Gesprekswijzer huisvesting gemeentelijke organisatie

Scenariokeuze toekomstige gemeentelijke huisvesting 20 juni 2023 – 19:00 uur

Voorzitter Griffier Portefeuillehouder Zaal Inspreekmogelijkheid

Relevante documenten en proces

Behandelingsfase Behan

E.B.A. Lichtenberg S.J. Peet S.R. Sheikkariem Raadzaal Nee

Altenaronde

10-04-2017

Dienstverleningsconcept Altena

Altenatafel

19-03-2018

Vergadering Fusieraad AalburgWerkendam-Woudrichem Verslag vergadering Fusieraad

02-07-2019

Motie Huisvesting gemeentelijke organisatie

In de raadsvergadering is een opiniërende behandeling. Een besluit is voorzien in de raadsvergadering van 4 juli 2023.

12-11-2019

Motie Dienstverlening, huisvesting en organisatie

01-12-2022

Raadsinformatiebrief Voortgang project gemeentelijke huisvesting

1. Eerste termijn met voorlopige eerste reactie fracties op het raadsvoorstel. 2. Reactie van de portefeuillehouder. 3. Tweede termijn voor de fracties met ruimte voor debat. 4. Evt een korte reactie portefeuillehouder. 5. Sluiting debat 6. Conclusie of het voorstel besluitrijp is voor de raad van 4 juli (hamer- of debatstuk) en formulering eventuele toezeggingen.

07-02-2023

Programma van eisen voor modernisering raadzaal (OTH)

08-03-2023

Raadsinformatiebrief scenario’s gemeentelijke huisvesting

04-04-2023

Raad geeft wensen en bedenkingen op 5 scenario’s

24-06-2023

Raadsinformatiebrief reflectie op wensen en bedenkingen

04-07-2023

Raad neemt principebesluit adhv raadsvoorstel scenariokeuze

najaar 2023

Besluitvorming over Voorlopig ontwerp

2024

Besluitvorming over Definitief ontwerp

Raadsvergadering

Toelichting

Behandelwijze

Vanaf 1 januari 2019 is de gemeentelijke organisatie gehuisvest in het gemeentehuis in Almkerk met als nevenlocatie het voormalig gemeentehuis van Aalburg. Daarnaast is De Werf in Woudrichem in gebruik als vergaderlocatie. Het college heeft een huisvestingsonderzoek uitgevoerd om toe te werken naar een oplossing voor het ruimteprobleem dat ontstaat wanneer het huurcontract in Wijk en Aalburg afloopt. In april heeft de gemeenteraad wensen en bedenkingen gegeven over de uitkomsten van het onderzoek. Daarbij is ook gevraagd een extra scenario uit te werken. Het college heeft een brief aangeboden waarin het extra zesde scenario is uitgewerkt. Deze is aan de stukken toegevoegd. Op basis van het onderzoek naar 6 scenario’s en de wensen en bedenkingen vanuit de raadsfracties, stelt het college nu voor een principebesluit te nemen voor het realiseren van een aanbouw bij het huidige gemeentehuis Almkerk.

Behandelingsfase

Rollen van de deelnemers Raad College Inwoners

Luisteren

Informeren

Inspreken

Bevragen

∙

∙

∙

∙

Uitspreken

∙

∙

∙

∙

∙

∙

∙

∙

∙

Reageren

Besluiten

∙ ∙ ∙

∙

De gemeenteraad heeft een opiniërend debat gevoerd en het voorstel wordt ter besluitvorming geagendeerd voor de raadsvergadering van 4 juli 2023.