link naar beantwoording toezeggingen Altenaronde 01-04-2025

Altena Memo Aan:

Gemeenteraad

Kopie: Van:

College

Datum:

03-04-2025

Zaaknummer: Onderwerp:

Beantwoording toezeggingen Altenaronde 1 april 2025

Aanleiding Tijdens de behandeling van het raadsvoorstel voor het aanvullende investeringskrediet voor de uitbreiding van het gemeentehuis zijn een aantal toezegging gedaan. Deze toezeggingen zijn onderstaand uitgewerkt. Het college gaat nader in op het vermelde bedrag van € 731.000 (MJOP) in relatie tot het in het amendement van 24 september 2024 genoemde bedrag van € 790.000. De € 731.500 die opgenomen is in het raadsvoorstel is niet correct. Dit getal is fout overgenomen uit de onderliggende berekeningen. De uitkomst van de optelling in de tabel (i.c. het gepresenteerde benodigde investeringskrediet van € 3.554.974) geeft wel het juiste resultaat weer. Er is dus per abuis een foutief bedrag voor het beschikbare budget vanuit het MJOP ingevuld. Het bedrag van € 790.000 dat in het amendement van 24-9-2024 is opgenomen is correct. Onderstaand is de juiste tabel weergegeven. Totale investeringskosten

€ 13.604.974

Reeds gevoteerd in september 2024

-€ 9.000.000

Beschikbare budgetten: MJOP gebouw

-€ 790.000

ICT budget

-€ 160.000

Voorbereidingskrediet

-€ 100.000

Aanvullend investeringskrediet

€ 3.554.974

Het college komt terug op het effect van het aangepaste voorlopig ontwerp op het aantal parkeerplaatsen. De passage in het raadsvoorstel over het positieve effect op het aantal parkeerplaatsen heeft betrekking op het vergelijk tussen de oorspronkelijke “2-poten variant” en het model met de zogenoemde “frontale uitbreiding”. 1

Het aangepaste ontwerp dat nu voorligt komt ten opzichte van de “2-poten variant” respectievelijk 3 meter (aan de zijde van de entree) en ruim 14 meter (aan de zijde van de Alm) minder ver naar voren. Hierdoor wordt een kleiner deel van het voorterrein / parkeerplaats bebouwd en kunnen dus meer parkeerplaatsen behouden blijven. Er is nog geen uitgewerkt ontwerp voor de nieuwe inrichting van het parkeerterrein beschikbaar, waardoor het nog niet mogelijk is om precies aan te geven hoeveel parkeerplaatsen vervallen ten opzichte van de huidige situatie. De marktanalyse naar de huurprijs per m² wordt beschikbaar gesteld aan de raad. De huurprijs die is opgenomen in het raadsvoorstel is gebaseerd op een aantal uitgangspunten: -

-

Taxatie van vrijstaand commercieel aan te huren kantoorpand in de gemeente Altena (peildatum oktober 2022). Deze taxatie kwam uit op € 149,00 per vierkante meter per jaar inclusief parkeerplaatsen. Deze prijs is geïndexeerd naar het moment waarop het kantoor gehuurd zou moeten worden. Eigen onderzoek naar de gemiddelde prijs per vierkante meter kantoorruimte in Nederland. Dit onderzoek kwam uit op € 230,00 per vierkante meter per jaar, met forse uitschieters naar boven en beneden. Vooral locatie en aanbod zijn prijsbepalend.

Hierbij wordt opgemerkt dat de markt voor de verhuur van kantoorruimte in Altena beperkt is. In de periode dat de analyse is uitgevoerd bleken er geen huurpanden beschikbaar die aansluiten bij de ruimtebehoefte. Een 1 op 1 vergelijk met bestaand aanbod is dus niet eenvoudig. In deze context is het ongewis of het lukt om een passende huurlocatie te vinden en wat de uitkomst van een onderhandelingstraject over de huurprijs en -condities zal zijn. Einde.

2