Raadsvoorstel Regeling vergaderingen en organisatie werkzaamheden gemeenteraad 2022

Raadsvoorstel Onderwerp Altenacode en Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad 2022. Samenvatting Het is gebruikelijk dat na een raadswisseling de Regeling op de vergaderingen en werkzaamheden van de gemeenteraad opnieuw wordt vastgesteld. Naar aanleiding van het overdrachtsdocument en de tweedaagse zijn er een aantal aanpassingen in bijgaande regeling 2022 verwerkt. Daarnaast wordt voorgesteld de Altenacode – vastgesteld in de voorgaande raadsperiode – opnieuw en ongewijzigd vast te stellen Voorstel 1. De Altenacode 2022 vast te stellen; 2. De Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad 2022 vast te stellen.

Datum voorstel 30 augustus 2022 Kenmerk

Opgesteld door F.I. van der Wal Telefoonnummer (0183) 51 60 51 Team Team Griffie Bijlagen: - Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad 2022 - Altencode 2022

Inleiding Richting het eind van de eerste raadsperiode is er een overdrachtsdocument opgesteld. Daarin wordt onder andere ingegaan op de Altenacode en de werkzaamheden en werkwijze van de raad. Daarnaast is er na de start van de nieuwe gemeenteraad tijdens de tweedaagse gesproken over de werkwijze van de raad. Naar aanleiding hiervan wordt voorgesteld de in voorgaande raadsperiode vastgestelde Altenacode opnieuw en ongewijzigd vast te stellen. Daarnaast zijn een aantal aanpassingen op de regeling voorgesteld. Deze zijn verwerkt in voorliggende regeling. Beleidskader Artikel 16 Gemeentewet schrijft voor dat de gemeenteraad een Reglement van orde vaststelt. Beoogd resultaat Vaststellen van Altenacode en formalisering van enkele punten die de werkwijze van de gemeenteraad betreffen.

Gemeentehuis Altena Sportlaan 170 4286 ET Almkerk

Argumenten In het overdrachtsdocument en tijdens de tweedaagse is naar voren gekomen dat er brede consensus is om de Altenacode ongewijzigd te laten. Voorgesteld wordt de Altenacode daarom opnieuw vast te stellen. Tijdens de tweedaagse is wel aandacht gevraagd voor communicatie en verwachtingmanagement. Dit wordt meegenomen in de verdere optimalisatie van de werkwijze van de raad.

Postbus 5 4286 ZG Almkerk

1/3

www.gemeenteAltena.nl www.gemeenteAltena.nl

T (0183) 516100 E info@gemeenteAltena.nl

Voor wat betreft de Regeling op de vergaderingen en werkzaamheden van de raad worden de volgende aanpassingen voorgesteld: 1. In de ‘oude’ regeling werd nog geen onderscheid gemaakt tussen Altenaronde en Altenatafel. Dat is nu door de hele regeling heen aangepast. 2. In artikel 5 Benoeming wethouder zijn enkele technische correcties aangebracht. 3. Het aantal burgerleden per fractie is veranderd van drie naar vier. 4. De taken van de griffier zijn conform het actuele advies van de VNG, VVG en NvvR aangepast. Dit is gemeld aan de werkgeverscommissie. 5. Bij de tussentijdse gesprekken met de burgemeester is het begrip “spiegelgesprek” opgenomen. 6. In artikel 21 is nu ook de Raadsagenda opgenomen als leidraad voor de agenda van de raad. 7. De vergaderlocatie voor met name de Altenaronde is nu zo geformuleerd dat het presidium die vaststelt. Deze zijn immers veelal in de kernen. 8. De gesprekwijzer is opgenomen als leidraad voor de vergaderorde. 9. Toegevoegd is dat er ook transcripten gemaakt worden bij wijze van verslaglegging. 10.De hamerraad is geschrapt. 11.Bij de motie is opgenomen dat deze zo mogelijk uiterlijk 36 uur voorafgaand aan de vergadering beschikbaar worden gesteld. 12.Van de vergaderingen van de Auditcommissie wordt een audioverslag gemaakt, zodat dit terug te luisteren is door raads- en burgerleden.

Het presidium van de raad van de gemeente Altena, de griffier,

de voorzitter,

drs. S.J. Peet

drs. E.B.A. Lichtenberg, MCM

2/3

www.gemeenteAltena.nl

Raadsbesluit De raad van de gemeente Altena, gelezen het voorstel van het presidium van 30 augustus 2022, gelet op het bepaalde in de Gemeentewet,

besluit:

1. De Altenacode 2022 vast te stellen; 2. De Regeling op de vergaderingen en organisatie van de werkzaamheden van de gemeenteraad 2022 vast te stellen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Altena van 27 september 2022.

de voorzitter,

de griffier,

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

drs. S.J. Peet

3/3

www.gemeenteAltena.nl