Gesprekswijzer PvE Vergaderfaciliteiten gemeenteraad

Programma van eisen vergaderfaciliteiten raad 26 maart 2024 – 19:30 uur

Voorzitter Griffier Portefeuillehouder Zaal Inspreekmogelijkheid

Relevante documenten en proces

Behandelingsfase Behan

E.B.A. Lichtenberg S.J. Peet S.R. Sheikkariem Raadzaal Nee

○ Altenaronde

04-07-2023

Raadsbesluit inzake huisvesting organisatie

04-07-2023

Amendement multifunctionele raadzaal

27-02-2024

Voorstel Programma van eisen vergaderfaciliteiten gemeenteraad

08-03-2024

Memo namens portefeuillehouder/projectleiding nieuwbouw

1-5-2024

RIB Programma van eisen nieuwbouw (integraal)

juni 2024

Voorlopig ontwerp nieuwbouw (raadsvoorstel)

2025

Definitief ontwerp nieuwbouw (raadsvoorstel)

○ Altenatafel ● Raadsvergadering

Toelichting

Behandelwijze

De gemeenteraad heeft op 4 juli 2023 besloten om het gemeentehuis uit te breiden. Bij amendement is besloten om in de nieuwbouw een multifunctionele raadzaal te realiseren.

1. Indieners lichten de in te dienen amendement en toe (max 2 minuten). 2. Eerste termijn met reactie fracties op het amendementen (max 3 minuten). Afsluitend met de indieners. 3. Reactie van de portefeuillehouder. 4. Tweede termijn voor de fracties met ruimte voor debat. 5. Evt een korte reactie portefeuillehouder. 6. Sluiting debat met vraag of de amendementen in stemming worden gebracht. 7. Besluitvorming 1. Stemverklaringen 2. Stemming over de amendementen 3. Stemming over het voorstel

Het presidium heeft OTH Architecten opdracht gegeven om een Programma van eisen (PvE) op te stellen voor de nieuwe raadzaal. Daarbij is ook gekeken naar andere vergaderfaciliteiten die de raad nodig heeft. OTH heeft het PvE opgesteld in afstemming met een klankbordgroep namens de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie. In de klankbordgroep was er verschil van uitleg van het begrip “multifunctionaliteit”. Het presidium heeft besloten dit voor te leggen aan de gemeenteraad. Het college heeft aangegeven uit de voeten te kunnen met het PvE. Door CU en VVD zijn amendementen aangekondigd.

Behandelingsfase

Rollen van de deelnemers Raad College Inwoners

Luisteren

Informeren

Inspreken

Bevragen

Uitspreken

Reageren

Besluiten

∙

∙

∙

∙

●

∙

●

∙

∙

∙

∙

∙

●

∙

●

∙

∙

∙

∙

∙

∙

De gemeenteraad heeft het PvE vastgesteld waarmee het college deze kan integreren in het PvE voor de nieuwbouw.