Gesprekswijzer huisvesting gemeentelijke organisatie

Scenariokeuze toekomstige gemeentelijke huisvesting 4 juli 2023 – 16:00 uur

Voorzitter Griffier Portefeuillehouder Zaal Inspreekmogelijkheid

Relevante documenten en proces

Behandelingsfase Behan

E.B.A. Lichtenberg S.J. Peet S.R. Sheikkariem Raadzaal Nee

Altenaronde

10-04-2017

Dienstverleningsconcept Altena

Altenatafel

19-03-2018

Vergadering Fusieraad AalburgWerkendam-Woudrichem Verslag vergadering Fusieraad

02-07-2019

Motie Huisvesting gemeentelijke organisatie

12-11-2019

Motie Dienstverlening, huisvesting en organisatie

01-12-2022

Raadsinformatiebrief Voortgang project gemeentelijke huisvesting

07-02-2023

Programma van eisen voor modernisering raadzaal (OTH)

08-03-2023

Raadsinformatiebrief scenario’s gemeentelijke huisvesting

04-04-2023

Raad geeft wensen en bedenkingen op 5 scenario’s

24-06-2023

Raadsinformatiebrief reflectie op wensen en bedenkingen

04-07-2023

Raad neemt principebesluit adhv raadsvoorstel scenariokeuze

begin 2024

Besluitvorming over Voorlopig ontwerp

2024

Besluitvorming over Definitief ontwerp

Raadsvergadering

Toelichting

Behandelwijze

Vanaf 1 januari 2019 is de gemeentelijke organisatie gehuisvest in het gemeentehuis in Almkerk met als nevenlocatie het voormalig gemeentehuis van Aalburg. Daarnaast is De Werf in Woudrichem in gebruik als vergaderlocatie. Het college heeft een huisvestingsonderzoek uitgevoerd. In april heeft de gemeenteraad wensen en bedenkingen gegeven over de uitkomsten van het onderzoek. Het college heeft daarop een brief aangeboden waarin een extra scenario is uitgewerkt. Op basis van het onderzoek en de wensen en bedenkingen vanuit de raadsfracties, stelt het college nu voor een principebesluit te nemen voor het realiseren van een aanbouw bij het huidige gemeentehuis Almkerk.

1. Eerste termijn te beginnen bij de indieners van de drie amendementen. 2. Eerste termijn met reactie op het raadsvoorstel en in het bijzonder op de amendementen. 3. Reactie van de portefeuillehouder. 4. Tweede termijn voor de fracties met ruimte voor debat. Het debat wordt per amendement gevoerd. 5. Evt een korte reactie portefeuillehouder. 6. Sluiting debat 7. De amendementen worden in stemming gebracht in de hiernaast aangegeven volgorde en aansluitend het raadsvoorstel.

Amendementen zijn aangekondigd: 1. Bouman (VVD) over raadzaal 2, Maris (PA) / Den Haan (AL) over decentrale locaties in de kernen 3. Duizer (CU) over scenario’s De Werf

Behandelingsfase

Rollen van de deelnemers Raad College Inwoners

Luisteren

Informeren

Inspreken

Bevragen

∙

∙

∙

∙

Uitspreken

∙

∙

∙

∙

∙

∙

∙

∙

∙

Reageren

Besluiten

∙ ∙ ∙

∙

De gemeenteraad heeft een principebesluit genomen over de huisvesting en opdracht aan het college gegeven voor het vervolgptroces.