Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding RIB concept haalbaarheidsonderzoek ROB

Raadsvoorstel Onderwerp Laten vervallen geheimhouding RIB wensen en bedenkingen concept haalbaarheidsonderzoek ROB insteekhaven Werkendam’ Samenvatting Het college stelt de gemeenteraad voor om de geheimhouding te laten vervallen op onder andere een raadsinformatiebrief en bijlagen over de haalbaarheid van de insteekhaven Biesboschhaven Zuid. Geheimhouding is niet meer noodzakelijk voor de volgende stap.

Voorstel 1. De door het college bij besluit van 12 maart en 16 april 2024 opgelegde geheimhouding op de raadsinformatiebrief concept haalbaarheidsonderzoek Regionaal Ontwikkel Bedrijf (ROB) insteekhaven met bijbehorende bijlage en de presentatie van de directeur van het ROB op te heffen met uitzondering van de volgende onderdelen: a. Gehele paragraaf financiële aspecten uit de raadsinformatiebrief; b. Sheet 17 uit de presentatie. 2. De geheimhouding op te heffen met ingang van 4 juli 2024 (9.00 uur).

Inleiding In april jl. hebben wij u een Raadsinformatiebrief gestuurd met bijbehorende bijlage waarin wij u wensen en bedenkingen hebben gevraagd op vier hoofdlijnen vanuit het concept haalbaarheidsonderzoek dat het ROB heeft opgeleverd over de insteekhaven Biesboschhaven Zuid te Werkendam. Deze raadsinformatiebrief met bijlage zijn onder geheimhouding – opgelegd bij besluit van ons college van 12 maart jl. – aan u verstrekt. Ook heeft u een presentatie ontvangen over het project waarop wij geheimhouding hebben opgelegd. Omdat wij vervolgstappen in dit project willen zetten, vragen wij u de geheimhouding van de RIB, de financiële informatie uitgezonderd, de bijbehorende bijlage (korte duiding project) en de presentatie, eveneens de financiële informatie uit sheet 17 uitgezonderd, op te heffen.

Datum voorstel 23 mei 2024 Kenmerk D2024-05-008924 2024-004742 Opgesteld door Anja Boterblom Telefoonnummer +31183516727 Team Team Projectbureau Portefeuillehouder J.P. Tanis

Gemeentehuis Altena Sportlaan 170 4286 ET Almkerk Postbus 5 4286 ZG Almkerk

Beleidskader

T (0183) 516100 E info@gemeenteAltena.nl

1/5

www.gemeenteAltena.nl www.gemeenteAltena.nl

De Gemeentewet regelt de bevoegdheid tot het opleggen van geheimhouding als ook de opheffing daarvan. De wet Open Overheid bepaalt in welke situaties tot geheimhouding kan worden besloten. Beoogd resultaat Vervolgstappen zetten om het haalbaarheidsonderzoek definitief te kunnen maken. Dit betekent dat we met betrokken partijen moeten kunnen communiceren over het plan en de stappen die we hierin hebben gezet en nog gaan zetten. Argumenten 1. In het project om te komen tot het realiseren van de insteekhaven willen we stappen zetten die nodig zijn om verder te komen. Dat betekent dat gecommuniceerd moet worden over de plannen. Daarom is het wenselijk de geheimhouding op te heffen die op dit moment nog rust op de RIB en bijlage en de presentatie van de directeur van het ROB. De financiële informatie uit deze stukken blijft geheim omdat deze de onderhandelingspositie van ROB of de gemeente kan schaden. Wij hebben destijds de geheimhouding ook opgelegd omdat naast het mogelijk schaden van de onderhandelingspositie niet alle betrokkenen weet hebben van de plannen terwijl deze wel impact hebben op hen. Zorgvuldige communicatie is daarom van groot belang. Kanttekeningen Niet van toepassing. Financiën Niet van toepassing. Participatieproces Juist om dit proces goed vorm te geven is het wenselijk de geheimhouding van de betreffende stukken op te heffen.

Aanpak We willen stappen zetten die nodig zijn in het kader van het definitief maken van het haalbaarheidsonderzoek van de insteekhaven. Dit betreft onder andere gesprekken voeren met eigenaren wiens gronden betrokken zijn in de plannen. Communicatie De stap tot opheffing van de geheimhouding is bedoeld om te kunnen communiceren met betrokken partijen.

2/5

www.gemeenteAltena.nl

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena, de secretaris,

de burgemeester,

drs. R.J.M. van Wuijtswinkel MPA

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

Bijlagen a. RIB (muv financiële paragraaf) b. Bijlage bij RIB c. Presentatie (muv sheet 17)

3/5

www.gemeenteAltena.nl

Raadsbesluit De raad van de gemeente Altena, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, gelet op artikel 89 lid 3 van de Gemeentewet besluit: 1. De door het college bij besluit van 12 maart en 16 april 2024 opgelegde geheimhouding op de raadsinformatiebrief concept haalbaarheidsonderzoek Regionaal Ontwikkel Bedrijf (ROB) insteekhaven met bijbehorende bijlage en de presentatie van de directeur van het ROB op te heffen met uitzondering van de volgende onderdelen: a. Gehele paragraaf financiële aspecten uit de raadsinformatiebrief; b. Sheet 17 uit de presentatie. 2. De geheimhouding op te heffen met ingang van 4 juli 2024 (9.00 uur).

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Altena van 2 juli 2024

de voorzitter,

de raadsgriffier,

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

drs. S.J. Peet

4/5

www.gemeenteAltena.nl

5/5

www.gemeenteAltena.nl