december 2023 Kenmerk Opgesteld door L. ter Stege Telefoonnummer (0183) 51 60 51 Team Team Griffie Bijlagen: - Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad 2024 - Protocol geheimhouding en beslotenheid - Protocol inlichtingenplicht

Inleiding Het presidium heeft het protocol geheimhouding en beslotenheid en het protocol inlichtingenplicht vastgesteld. Om deze protocollen te borgen is de Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad aangepast. Van de gelegenheid is gebruik gemaakt om daarnaast ook een andere technische wijziging op te nemen. Beleidskader Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur. Gemeentewet. Beoogd resultaat Het actualiseren van de Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad. Argumenten 1.Het borgen van het protocol geheimhouding en beslotenheid en het protocol inlichtingenplicht

Gemeentehuis Altena Sportlaan 170 4286 ET Almkerk Postbus 5 4286 ZG Almkerk

Het presidium heeft in de vergadering van 11 april 2023 het Protocol geheimhouding en beslotenheid vastgesteld en in de vergadering van 4 december 2023 het Protocol inlichtingenplicht. Beide protocollen moeten worden gezien als een praktische werkwijze, een uitvoeringsdocument,

T (0183) 516100 E info@gemeenteAltena.nl

1/3

www.gemeenteAltena.nl www.gemeenteAltena.nl

gebaseerd op de wettelijke bepalingen uit de Gemeentewet. De protocollen zelf hebben geen wettelijke status en worden dan ook niet gepubliceerd. Om de inhoud van de protocollen te borgen is er voor gekozen om aan artikel 49 en artikel 54 van de Regeling een lid toe te voegen waarin beide protocollen en de status daarvan worden benoemd. 2. Technische wijziging artikel 54 Lid 4 van artikel 54 is aangevuld met de tekst “door middel van het stellen van technische vragen” om zo te veruidelijken dat het hier gaat om technische vragen en de procedure daarbij.

Het presidium van de raad van de gemeente Altena, de griffier,

de voorzitter,

drs. S.J. Peet

drs. E.B.A. Lichtenberg, MCM

2/3

www.gemeenteAltena.nl

Raadsbesluit De raad van de gemeente Altena, gelezen het voorstel van het presidium van 4 december 2023, gelet op het bepaalde in de Gemeentewet,

besluit:

1. De Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad 2024 vast te stellen. 2. De Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad 2023 in te trekken. 3. Kennis te nemen van het Protocol geheimhouding en beslotenheid. 4. Kennis te nemen van het Protocol inlichtingenplicht.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Altena van 12 december 2023.

de voorzitter,

de griffier,

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

drs. S.J. Peet

3/3

www.gemeenteAltena.nl