Memo griffiers bij RV Zienswijze GR Regio De Baronie

Memo Aan de raadsleden van Alphen-Chaam. Altena, Baarle-Nassau, Breda, Drimmelen, Geertruidenberg, Etten-Leur, Moerdijk, Oosterhout en Zundert Van de griffiers van genoemde gemeenten Datum: 8 september 2025 Betreft besluitvorming over de vorming van de Gemeenschappelijke Regeling Regio De Baronie

Beste raadsleden, De gezamenlijke colleges van onze gemeenten hebben de gemeenteraden een voorstel voorgelegd om kennis te nemen van het gezamenlijke voornemen om een gemeenschappelijke regeling Regio De Baronie in te stellen. De betrokken gemeenteraden zijn in de gelegenheid zienswijzen te geven. Dit raadsvoorstel staat bij alle gemeenteraden deze maand op de agenda. Eind 2024 is vanuit de gemeenteraden in West-Brabant het initiatief genomen een eigen agendacommissie in te stellen die de agenda en organisatie van de regionale radenbijeenkomsten op zich heeft genomen. De raadsleden in deze commissie uit de baroniegemeenten hebben de griffiers gevraagd een gezamenlijke zienswijze op het raadsvoorstel voor te bereiden. Wat betreft deze raadsleden zijn er twee aandachtspunten die alle raden aangaan. Het eerste is het belang om als gemeenteraden een formele positie te hebben binnen deze nieuwe GR. Die mogelijkheid is er met het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie Baronie bestaande uit raadsleden. Het tweede betreft het voorkomen van dubbeling van taken met andere samenwerkingsverbanden. Voor beide punten hebben wij voorstellen op papier gezet, die wij u graag aanbieden om te betrekken bij de raadsbehandeling van het raadsvoorstel.

Om te komen tot een gemeenschappelijke adviescommissie is het voorstel om met een amendement in het raadsbesluit op te nemen dat deze commissie gewenst is (unanimiteit van alle betrokken gemeenteraden is op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen een vereiste!) en dat het AB De Baronie daartoe voortvarend in 2026 de noodzakelijke stappen zet. Om mee te geven wat de gewenste rol en taken van deze commissie zou moeten zijn, hebben wij aanvullend op het amendement een motie voorbereid. Om ongewenste dubbeling van taken te voorkomen hebben wij een amendement voorbereid waarmee de zienswijze wordt gegeven dat colleges duidelijk maken welke maatregelen getroffen worden om met name overlap met taken van de RWB en RPE (v/h RES) te voorkomen. Graag bieden wij als griffiers u deze amendementen en motie ter overweging aan en adviseren u deze te betrekken bij de raadsbehandeling van het raadsvoorstel.