Raadsvoorstel opheffen geheimhouding aanbesteding veerverbindingen Boven Merwede
Tekst van het document
Raadsvoorstel Onderwerp Opheffen geheimhouding over aanbesteding veerverbindingen Boven Merwede
Samenvatting De gemeenteraad heeft in het voorjaar van 2021 drie besluiten genomen voor het bekrachtigen dan wel opleggen van geheimhouding op schriftelijke stukken en hetgeen hierover in een besloten vergadering is gezegd. Met dit voorstel wordt voorgesteld deze geheimhouding per direct op te heffen. Een uitzondering wordt echter gemaakt voor informatie over inschrijvende bedragen en bedrijven, die gewisseld is tijdens de Altenaronde en Altenatafel op 23 maart. Deze informatie blijft dus geheim.
Voorstel
Datum voorstel 25 mei 2021 Kenmerk
Opgesteld door Hans Peet Telefoonnummer 0183-516052 Team Team Griffie Portefeuillehouder
Per direct op te heffen de geheimhouding die bij de volgende raadsbesluiten is opgelegd: 1. Besluit bekrachtigen geheimhouding RIB betreffende de aanbesteding elektrische veerboten door Riveer d.d. 9 fgebruari 2021. 2. Besluit bekrachtigen geheimhouding RIB Riveer d.d. 20 april 2021. 3. Besluit opleggen geheimhouding Altenaronde/Altenatafel 23 maart 2021 over Riveer d.d. 20 april 2021 behoudens de informatie die direct te herleiden is tot inschrijvende bedrijven en bedragen van inschrijving.
Inleiding Het college van burgemeester en wethouders heeft in samenwerking met de gemeenten Gorinchem en Hardinxveld-Giessendam de aanbesteding voorbereid van de veerverbindingen op de Boven Merwede. In dat proces heeft het college op grond van artikel 169, lid 4 de gemeenteraad actief geïnformeerd met twee raadsinformatiebrieven (RIB’s) en een nadere toelichting in de Altenaronde van 23 maart 2021. Het college heeft de gemeenteraad op 19 mei 2021 een raadsvoorstel aangeboden inzake de aanbesteding. Daarmee vervalt de noodzaak de eerder verstrekte informatie geheim te laten zijn.
Argumenten De gemeenteraad heeft op grond van artikel 25, lid 3 Gemeentewet de door het college opgelegde geheimhouding van twee raadsinformatiebrieven bekrachtigd. Daarnaast heeft de gemeenteraad op grond van artikel 25, lid 1 Gemeentewet geheimhouding opgelegd op hetgeen is besproken in de besloten Altenaronde en -tafel op 23 maart 2021. De Gemeentewet bepaalt in artikel 25, lid 4 dat slechts de gemeenteraad de geheimhouding kan opheffen.
Gemeentehuis Altena Sportlaan 170 4286 ET Almkerk Postbus 5 4286 ZG Almkerk T (0183) 516100 E info@gemeenteAltena.nl
Het college van burgemeester en wethouders heeft op 19 mei 2021 een raadsvoorstel aangeboden, waarin informatie is opgenomen die valt onder de eerder opgelegde
1/3
www.gemeenteAltena.nl www.gemeenteAltena.nl
geheimhouding. Het is aan de raad te beoordelen en te besluiten om de geheimhouding op te heffen. Nu de informatie feitelijk openbaar is gemaakt door de drie betrokken colleges van burgemeester en wethouders, vervalt de grond onder de raadsbesluiten van 9 februari 2021 en 20 april 2021. Uit pragmatische overwegingen is het vollegevoorstel van 19 mei 2021 inmiddels openbaar gepubliceerd in het raadsinformatiesysteem.
Kanttekening Tijdens de besloten vergadering is ook informatie gewisseld die direct te herleiden is tot inschrijvende bedrijven en bedragen van inschrijving. Deze informatie kan pas openbaar gemaakt worden als de aanbesteding formeel geheel afgerond is. Daarom wordt op dit punt een kleine uitzondering gemaakt op het opheffen van de geheimhouding.
Uitvoering Vermelde raadsbesluiten zullen direct na uw raadsbesluit in het raadsinformatiesysteem openbaar gepubliceerd worden. De griffier,
drs S.J. Peet
2/3
www.gemeenteAltena.nl
Raadsbesluit
De raad van de gemeente Altena,
gelet op artikel 25 Gemeentewet, gelezen het voorstel van de griffier d.d. 25 mei 2021,
besluit:
Per direct op te heffen de geheimhouding die bij de volgende raadsbesluiten is opgelegd: 1. Besluit bekrachtigen geheimhouding RIB betreffende de aanbesteding elektrische veerboten door Riveer d.d. 9 fgebruari 2021. 2. Besluit bekrachtigen geheimhouding RIB Riveer d.d. 20 april 2021. 3. Besluit opleggen geheimhouding Altenaronde/Altenatafel 23 maart 2021 over Riveer d.d. 20 april 2021 behoudens de informatie die direct te herleiden is tot inschrijvende bedrijven en bedragen van inschrijving.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Altena van 1 juni 2021.
de voorzitter,
de raadsgriffier,
drs. E.B.A. Lichtenberg MCM
drs. S.J. Peet
3/3
www.gemeenteAltena.nl