Memo raadsvraag formatie

Aan: Van: Datum: Onderwerp:

Gemeenteraad College 27 januari 2025 Raadsvraag formatie

Vraag: Naar aanleiding van het raadsvoorstel heeft u de vraag gesteld of u een overzicht kan ontvangen van de formatie per functiesoort, zoals die in de begroting 2025 is verwerkt. Met deze memo en het overzicht in de bijlage wordt deze vraag beantwoord.

Inleiding In de bijlage, excelsheet “overzicht HR-21 functies per team begroting 2025”, vindt u een overzicht waarin u in kolom A de teams, kolom B de HR-21 functie en in kolom C de formatie terugvindt. Verder vindt u in iedere grijze balk de totale formatie per team gebaseerd op de staat B begroting per 1/1/2025. In de volgende paragraaf staat een toelichting en werking van de HR-21 systematiek.

HR21-systematiek De HR21-systematiek is een gestandaardiseerd raamwerk dat gemeenten en organisaties in de publieke sector ondersteunt bij het objectief beschrijven, waarderen en indelen van functies. Hiermee wordt een eerlijke en consistente aanpak gewaarborgd voor het bepalen van functieniveaus en salarisschalen. Het systeem leidt tot de ontwikkeling van een functiematrix: een overzichtelijke indeling van alle functies binnen een organisatie, gestructureerd op basis van functiefamilies en niveaus. Deze matrix biedt helderheid over de plaats van functies in de organisatie en vormt een basis voor het personeels- en beloningsbeleid. Hoe werkt de systematiek? Iedere functie binnen de gemeente wordt ingedeeld in een functiefamilie. Binnen de gemeente Altena kennen we de volgende functiefamilies (werkvelden): Politiek, Management, Beleid, Realisatie, Beheer, Dienstverlening, Ondersteuning. Een functiefamilie bevat functies die qua werkveld of taken bij elkaar horen. Bijvoorbeeld: • • •

Dienstverlening: publiek. Beheer: locatie, systemen, gegevens, bedrijfsvoering. Management: strategisch I, strategisch III, operationeel, projecten. 1

Binnen elke functiefamilie zijn functies ingedeeld op verschillende niveaus, variërend van uitvoerend werk tot strategisch of bestuurlijk werk. Aan elk niveau wordt een specifieke functieschaal en functietitel toegekend, zoals Adviseur III voor een beleidsfunctie of Manager I voor een leidinggevende rol. De plek van een functietitel in de matrix laat duidelijk zien: • •

In welke functiefamilie de functie hoort (bijvoorbeeld dienstverlening, beheer of management). Op welk niveau de functie is ingeschaald, afhankelijk van de complexiteit en verantwoordelijkheden.

Praktisch voorbeeld (mogelijkheden binnen Altena) Functiefamilie: Management (werkveld) Deze functiefamilie richt zich op het leidinggeven en sturen van processen, afdelingen of projecten. Het omvat strategische, operationele en projectmatige rollen die bijdragen aan het behalen van organisatiedoelstellingen. Toelichting op een aantal mogelijke functies binnen het management: 1. Strategisch niveau I: Directeur II (Schaal 15) •

•

Rol: De directeur is eindverantwoordelijk voor een cluster of afdeling en ontwikkelt strategische beleidsplannen. Deze functie richt zich op organisatiebrede vraagstukken, bestuurlijke besluitvorming en externe samenwerkingen. Voorbeelden van taken: o Aansturen van managers binnen verschillende afdelingen en bewaken van hun resultaten. o Vertegenwoordigen van de organisatie in samenwerkingen met andere gemeenten of regionale partners. o Strategische keuzes maken op het gebied van budgetten, personeel en middelen.

2. Strategisch niveau III: Manager I (Schaal 13) •

•

Rol: Een manager I vertaalt de organisatiedoelen naar concrete afdelingsdoelstellingen en zorgt voor de operationele uitvoering hiervan door zijn/haar team. Hij/zij werkt nauw samen met de directie en rapporteert voortgang en knelpunten. Voorbeelden van taken: o Coördineren van strategische projecten en monitoren van afdelingsdoelstellingen. o Leiden van vergaderingen en stimuleren van teamontwikkeling. o Samenwerken met beleidsadviseurs en andere managers voor afstemming van beleid en uitvoering.

3. Operationeel niveau: Operationeel leidinggevende III (Schaal 9)

2

•

•

Rol: Een operationeel leidinggevende geeft leiding aan een team of afdeling en richt zich op de dagelijkse werkprocessen. Hij/zij ondersteunt de teamleden en bewaakt de kwaliteit van de uitvoering. Voorbeelden van taken: o Plannen en verdelen van werkzaamheden binnen het team. o Oplossen van operationele vraagstukken en escaleren van knelpunten naar het hoger management. o Bewaken van productiviteit, kwaliteit en klantgerichtheid binnen de afdeling.

4. Projectmatig niveau: Projectleider III (Schaal 11) •

•

Rol: Een projectleider op dit niveau is verantwoordelijk voor het leiden van middelgrote tot grote projecten die passen binnen de organisatiedoelstellingen. Hij/zij bewaakt de voortgang en zorgt voor de afstemming tussen verschillende stakeholders. Voorbeelden van taken: o Ontwikkelen van projectplannen en bewaken van budgetten en deadlines. o Coördineren van multidisciplinaire teams om projecten te realiseren. o Rapporteren aan het management over projectvoortgang en resultaten.

Bijlage: Overzicht HR-21 functies per team Begroting 2025

3