Motie CDA - SGP - PA - Nieuwe opdracht uitbreiding gemeentehuis

MOTIE Datum vergadering:

17 december 2024

Agendapunt:

Aanvullend budget uitbreiding gemeentehuis

Onderwerp:

Nieuwe opdracht aan college

De gemeenteraad van Altena, Overwegende dat: • • • • • • • • •

De gemeenteraad op 24 september 2024 met een amendement deels heeft ingestemd met een voorstel voor uitbreiding van het gemeentehuis en het college opdracht heeft gegeven om scenario’s uit te werken voor een besparing op de geraamde kosten; Het college deze opdracht heeft uitgewerkt in drie scenario’s, die op 4 november 2024 aan de raad zijn aangeboden; Vastgesteld kan worden dat geen van deze scenario’s voldoet aan de opdracht dat een bezuiniging van 10% op het geraamde budget van € 13.625.000 exclusief BTW wordt behaald; Het in de memo van 6 december jl. pas duidelijk is geworden dat er totaal 2793 m2 bijgebouwd moeten i.p.v.

de eerder gepresenteerde 2025 m2; Daarmee vooralsnog de conclusie is dat het op 2 juli 2024 gepresenteerde voorlopig ontwerp geen basis kan zijn voor de uitbreiding van het gemeentehuis die past binnen de kaders van de raad; Het aan de gemeenteraad is om de kaders (opnieuw) te formuleren, waarbinnen het college een plan kan maken voor de huisvesting van de gemeentelijke organisatie; De gemeenteraad verantwoordelijk is voor het creëren van een goede, efficiënte en veilige werkomgeving voor de medewerkers van de gemeente Altena; Het gemeentehuis een goed toegankelijk en duurzaam gebouw waarbij de dienstverlening richting inwoners van Altena waaronder goede privacy en veiligheid belangrijke randvoorwaarden zijn; Het door het college vastgestelde programma van eisen voor de uitbreiding van het gemeentehuis (24 april aan de raad aangeboden) alsmede het door de raad vastgestelde programma van eisen voor de vergaderfaciliteiten (vastgesteld op 26 maart 2024) nog steeds een prima uitgangspunt daarvoor bieden;

Spreekt uit dat: 1. Het programma van eisen voor het gemeentehuis en het programma van eisen voor de vergaderfaciliteiten uitgangspunten zijn en blijven voor de planvorming voor de uitbreiding van het gemeentehuis; 2. Het wenselijk is om als gemeenteraad een helder investeringsplafond vast te stellen ter grootte van het op 2 juli 2024 gepresenteerde investeringsvoorstel minus 10%; 3. Randvoorwaarden voor de planvorming goed werkgeverschap, het dienstverleningsconcept, en een duurzaam en toegankelijk ontwerp zijn; Draagt het college op: 1. Een aangepast ontwerp voor een uitbreiding en verbouwing van het gemeentehuis te maken dat voldoet aan de hiervoor geformuleerde eisen en randvoorwaarden; 2. Als uitgangspunt voor de benodigde uitbreiding een oppervlakte van 2025 m2 te hanteren en bij overschrijding hiervan duidelijk inzichtelijk te maken waar dit door wordt veroorzaakt; 3. Daarbij, met inachtneming van een marktconforme meterprijs, als financieel plafond een maximaal investeringsbudget van € 12.260.000,-- te hanteren; 4. Dit aangepast ontwerp uiterlijk op 1 april 2025 aan de gemeenteraad te presenteren.

Indieners: Deze motie is:

Arno Bouman (CDA), Corné van Gammeren (SGP), Anne-Wil Maris (PA)  Aangenomen

 Verworpen

 Ingetrokken

Stemverdeling: Stemmen voor: De raadsgriffier, S.J. Peet

2

Stemmen tegen: