Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding

Raadsvoorstel Onderwerp Raadsvoorstel Periodiek opheffen geheimhouding Samenvatting Altena deelt soms bepaalde informatie met de raad onder geheimhouding. Dit om de financiële belangen van de gemeente te beschermen. De raad besluit of de geheimhouding op bepaalde dossiers nu opgeheven kan worden.

Datum voorstel 5 maart 2026 Kenmerk D2026-02-003765 2026-006253 Telefoonnummer +31183516205 Team Team Bestuursondersteuning

Voorstel 1. Op grond van artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet de verplichting tot geheimhouding op te heffen welke rust op: a. de paragraaf financiële aspecten in de raadsinformatiebrief Haalbaarheidsonderzoek ROB Insteekhaven met kenmerk D2024-02-006967 / 2024-004742; b. sheet 17 uit de presentatie ‘Haalbaarheid Insteekhaven Werkendam’ behorend bij de bij beslispunt 1a genoemde raadsinformatiebrief Haalbaarheidsonderzoek ROB Insteekhaven; 2. Op grond van artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet de verplichting tot geheimhouding op te heffen welke rust op het adviesrapport Partnerselectie Altena behorend bij de raadsinformatiebrief Huishoudelijke afvalinzameling vanaf 1-1-2026 onder kenmerk D2025-05-005168 / 2025-010423. 3. Het college opdracht te geven toepassing te geven aan het bepaalde in artikel 3.1, derde en indien nodig vierde lid, van de Wet open overheid voor de stukken als bedoeld onder beslispunt 1 en 2 ten behoeve van uitgestelde actieve openbaarmaking. Inleiding In de afgelopen jaren heeft het college informatie onder geheimhouding aan de gemeenteraad verstrekt. Omdat het voor de openbaarheid van bestuur van belang is deze geheimhouding niet langer te laten duren dan strikt noodzakelijk is, wordt periodiek bezien of geheimhouding nog nodig is. Recent is beoordeeld of de gronden voor deze geheimhouding nog steeds gelden.

Hieruit blijkt dat de geheimhouding van bepaalde informatie kan worden opgeheven.

1/4

Portefeuillehouder drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

Gemeentehuis Altena Sportlaan 170 4286 ET Almkerk Postbus 5 4286 ZG Almkerk T (0183) 516100 E info@gemeenteAltena.nl

www.gemeenteAltena.nl www.gemeenteAltena.nl

Beleidskader - Gemeentewet - Wet open overheid (Woo) Beoogd resultaat Opheffen van geheimhouding van de in de beslispunten genoemde informatie. Argumenten 1.1. Alleen de gemeenteraad is bevoegd om de geheimhouding op te heffen. De hiervoor aangegeven informatie is onder geheimhouding verstrekt aan de gemeenteraad. In artikel 89 van de Gemeentewet is bepaald dat in dat geval alleen de raad bevoegd is om de geheimhouding op te heffen. 1.2.

Uit periodieke beoordeling blijkt dat de destijds ingeroepen geheimhoudingsgrond niet meer aan de orde is. Periodiek wordt bezien welke informatie onder geheimhouding is verstrekt aan de gemeenteraad. De geheimhoudingsgronden zijn opnieuw beoordeeld. Hieruit blijkt dat geheimhouding niet meer nodig is voor de hier aan de orde zijnde informatie. 1.3.

Op grond van de Woo krijgen belanghebbenden een mededeling dat de geheimhouding is opgeheven en de informatie openbaar wordt gemaakt. De belanghebbenden krijgen de mogelijkheid om eventuele bedenkingen kenbaar te maken door middel van een zienswijze. Kanttekeningen 1.1.

Het opheffen van geheimhouding betekent niet dat de betreffende informatie automatisch openbaar is. De Woo bepaalt dat eerst beoordeeld moet worden of een uitzonderingsgrond van toepassing is, alvorens informatie openbaar wordt. Dit is opgenomen in art. 3.1 lid 4 van de Woo. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Aanpak De geheime informatie is achter een ‘slotje’ opgenomen in het raadsinformatiesysteem. Op die manier is deze informatie alleen inzichtelijk voor (burger)raadsleden. Na het opheffen van de geheimhouding vindt eerst de procedure voor actieve openbaarmaking van bedoelde informatie plaats. Eventuele derde belanghebbenden krijgen de gelegenheid om een zienswijze 2/4

www.gemeenteAltena.nl

in te brengen. Als die worden ingediend, wordt beoordeeld of uitzonderingsgronden uit de Woo van toepassing zijn. Daarnaast staat bezwaar en beroep open tegen de opheffing van de geheimhouding en tegen een besluit tot openbaarmaking als zienswijzen zijn ingediend. Pas als de procedure voor actieve openbaarmaking is doorlopen, kan de betreffende informatie (gedeeltelijk) openbaar worden gemaakt en is deze inzichtelijk voor eenieder. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena, de secretaris,

de burgemeester,

P.J.E. Breukers

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

Bijlagen Geen

3/4

www.gemeenteAltena.nl

Raadsbesluit De raad van de gemeente Altena, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders,

besluit: 1. Op grond van artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet de verplichting tot geheimhouding op te heffen welke rust op: a. de paragraaf financiële aspecten in de raadsinformatiebrief Haalbaarheidsonderzoek ROB Insteekhaven met kenmerk D202402-006967 / 2024-004742; b. sheet 17 uit de presentatie ‘Haalbaarheid Insteekhaven Werkendam’ behorend bij de bij beslispunt 1a genoemde raadsinformatiebrief Haalbaarheidsonderzoek ROB Insteekhaven; 2. Op grond van artikel 89 lid 4 van de Gemeentewet de verplichting tot geheimhouding op te heffen welke rust op het adviesrapport Partnerselectie Altena behorend bij de raadsinformatiebrief Huishoudelijke afvalinzameling vanaf 1-1-2026 onder kenmerk D2025-05-005168 / 2025-010423. 3. Het college opdracht te geven toepassing te geven aan het bepaalde in artikel 3.1, derde en indien nodig vierde lid, van de Wet open overheid voor de stukken als bedoeld onder beslispunt 1 en 2 ten behoeve van uitgestelde actieve openbaarmaking.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Altena van de voorzitter,

de raadsgriffier,

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

drs. S.J. Peet

4/4

www.gemeenteAltena.nl