Bijlage b Globale werkwijze informele behandeling bij RV Actualisering verordening commissie bezwaarschriften Altena 2024

Globale beschrijving werkproces informele behandeling bezwaar en ambtelijk horen Ontvangst bezwaarschrift Het secretariaat van de bezwarencommissie neemt zo spoedig mogelijk na ontvangst van een bezwaarschrift contact op met bezwaarmaker en legt de bezwarenprocedure uit. Ook meldt het secretariaat de ontvangst van het bezwaarschrift bij het betreffende vakteam en wel de voorbereider van het betreffende besluit.

Informele behandeling Binnen vijf werkdagen na ontvangst van het bezwaarschrift neemt een medewerker van het betreffende vakteam (telefonisch) contact op met bezwaarmaker. Onderzocht wordt, na gebleken ontvankelijkheid, of er een passende oplossing mogelijk is. In geval van een passende oplossing, wordt deze door de betreffende medewerker schriftelijk vastgelegd en aan het zaakdossier toegevoegd. Met instemming van bezwaarmaker is de behandeling van het bezwaar hiermee geëindigd. Is er géén passende oplossing mogelijk dan vindt de behandeling volgens het formele traject plaats.

Formele behandeling (bezwarencommissie dan wel ambtelijk horen) Valt een bezwaarschrift in één van de categorieën die zijn aangewezen voor ambtelijk horen? Nee: Het bezwaarschrift wordt ter advisering voorgelegd aan de bezwarencommissie. Het secretariaat van de bezwarencommissie pakt hiertoe het bezwaarschrift verder op. De bezwarencommissie adviseert het college. Het college neemt de beslissing op bezwaar. Ja: Een concernjurist beoordeelt of het bezwaar in aanmerking komt voor ambtelijk horen. Betreft het een zaak met een politieke lading of is er sprake van nieuwe wetgeving? Ja: Het bezwaarschrift wordt ter advisering voorgelegd aan de bezwarencommissie. Het secretariaat van de bezwarencommissie pakt hiertoe het bezwaarschrift verder op. De bezwarencommissie adviseert het college. De juridisch adviseur van het vakteam stelt de beslissing op bezwaar op. Inzake de besluitvorming is de mandaatregeling is van toepassing.

Nee: Het bezwaarschrift kan in principe worden afgedaan door middel van ambtelijk horen. De juridisch adviseur van het vakteam stelt de beslissing op bezwaar op. Inzake de besluitvorming is de mandaatregeling is van toepassing.

Werkproces Ambtelijk horen Een concernjurist maakt met bezwaarmaker een afspraak voor het horen/een hoorzitting. Bezwaarmaker ontvangt een (schriftelijke) uitnodiging voor de hoorzitting. Een medewerker/juridisch adviseur van het betreffende vakteam is namens het college aanwezig bij het horen. Een concernjurist hoort bezwaarmaker en de medewerker/juridisch adviseur van het betreffende vakteam. Van dit horen wordt een (audio) verslag opgemaakt. De concernjurist stelt een advies (voorzien van motivering) op. De juridisch adviseur van het vakteam stelt de beslissing op bezwaar op. Inzake de besluitvorming is de mandaatregeling van toepassing.