Concept Motie Taken bevoegdheden en werkwijze Gemeenschappelijke adviescommissie Baronie (definitief)

MOTIE(CONCEPT) Datum vergadering:

…..

Onderwerp

Betrokkenheid raden bij formuleren bevoegdheden, taken en werkwijze Gemeenschappelijke adviescommissie Gemeenschappelijke Regeling Regio De Baronie

De gemeenteraad van <naam gemeente>,

gelet op het voorstel van het college van burgemeester en wethouders inzake het ontwerp voor de gemeenschappelijke regeling Regio De Baronie van <datum>, overwegende dat: -

het algemeen bestuur (AB) van het openbaar lichaam de raden in de gelegenheid moet stellen om wensen en bedenkingen uit te brengen ten aanzien van de bevoegdheden, de taken en werkwijze van de gemeenschappelijke adviescommissie;

-

het afgelopen jaar gewerkt is met een regionale agendacommissie van raadsleden voor de regio West-Brabant met als doel radenbijeenkomsten en betrokkenheid van raden bij belangrijke onderwerpen te organiseren;

-

de leden van de regionale agendacommissie, die raadslid zijn in een gemeente binnen het werkgebied van de Baronie, bereid zijn mee te denken bij het formuleren van de bevoegdheden, taken en werkwijze van de gemeenschappelijke adviescommissie en daarover contact willen onderhouden met ieder van de raden;

-

deze eerdere betrokkenheid kan bevorderen dat de voorgenomen inrichting van de commissie zo goed mogelijk aansluit bij de wensen vanuit de raden;

-

er al ideeën leven die, vooruitlopend op de wensen en bedenkingenprocedure, worden voorgelegd zodat het AB die kan betrekken bij het voorbereiden van de werkwijze van de gemeenschappelijke adviescommissie,

verzoekt het college: - te bevorderen dat raden en/of de regionale agendacommissie mee kunnen denken bij het formuleren van de bevoegdheden, taken en werkwijze van de commissie; - bij die formulering de volgende punten te (laten) betrekken: 1. De gemeenteraden van de deelnemende gemeenten kunnen één lid en één plaatsvervanger uit hun midden aanwijzen; 2. De commissie wordt ondersteund door griffiers in samenwerking met de directeur regio de Baronie; 3. De commissie adviseert over procesmatige aspecten van onder meer de producten van de planning- en controlcyclus, de kernagenda en andere onderwerpen waar de gemeenteraad een besluit over neemt; 4. De commissie signaleert de verbinding tussen regionale ontwikkelingen en de gemeentelijke ambities/instrumenten; 5. De commissie adviseert over de informatievoorziening vanuit Regio Baronie naar de deelnemende gemeenten; 6. De commissie organiseert de radenbijeenkomsten en stelt daartoe de agenda op; 7. De leden ontvangen voor hun werkzaamheden geen vergoeding.