Getekende motie VVA - Grip op kosten huisvesting streekarchief (aangenomen)
Tekst van het document
4
MOTIE
Datum vergadering:
12 december 2023
Agendapunt:
Huisvesting streekarchief
Onderwerp:
Grip op kosten huisvesting streekarchief
Gemeente Altena
De gemeenteraad van Altena,
Overwegende dat: •
Het streekarchief een gemeenschappelijke regeling is waarin de genneente Altena deelneemt;
•
Het streekarchief aangegeven heeft nieuwe huisvesting nodig te hebben;
•
De ervaring is dat grote projecten vaak lastig financieel in de hand te houden zijn;
•
Het streekarchief als samenwerkingsverband op afstand van de genneente en de gemeenteraad staat en daardoor de grip op wat er gebeurt lastiger is;
•
De door het streekarchief gewenste investeringen leiden tot een structureel hogere bijdrage aan het streekarchief van de deelnennende gemeenten en niet tot een eenmalig investeringsbedrag vanuit de genneenten, waardoor het niet mogelijk is dat bedrag te maximeren (plafond);
•
Daarom langs een andere weg scherp toegezien moet worden op het risico van overschrijding van het investeringsbedrag;
Spreekt uit dat: Het van belang is om als gemeenteraad grip te houden op de jaarlijkse bijdrage voor het streekarchief en overschrijding daarvan zoveel mogelijk voorkomen nnoet worden.
Draagt het college van burgemeester en wethouders op: 1.
Het verloop van het project van de huisvesting van het streekarchief voortdurend scherp te
monitoren; 2.
De gemeenteraad in elke Bestuursrapportage te informeren over het (financiele) verloop van dit project;
3.
De gemeenteraad direct te informeren bij een dreigende overschrijding van het geplande
investeringsbedrag en daarbij aan te geven op welke wijze het college bij zal gaan sturen.
lndiener: Deze motie is:
Wim Verbaarschot en Henno Tinnmermans (VVA) KAangenomen
0 Verworpen
0 lngetrokken
Stemverdeling: Stemnnen voor: De raadsgriffier,
? Vt/1), SP, CM
Stemmen tegen:
/3 —