Bijlage Aanbiedingbrief rekenkameronderzoek dorpsraden bij RV Rapport onderzoek dorpsraden Rekenkamer Altena

Rekenkamer Altena

Gemeente Altena t.a.v. de gemeenteraad Postbus 5 4286 ZG ALMKERK ’s-Hertogenbosch, 15 mei 2025

Onderwerp: Rekenkameronderzoek Dorpsraden

Geachte mevrouw, heer, De rekenkamer gemeente Altena heeft een onderzoek uitgevoerd naar de dorpsraden in de gemeente Altena. Over het onderzoek De doelstelling van het onderzoek was het bieden van inzicht in het beleid van de gemeente Altena omtrent het kerngericht en dorpsgericht werken, daarnaast inzicht te bieden in de vorm en inzet van de dorpsraden daarbij en de rol van de gemeente. Tot slot was het doel handvatten te bieden voor verbeteringen. De rekenkamer voerde documentanalyse en literatuurstudie uit, nam een enquête af bij de dorpsraden en hield diverse gesprekken en interviews met onder andere ambtelijk betrokkenen, de portefeuillehouder kerngericht werken/bestuurlijke vernieuwing, raadsleden en een aantal dorpsraden. Onderzoeksrapport en presentatie De resultaten van het onderzoek zijn vastgelegd in bijgaand onderzoeksrapport. In het rapport is een samenvatting opgenomen met daarin beantwoording van de onderzoeksvragen en de conclusies en aanbevelingen. Het rapport is in april van dit jaar aangeboden aan het college van B&W voor bestuurlijk wederhoor waar de rekenkamer een reactie op heeft ontvangen. Reactie rekenkamer op de bestuurlijke reactie De rekenkamer vindt het prettig te constateren dat het college de aanbevelingen overneemt. Het college was al gestart samen met de dorpsraden nieuwe samenwerkingsafspraken te maken.

Wij constateren dat onze aanbevelingen hierbij een goede steun in de rug kunnen zijn, zowel naar het college als naar de dorpsraden.

Rekenkamer Altena

Tot slot De rekenkamer wil alle bij het onderzoek betrokken ambtenaren, leden van het college en de gemeenteraad hartelijk bedanken voor hun medewerking aan het onderzoek. In het bijzonder willen wij ook de dorpsraden bedanken die de moeite hebben genomen de enquête in te vullen en de dorpsraden die ons via een interview te woord hebben gestaan. De rekenkamer hoopt op een spoedige invulling van de aanbevelingen en zal dit teruglezen in de nieuwe samenwerkingsafspraken, maar hopelijk ook vernemen uit het ‘veld’ van de dorpsraden. Verder zal het college in het najaar in de Tweede Bestuursrapportage rapporteren over de wijze waarop aan de door de rekenkamer gedane voorstellen vervolg is gegeven.

Met vriendelijke groet,

Namens de rekenkamer gemeente Altena, dhr. drs. G.T. Schermers