Raadsvoorstel aanwijzing opdracht accountantscontrole 2023-2024

Raadsvoorstel Onderwerp Raadsvoorstel aanwijzing opdracht accountantscontrole

Datum voorstel 11 april 2023 Kenmerk 2022-044566

Samenvatting De raad moet een accountant aanwijzen voor de controle van onder meer de jaarrekening van de gemeente Altena. Hiervoor is een Europese aanbestedingsprocedure doorlopen. Als uitkomst hiervan wordt voorgesteld Deloitte Accountants aan te wijzen als accountant voor de komende jaren.

Opgesteld door Arno Vermeulen

Voorstel 1. Deloitte Accounts aan te wijzen voor de opdracht tot de uitvoering van de Accountantsdiensten voor de gemeente Altena voor de jaren 2023 en 2024 en de opdracht aan deze partij te gunnen. 2. De griffier op te dragen ter uitvoering van dit besluit de overeenkomst te ondertekenen. 3. De meerkosten ten opzichte van de begroting hiervoor, zijnde € 47.835,-- structureel op te nemen in de begroting via de Eerste Bestuursrapportage 2023.

Team Griffie

Telefoonnummer 0183-516054

Inleiding Op grond van de Gemeentewet en de controleverordening wijst de gemeenteraad de accountant aan voor onder meer de controle van de jaarrekening. De raad heeft op 20 december 2022 het ‘Beschrijvend Document Accountsdiensten gemeente Altena’ vastgesteld voor de aanbestedingsprocedure. Het document bevat het Programma van Eisen, met daarin de beoordelingscriteria voor aanbestedende partijen. Aan de hand hiervan is een Europese aanbestedingsprocedure doorlopen. Er heeft één partij een inschrijving ingediend. De selectiecommissie heeft de inschrijving beoordeeld. De voorliggende stap is om na de positieve beoordeling de betreffende partij aan te wijzen als account voor de gemeente Altena. Beleidskader - Artikel 213 Gemeentewet - Artikel 62, lid 3 Regeling op de vergaderingen en overige werkzaamheden van de gemeenteraad - Controleverordening gemeente Altena 2019 - Inkoop- en aanbestedingsbeleid Altena 2019 - Beschrijvend Document Accountantsdiensten gemeente Altena, december 2022

Gemeentehuis Altena Sportlaan 170 4286 ET Almkerk Postbus 5 4286 ZG Almkerk T (0183) 516100 E info@gemeenteAltena.nl

Beoogd resultaat

1/4

www.gemeenteAltena.nl www.gemeenteAltena.nl

De accountantscontrole te gunnen aan een door de raad aan te wijzen accountant. Argumenten 1.1 Uw raad heeft op 20 december 2022 het Beschrijvend Document Accountsdiensten vastgesteld voor de aanbestedingsprocedure. De beoordeling is gedaan op basis van de beste prijs-/kwaliteit verhouding. Er is één inschrijving geweest. De inschrijving van Deloitte Accountants is volledig en scoort volgens de selectiecommissie voldoende ten opzichte van de geformuleerde beoordelingscriteria. 1.2 In het Beschrijvend Document is een opdrachtduur van 2 jaar opgenomen, met de optie om nog twee keer één jaar te verlengen. De opdrachtverstrekking vindt plaats voor de controle van de jaarrekeningen over de boekjaren 2023 en 2024. Uw raad heeft de mogelijkheid om te zijner tijd te beslissen over eventuele verlenging van twee keer één jaar. 1.3 In aanloop naar de nieuwe overeenkomst en opdracht, wordt een gesprek gevoerd over aandachtspunten en vragen naar aanleiding van de inschrijving en de beoordeling daarvan. Gesprekspunten daarbij zijn onder meer: • Uitwerking en vormgeving van beschreven proactieve rol accountant. • Concrete uitwerking hoe de raad in positie wordt gebracht in relatie tot de werkzaamheden van de accountant. • Concrete ideeën voor (lokale) invulling SROI. Kanttekeningen Geen.

Financiën De nieuwe opdrachtwaarde bedraagt vanaf 2023 (inclusief SISAverantwoording, maar exclusief eventuele additionele werkzaamheden) € 157.835 per jaar. Momenteel is jaarlijks € 110.000 per jaar begroot. Via de Eerste Berap zal worden voorgesteld om dit bedrag structureel met € 47.835 te verhogen. Participatieproces Namens de gemeenteraad is de voorbereiding en begeleiding van dit proces gedaan door de Auditcommissie, die dit ook formeel als taak heeft.

2/4

www.gemeenteAltena.nl

Aanpak De gunning wordt bekendgemaakt via Tenderned. Het streven is dat de accountant komende zomer kan starten met de opdracht. Communicatie Het besluit wordt via de reguliere kanalen, inclusief Tenderned, gecommuniceerd.

De griffier,

S.J. Peet

Bijlagen Geen

3/4

www.gemeenteAltena.nl

Raadsbesluit De raad van de gemeente Altena, gelet op artikel 213 Gemeentewet, gelet op artikel 62, lid 3 van de Regeling op de vergaderingen en werkzaamheden van de gemeenteraad. gelet op het bepaalde in de Controleverordening gemeente Altena 2019 en het Inkoop- en aanbestedingsbeleid Altena 2019,

besluit:

1. Deloitte Accounts aan te wijzen voor de opdracht tot de uitvoering van de Accountantsdiensten voor de gemeente Altena voor de jaren 2023 en 2024 en de opdracht aan deze partij te gunnen. 2. De griffier op te dragen ter uitvoering van dit besluit de overeenkomst te ondertekenen. 3. De meerkosten ten opzichte van de begroting hiervoor, zijnde € 47.835,-structureel op te nemen in de begroting via de Eerste Bestuursrapportage 2023.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Altena van 18 april 2023.

de voorzitter,

de raadsgriffier,

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

drs. S.J. Peet

4/4

www.gemeenteAltena.nl