Raadsvoorstel Controleprotocol accountantscontrole 2021 en Normenkader 2021

Raadsvoorstel Onderwerp Controleprotocol accountantscontrole 2021 en Normenkader 2021 Samenvatting De gemeenteraad heeft Deloitte Accountants de opdracht verstrekt de accountantscontrole als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet voor de gemeente Altena uit te voeren over het boekjaar 2021. Voorafgaande aan de accountantscontrole dient een controleprotocol te worden vastgesteld door de gemeenteraad. Daarnaast heeft het college op 23 februari 2021 het Normenkader 2021 vastgesteld. Dit wordt u ter kennisname aangeboden. Voorstel 1. Het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2021 gemeente Altena vast te stellen, waarmee de controletolerantie vastgesteld wordt conform de eisen volgens het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden. 2. Kennis te nemen van het Normenkader gemeente Altena 2021.

Datum voorstel 1 september 2021 Kenmerk D2021-09-000394 / 2021028664 Opgesteld door Margot Bouten Telefoonnummer 0183-516302 Team Team Financieel Advies Portefeuillehouder J.P. Tanis

Inleiding De gemeenteraad heeft Deloitte accountants de opdracht verstrekt de accountantscontrole als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet voor de gemeente Altena uit te voeren over het boekjaar 2021. Voorafgaande aan de accountantscontrole dient een controleprotocol te worden vastgesteld door de gemeenteraad. Het college heeft het Normenkader 2021 op 23 februari 2021 vastgesteld en biedt dit nu ook ter kennisgeving aan de raad aan. Beleidskader - Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden (BADO) - Controleverordening gemeente Altena 2019 (ex. Art. 213 Gemeentewet) Beoogd resultaat Dit controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening van de gemeente Altena.

Gemeentehuis Altena Sportlaan 170 4286 ET Almkerk Postbus 5 4286 ZG Almkerk T (0183) 516100 E info@gemeenteAltena.nl

1/4

www.gemeenteAltena.nl www.gemeenteAltena.nl

Argumenten 1.1 In de controleverordening gemeente Altena 2019 is vermeld dat in beginsel de goedkeuringstoleranties en rapporteringstoleranties, zoals neergelegd in het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden, worden gehanteerd. 1.2 Het scherper vaststellen van de goedkeuringstolerantie zal als consequentie hebben dat de accountant meer werkzaamheden moet verrichten. Hierdoor worden de kosten van de accountantscontrole ook hoger. Wij zien echter geen noodzaak om dit te doen en adviseren dan ook om hier geen gebruik van te maken. 1.3 Vanwege de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording in 2022 is het waarschijnlijk dat ook de vereisten aan het controleprotocol zullen wijzigen. Om deze reden wordt het controleprotocol voor één jaar vastgesteld. 2.1 Het college heeft op 23 februari 2021 het Normenkader 2021 vastgesteld. Het is een wettelijke verplichting dat dit normenkader ter kennisgeving aan de raad wordt aangeboden. In het normenkader van Altena is weten regelgeving van hogere overheden opgenomen alsmede die van de gemeente zelf. Voor de gemeente betreft het de verordeningen, raadsbesluiten: in alle gevallen gaat het daarbij om bepalingen over financiële beheershandelingen. Kanttekeningen 1.1 De raad kan er voor kiezen om de goedkeuringstolerantie scherper vast te stellen dan de wettelijke voorschriften conform het BADO. Dit leidt tot een diepgaandere controle.

Financiën N.v.t. Participatieproces N.v.t.

2/4

www.gemeenteAltena.nl

Aanpak Op basis van de vastgestelde goedkeurings- en rapporteringstoleranties zal de accountant zijn werkzaamheden uitvoeren en hierover rapporteren. Communicatie N.v.t.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena, de loco-secretaris,

de burgemeester,

drs. ir. C. Verweij

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

Bijlagen 1) Controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2021 gemeente Altena 2) Normenkader Gemeente Altena 2021

3/4

www.gemeenteAltena.nl

Raadsbesluit De raad van de gemeente Altena, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, gelet op besluit: 1. Het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2021 gemeente Altena vast te stellen, waarmee de controletolerantie vastgesteld wordt conform de eisen volgens het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden. 2. Kennis te nemen van het Normenkader gemeente Altena 2021

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Altena van

de voorzitter,

de raadsgriffier,

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

drs. S.J. Peet

4/4

www.gemeenteAltena.nl