Raadsvoorstel Controleprotocol 2023-2024 en normenkader 2023

Raadsvoorstel Onderwerp Controleprotocol 2023/2024 en normenkader 2023 Samenvatting Met de controleprotocol sluit Altena aan bij de wettelijke vereisten. In dit protocol staat vermeld op welke manier de accountant de jaarrekening moet controleren.

Datum voorstel 9 oktober 2023 Kenmerk D2023-10-002991 2023-031874 Opgesteld door Margot Bouten Telefoonnummer 0183-516302

Voorstel 1. Het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2023 en 2024 gemeente Altena vast te stellen, waarmee de controletolerantie vastgesteld wordt conform de eisen volgens het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden. 2. Het Normenkader gemeente Altena 2023 vast te stellen.

Team Team Financieel Advies Portefeuillehouder J.P. Tanis

Inleiding De gemeenteraad heeft Deloitte accountants de opdracht verstrekt de accountantscontrole als bedoeld in artikel 213 Gemeentewet voor de gemeente Altena uit te voeren over het boekjaar 2023. Voorafgaande aan de accountantscontrole dient een controleprotocol te worden vastgesteld door de gemeenteraad. Dit protocol wordt voor twee jaar vastgesteld tot en met boekjaar 2024. Daarnaast wordt u voorgesteld het normenkader voor de controle 2023 vast te stellen.

Beleidskader - Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden (BADO) - Controleverordening gemeente Altena 2019 (ex. Art. 213 Gemeentewet) - Notitie Rechtmatigheidsverantwoording commissie BADO Beoogd resultaat Dit controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening van de gemeente Altena.

1/4

Gemeentehuis Altena Sportlaan 170 4286 ET Almkerk Postbus 5 4286 ZG Almkerk T (0183) 516100 E info@gemeenteAltena.nl

www.gemeenteAltena.nl www.gemeenteAltena.nl

Argumenten 1.1 In de controleverordening gemeente Altena 2019 is vermeld dat in beginsel de goedkeuringstoleranties en rapporteringstoleranties, zoals neergelegd in het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden, worden gehanteerd. 1.2 Het scherper vaststellen van de goedkeuringstolerantie zal als consequentie hebben dat de accountant meer werkzaamheden moet verrichten. Hierdoor worden de kosten van de accountantscontrole ook hoger. Wij zien echter geen noodzaak om dit te doen en adviseren dan ook om hier geen gebruik van te maken. 2.1 Het normenkader betreft de inventarisatie van de relevante regelgeving van hogere overheden en de gemeente zelf. Dit is wet- en regelgeving die bepalingen bevat over financiële beheershandelingen en door de raad of hogere overheden is vastgesteld en voorgeschreven. Met ingang van het controlejaar 2023 moet de raad het normenkader vaststellen.

Kanttekeningen 1. De raad kan er voor kiezen om de goedkeuringstolerantie scherper vast te stellen dan de wettelijke voorschriften conform het BADO. Dit leidt tot een diepgaandere controle. Financiën Aan dit voorstel zijn geen financiële consequenties verbonden. Als de gemeenteraad zou besluiten om de goedkeuringstoleranties scherper te stellen, dan heeft dit wel financiële consequenties. De aard en omvang van de werkzaamheden van de accountant wijzigt dan immers. Participatieproces Niet van toepassing. Aanpak Op basis van de vastgestelde goedkeurings- en rapporteringstoleranties zal de accountant zijn werkzaamheden uitvoeren en hierover rapporteren.

2/4

www.gemeenteAltena.nl

Communicatie Niet van toepassing.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena, de secretaris,

de burgemeester,

drs. R.J.M. van Wuijtswinkel MPA

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

Bijlagen - Controleprotol 2023/2024 - Normenkader 2023

3/4

www.gemeenteAltena.nl

Raadsbesluit De raad van de gemeente Altena, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, gelet op besluit: 1. Het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening 2023 en 2024 gemeente Altena vast te stellen, waarmee de controletolerantie vastgesteld wordt conform de eisen volgens het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden. 2. Het Normenkader gemeente Altena 2023 vast te stellen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Altena van

de voorzitter,

de raadsgriffier,

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

drs. S.J. Peet

4/4

www.gemeenteAltena.nl