Raadsvoorstel Advisering opheffing geheimhouding informatie raad Bronkhorst fase 3 en Nieuwe BanneWaterlinie - deel 2

Raadsvoorstel Onderwerp Advisering opheffing geheimhouding informatie raad Bronkhorst fase 3 en Nieuwe Banne/Waterlinie - deel 2 Samenvatting Het college adviseert de gemeenteraad over de opheffing van onder geheimhouding verstrekte informatie over de plannen Nieuwe Banne Waterlinie en Bronkhorst fase 3.

Voorstel 1. Op grond van artikel 89, lid 4, van de Gemeentewet de verplichting tot geheimhouding op te heffen welke rust op de op 21 maart 2025 in Lijst B aan de raad verstrekte documenten over de grondverkoop Nieuwe Banne/Waterlinie en het project Bronkhorst fase 3 met uitzondering van die passages/teksten die in de documenten van Lijst B2 zwart zijn gelakt met inachtneming van de wettelijke weigeringsgronden voortvloeiende uit de Gemeentewet in samenhang met het hieromtrent bepaalde in artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid.

Datum voorstel 17 april 2025 Kenmerk D2025-04-007868 2025-011173 Opgesteld door Rick Dusée Telefoonnummer +31183516983 Team Directieteam Portefeuillehouder J.P. Tanis

Inleiding Op 21 maart 2025 ontving u een raadsinformatiebrief met documenten over de plannen Nieuwe Banne Waterlinie en de Bronkhorst fase 3. Op een groot deel van deze documenten legden we geheimhouding op. Volgens de Gemeentewet ligt de verantwoordelijkheid om te beslissen over (gedeeltelijke) opheffing of instandhouding van deze geheimhouding bij de raad. Het totaal aantal documenten op Lijst B is omvangrijk. Om u te kunnen adviseren over gehele of gedeeltelijke opheffing van de geheimhouding zijn deze documenten de afgelopen weken allemaal gescreend. Daarbij zijn de documenten getoetst aan wettelijke gronden voor geheimhouding, zoals geformuleerd in artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid. Dat heeft ertoe geleid dat wij momenteel een onderscheid kunnen maken naar: 1. Documenten waarover wij u met het raadsvoorstel van 10 april 2025 adviseren over het geheel of gedeeltelijk opheffen van de geheimhouding (volledig Lijst A en gedeelte Lijst B); 2. Documenten waarvoor wij derde belanghebbenden moeten raadplegen voor hun zienswijze op gehele of gedeeltelijke opheffing

1/4

Gemeentehuis Altena Sportlaan 170 4286 ET Almkerk Postbus 5 4286 ZG Almkerk T (0183) 516100 E info@gemeenteAltena.nl

www.gemeenteAltena.nl www.gemeenteAltena.nl

van de geheimhouding, omdat deze documenten henzelf of belangen van hen aangaan; 3. Documenten die zijn beoordeeld en waarover wij u met dit voorstel kunnen adviseren over het geheel of gedeeltelijk opheffen van de geheimhouding. Beleidskader • Gemeentewet • Wet open overheid Beoogd resultaat Een passend advies aan uw raad over het geheel of gedeeltelijk opheffen van de geheimhouding op de documenten die wij met Lijst B aan u verstrekten op 21 maart 2025. Argumenten 1.1 Op alle documenten in Lijst B rust geheimhouding tot de raad anders besluit De op 21 maart 2025 aangeleverde documenten zijn onderverdeeld over drie lijsten. Lijst A betreft de eerder opgevraagde stukken vanuit het Wooverzoek, zij het ongelakt (origineel). Lijst B betreft de extra stukken over de ontwikkelingen, die eerder buiten het Woo-verzoek vielen. Lijst C is dezelfde lijst als A, zij het dat het hier gaat om de stukken waarbij delen zijn zwartgelakt. Op de lijsten A en B is geheimhouding gelegd. Lijst C staat openbaar op de site van de gemeente. 1.2 Het is niet toegestaan om te citeren uit stukken waarop geheimhouding rust Doordat nu (volledige) geheimhouding ligt op alle stukken, kunt u teksten/passages waarop nu geheimhouding rust niet citeren. Vaak gaat het qua geheimhouding maar om enkele namen of bedragen waar geheimhouding op behoort te rusten.

Door daar nu een nuancering in aan te brengen, kunt u meer teksten/passages citeren. 1.3 Alleen de raad kan geheimhouding van de stukken afhalen Het college heeft in een eerder besluit geheimhouding opgelegd. Alleen de gemeenteraad is gerechtigd om de geheimhouding van de stukken af te halen. 1.4 We bieden met Lijst B2 inzicht in de verschillen Op 21 maart verstrekten we met Lijst B documenten waarop geheimhouding rust. Na een eerste beoordeling adviseerden wij u op 10 april om (een deel van de) geheimhouding op te heffen. Na een volgende beoordeling adviseren wij u nu om wederom (een deel van) de geheimhouding op te heffen. Bij ons advies bieden wij u Lijst B2 aan (let op de toegevoegde 2). In Lijst B2 staan de documenten waarover wij u adviseren de geheimhouding (deels) op te heffen. 2/4

www.gemeenteAltena.nl

Als u daartoe besluit, kunt u citeren uit de documenten in Lijst B2 met uitzondering van de daarin zwart gelakte teksten/passages. Kanttekeningen Niet van toepassing Financiën Niet van toepassing Participatieproces Derde belanghebbenden worden geraadpleegd waar het hun belangen betreft in de documenten waarop geheimhouding rust of documenten die wij voornemens zijn openbaar te maken. Aanpak Niet van toepassing Communicatie Niet van toepassing Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena, de secretaris, de burgemeester,

P.J.E. Breukers

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

Bijlagen 1. Lijst B2 raadsvoorstel– nuancering opgelegde geheimhouding op Lijst B d.d. 21 maart 2025 en Lijst B1 d.d. 10 april 2025

3/4

www.gemeenteAltena.nl

Raadsbesluit De raad van de gemeente Altena, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, gelet op besluit: 1. Op grond van artikel 89, lid 4, van de Gemeentewet de verplichting tot geheimhouding op te heffen welke rust op de op 21 maart 2025 in Lijst B aan de raad verstrekte documenten over de grondverkoop Nieuwe Banne/Waterlinie en het project Bronkhorst fase 3 met uitzondering van die passages/teksten die in de documenten van Lijst B2 zwart zijn gelakt met inachtneming van de wettelijke weigeringsgronden voortvloeiende uit de Gemeentewet in samenhang met het hieromtrent bepaalde in artikel 5.1, eerste en tweede lid, van de Wet open overheid.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Altena van

de voorzitter,

de raadsgriffier,

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

drs. S.J. Peet

4/4

www.gemeenteAltena.nl