Motie VVA - Grip op kosten Huisvesting streekarchief

MOTIE

Datum vergadering:

12 december 2023

Agendapunt:

Huisvesting streekarchief

Onderwerp:

Grip op kosten huisvesting streekarchief

De gemeenteraad van Altena,

Overwegende dat: •

Het streekarchief een gemeenschappelijke regeling is waarin de gemeente Altena deelneemt;

•

Het streekarchief aangegeven heeft nieuwe huisvesting nodig te hebben;

•

De ervaring is dat grote projecten vaak lastig financieel in de hand te houden zijn;

•

Het streekarchief als samenwerkingsverband op afstand van de gemeente en de gemeenteraad staat en daardoor de grip op wat er gebeurt lastiger is;

•

De door het streekarchief gewenste investeringen leiden tot een structureel hogere bijdrage aan het streekarchief van de deelnemende gemeenten en niet tot een eenmalig investeringsbedrag vanuit de gemeenten, waardoor het niet mogelijk is dat bedrag te maximeren (plafond);

•

Daarom langs een andere weg scherp toegezien moet worden op het risico van overschrijding van het investeringsbedrag;

Spreekt uit dat: De gemeente Altena ten behoeve van de huisvesting van het streekarchief de nu op te nemen jaarlijkse bijdrage van € 57.993 per jaar vanaf 2026 als een absoluut maximum beschouwt;

Draagt het college van burgemeester en wethouders op: 1. Het verloop van het project van de huisvesting van het streekarchief voortdurend scherp te monitoren; 2. De gemeenteraad in elke Bestuursrapportage te informeren over het (financiële) verloop van dit project; 3. De gemeenteraad direct te informeren bij een dreigende overschrijding van het geplande investeringsbedrag en daarbij aan te geven op welke wijze het college bij zal gaan sturen.

Indiener: Deze motie is:

Wim Verbaarschot en Henno Timmermans (VVA)  Aangenomen

 Verworpen

Stemverdeling: Stemmen voor: De raadsgriffier, S.J. Peet

Stemmen tegen:

 Ingetrokken