Raadsinformatiebrief uitbreiding gemeentehuis

Raadsinformatiebrief Brief van het college aan de raad onderwerp Aanvullend krediet uitbreiding gemeentehuis Publiekstoelichting Het gemeentehuis in Almkerk biedt vanaf de start van Altena onvoldoende capaciteit voor het kantoorpersoneel. Met de huur van het kantoor in Wijk en Aalburg is dit tijdelijk opgelost. Per september 2027 loopt de huur echter definitief af. Nu investeren in de uitbreiding van het gemeentehuis, levert op de langere termijn financieel voordeel op omdat hoge kosten voor de huur van een ander pand worden uitgespaard. Bovendien leidt deze uitbreiding tot een betere onderlinge samenwerking. Met deze verbouwing realiseren we een toekomstbestendig en duurzaam gemeentehuis. Met dit voorstel leggen we de raad heldere besparingsmogelijkheden voor aan de hand waarvan een weloverwogen besluit kan worden genomen over het investeringsbudget.

Datum verzonden 14-11-2024 Ons kenmerk D2024-11-002346 2023-026610 Behandeld door Dion de Been Team Team Projectbureau Telefoonnummer 0183-5166245 E-mail d.debeen@gemeentealtena.nl

Bijlage(n) a. RV Aanvullend budget uitbreiding gemeentehuis b. Bijlage 1 – toelichting bezuinigingsvoorstel

Portefeuillehouder Shah Sheikkariem Geachte leden van de raad, Het College heeft vandaag besloten een raadsvoorstel aan u voor te leggen over het voteren van een aanvullend budget voor de uitbreiding van het gemeentehuis. Dit in navolging van de (geamendeerde) besluitvorming in uw raadsvergadering van 24 sept j.l. In het voorstel wordt onderbouwd dat een investering in de uitbreiding van het gemeentehuis op de langere termijn financieel voordeel oplevert, omdat hoge kosten voor de huur van een ander pand worden uitgespaard Het voorstel geeft inzicht in de besparingsopties die wij hebben gevonden ten opzichte van de totaalraming die wij u eerder aanboden. Ook geeft het voorstel inzicht in de projectplanning en maakt daarmee het belang duidelijk van besluitvorming in uw raadsvergadering van 17 december. Om de besluitvorming over dit belangrijke dossier niet onverhoopt te laten vertragen en u tijdig antwoord te kunnen geven op uw eventuele vragen, vernemen wij

1/2

www.gemeenteAltena.nl

technische of verduidelijkende vragen graag zo spoedig mogelijk. Dit helpt ons ook bij een goede voorbereiding van de Altenaronde. Wij verzorgen graag in de Altenaronde een presentatie waarin we u meenemen in de context, nut en noodzaak en aanpak van dit project. We vernemen graag via uw Presidium of u dit daadwerkelijk wenst.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena, de secretaris,

de burgemeester,

P.J.E. Breukers

drs. E.B.A. Lichtenberg MCM

2/2

www.gemeenteAltena.nl