Gesprekswijzer VO Huisvesting gemeente

Voorlopig ontwerp uitbreiding gemeentehuis 24 september 2024 – 19:30 uur

Voorzitter Griffier Portefeuillehouder Zaal Inspreekmogelijkheid

Relevante documenten en proces

Behandelingsfase Behan

E.B.A. Lichtenberg S.J. Peet S.R. Sheikkariem Raadzaal Nee

○ Altenaronde

10-04-2017

Dienstverleningsconcept Altena

○ Altenatafel

19-03-2018

Vergadering Fusieraad AalburgWerkendam-Woudrichem Verslag vergadering Fusieraad

02-07-2019

Motie Huisvesting gem organisatie

12-11-2019

Motie Dienstverlening, huisvesting en organisatie

01-12-2022

Raadsinformatiebrief Voortgang project gemeentelijke huisvesting

07-02-2023

PvE modernisering raadzaal (OTH)

08-03-2023

Raadsinformatiebrief scenario’s gemeentelijke huisvesting

● Raadsvergadering

Toelichting

Behandelwijze

De raad heeft op 4 juli 2023 een besluit genomen over het gewenste scenario voor de huisvesting van de gemeentelijke organisatie. Besloten is te kiezen voor een uitbreiding van het huidige gemeentehuis, zodat de organisatie vanuit één locatie kan werken. De raad heeft aanvullende wensen uitgesproken, die onderdeel zijn gemaakt van het raadsbesluit. Deze betroffen: 1. Toevoeging raadzaal 2. Opdracht inzake decentrale locaties in de kernen 3. Opdracht inzake scenario’s voor De Werf

1. Indieners lichten amendementen en moties toe (max 2 minuten). 2. Eerste termijn met reactie fracties op amendementen en moties (max 3 minuten). Afsluitend met de indieners. 3. Reactie van de portefeuillehouder. 4. Tweede termijn voor de fracties met ruimte voor debat. 5. Evt een korte reactie portefeuillehouder. 6. Sluiting debat met vraag of moties en amendementen in stemming worden gebracht. 7. Besluitvorming 1. Stemverklaringen 2. Stemming over amendementen 3. Stemming over het voorstel 4. Stemming over moties

In maart 2024 is het programma van eisen voor een nieuwe raadzaal vastgesteld. Dit is opgenomen in het Voorlopig Ontwerp. In de Altenaronde zijn enkele toezeggingen gedaan en is aangegeven dat de raad elk kwartaal geïnformeerd wordt over de voortgang van het project. In de Altenatafel is een verkennend debat gevoerd. Voor de raadsvergaderingen zijn moties/ amendementen aangekondigd.

04-04-2023 Raad geeft wensen en bedenkingen op 5 scenario’s 24-06-2023 RIB reflectie op wensen en bedenkingen 04-07-2023

Raadsbesluit scenariokeuze

20-12-2023

RIB over dienstverlening in de kernen

26-03-2024 Raad neemt besluit over Progr van eisen voor raadzaal 17-07-2024

RIB over onderzoek De Werf ca

24-9-2024

Besluitvorming Voorlopig ontwerp

voorjaar ‘25 Definitief Ontwerp

Behandelingsfase

Rollen van de deelnemers Raad College Inwoners

Luisteren

Informeren

Inspreken

Bevragen

Uitspreken

Reageren

Besluiten

∙

∙

∙

∙

●

∙

●

∙

∙

∙

∙

∙

●

∙

●

∙

∙

∙

∙

∙

∙

De gemeenteraad heeft een besluit genomen over het voorstel.