Bijlage Spelregels bij RV vervolgtraject Maatschappelijke Agenda

Door een participatietraject met inwoners is de ‘Maatschappelijke Agenda Sociaal Domein Altena 2023’ opgesteld. Hierin staan 7 thema’s die de inwoners hebben aangegeven als meest belangrijke thema’s in het sociaal domein voor de toekomst. Deze agenda geeft het inhoudelijk kader voor de gereserveerde incidentele middelen in 2023 en 2024. In het kader van de Maatschappelijke Agenda en met de gekozen thema’s door de inwoners gaan we experimenteren met het concept burgerbegroting, hier inwonersbudget genoemd. Het inwonersbudget is een participatietraject met inwoners en een model van directe democratie. Inwoners bepalen samen wat ze belangrijk vinden voor de gemeente. Dit concept geeft inwoners dus zelf de kans om aan te geven waar zij mee aan de slag willen en wat zij belangrijk vinden. Voor de gemeente biedt dit de kans om aan te sluiten bij de behoeften van de inwoners. Er is twee maal een vast bedrag ter beschikking gesteld voor dit experiment. Het inwonersbudget is ook in lijn met de uitgangspunten van de bestuurlijke vernieuwing. Er wordt bij het inwonersbudget van buiten naar binnen gewerkt. Daarnaast staat de werkwijze van dit inwonersbudget hoog op de participatieladder. Daardoor vergroot deze tool het vertrouwen dat inwoners en gemeente in elkaar hebben en zorgt het voor meer transparantie.

Ook heeft dit een positief effect op de deelname van inwoners aan toekomstige participatietrajecten. Deze werkvorm heeft als doel om de deur open te zetten en het signaal af te geven dat een idee welkom is. De andere kant hiervan is dat de ruimte waarbinnen wordt uitgenodigd, ook moet worden afgebakend. Voor het inwonersbudget zijn hiervoor spelregels geformuleerd. Dit zorgt voor de kaders waardoor de procedure controleerbaar en transparant wordt. En zal ervoor zorgen dat het experiment kan worden gemonitord, geëvalueerd en eventueel kan worden bijgesteld. Het participatietraject van dit inwonersbudget doorloopt verschillende fases. Deze fases zijn hieronder toegelicht. Fase 1. Thema’s kiezen. Deze fase heeft in de gemeente plaatsgevonden tijdens vorming van de Maatschappelijke Agenda Sociaal Domein Altena 2023. Dit experiment zal een vervolg zijn op de thema’s die zijn gekozen uit de Maatschappelijke Agenda. Inwoners hebben hier in samenspraak aangegeven welke thema’s zij belangrijk vinden. Hieruit zijn 7 thema’s gekomen waar de inwoners prioriteit aan geven. ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Genoeg te doen voor jongeren Vrijwilligers en mantelzorgers Iedereen doet mee Middelengebruik Samenwerking gemeente Eenzaamheid Armoede Begrijpelijke taal

Fase 2. Ideeën indienen. Tijdens deze fase mogen inwoners ideeën indienen die passen binnen een van de zeven thema’s. Voor deze ideeën zijn er spelregels opgesteld om ervoor te zorgen dat de

ideeën ook uitvoerbaar zijn. Deze spelregels zijn de kaders die de raad vast kan stellen om deze ideeën te faciliteren. Fase 3. Hoe kan het? Als de ideeën zijn ingediend, zullen ze worden bekeken en beoordeeld. De indiener zal samen met de gemeente kijken naar de uitvoerbaarheid van het idee, wat ervoor nodig is en wat de eventuele kosten zullen zijn. Als er een idee is voor de openbare ruimte, zullen we hier samen een omgevingsdialoog over voeren. Als hier voldoet aan de spelregels en het groen licht krijgt van de gemeente en omgeving, gaat het idee mee naar fase 4. Fase 4. Projecten kiezen. De ideeën die zijn ingediend en voldoen aan de spelregels zullen open worden gesteld voor een stemronde. Welke ideeën spreken de inwoners aan? Wat zouden zij graag gerealiseerd zien? Fase 5. Projecten realiseren. Als een idee is gekozen door de inwoners, zal deze worden gerealiseerd.

Alle aanvragen worden beoordeeld volgens deze regels: • • •

Het idee is niet bedoeld om winst te maken. Het idee is op geen enkele manier tegen de Nederlandse wet. Het idee kan worden uitgevoerd op meerdere plekken in de gemeente.

•

Het idee moet passen binnen een van de zeven thema’s van de Maatschappelijke Agenda Sociaal Domein Altena 2023. Zowel natuurlijke personen als non-profitorganisaties, zoals verenigingen en stichtingen, mogen ideeën indienen. Een ingediend idee moet de inwoners van gemeente Altena ten goede komen. Ook mensen die niet in Altena wonen, mogen ideeën indienen: een goed idee kan overal vandaan komen. Maar: stemmen kan alleen als je inwoner van Altena bent. Als je een idee hebt ingediend ben je hieraan verbonden. Natuurlijk denken wij met je mee, maar het idee komt vanuit jullie. Een idee dien je in via https://aandeslag.gemeentealtena.nl/nl-NL/. Als je daarbij hulp nodig hebt, mag je contact met ons opnemen: we geven graag ondersteuning. We bieden ook de mogelijkheid om samen jullie idee in te dienen.

• • • • •

• •

1

Alle bedragen zijn inclusief btw. Als indiener ga je op een bewuste manier om met het budget en denk je na over de meest efficiënte manier om een doel te bereiken.

Zie uitkomst van het participatietraject Maatschappelijke Agenda Sociaal Domein/Maatschappelijke Agenda Sociaal Domein Altena 2023.

• • •

Kosten en honoraria moeten marktconform zijn. We kunnen je daarbij helpen. Hoe meer je zelf of samen met anderen kunt realiseren, hoe beter. Het is een eenmalig budget, hier dient rekening mee te worden gehouden tijdens de aanvraag. Mocht het een structureel idee zijn, dan moet er worden toegevoegd hoe het idee verder gaat wanneer het eenmalige budget op is.

•

Als je een idee indient, gaan we samen kijken naar de haalbaarheid en wenselijkheid van je idee. Oftewel: kan het? En is de omgeving hierbij gebaat? Wanneer het om ideeën in de openbare ruimte gaat, wordt dan ook altijd de omgevingsdialoog gevoerd. Dit gebeurt altijd samen met de gemeente. Een ingediend idee moet binnen een jaar gerealiseerd kunnen worden. Bij het checken van de haalbaarheid kijken we ook hoe een idee gerealiseerd kan worden binnen de kaders van de wet. Past het binnen een bestemmingsplan, een algemene plaatselijke verordening of veiligheidsvoorschriften? Als het nodig is, stellen we samen het idee bij. Dat gebeurt altijd in overleg met en na akkoord van de indiener.

• •

• •

•

• • •

Alle inwoners van Altena mogen meedoen in de stemming. Als de stemronde klaar is, wordt gekeken welke ideeën per thema uitgevoerd kunnen worden binnen het toegekende budget. Hoe meer stemmen een idee heeft gekregen, hoe hoger het op de lijst komt. Er is geen mogelijkheid om bezwaar te maken als een idee niet wordt gekozen.

De ideeën die tijdens de stemronde gekozen worden, moet binnen een jaar na de stemming uitgevoerd. Over de uitvoering maken we samen afspraken. Bij de uitvoering van het idee kijken we welke inwoners hierbij willen helpen. Het is mooi om het samen te doen. Het uiteindelijke uitvoeringsprogramma wordt aangeboden aan het college van B en W en aan de gemeenteraad. Over de voortgang of eventueel stagnatie van de uitvoering van een idee houden we elkaar op de hoogte.