Bijlage 2 Verslag participatie communicatie Tuin van Morgen RD en JV bij RV vaststelling bestemmingsplan Kern Sleeuwijk Tienhont

24 april 2025 Verslag Participatie en Communicatie Tuin van Morgen Sleeuwijk

Sinds 2019 wordt gewerkt aan de herontwikkeling van het voormalige terrein van de basisschool De Morgenster aan de Tienhont in Sleeuwijk. In de verschillende stadia van het project is invulling gegeven aan Participatie en Communicatie met diverse belanghebbenden. Tijdens de behandeling van het bestemmingsplan “Kern Sleeuwijk: Tienhont ong.” in de Altenaronde en Altenatafel van oktober 2024 bleek er onduidelijkheid te bestaan over de mate waarin inwoners bij de planvorming zijn betrokken. In dit participatieverslag worden de initiatieffase, definitiefase en ontwerpfase kort toegelicht en wordt in tabellen aangegeven welke participatie- en communicatiemethoden zijn ingezet en met welk resultaat. Via dit verslag wordt het complete participatieproces transparant vastgelegd en toegevoegd aan het bestemmingsplan. Initiatieffase (2019-2022) De participatie/communicatie in deze fase is gevoerd door de gemeente, omdat het ging om de herontwikkeling van grond in eigendom van de gemeente. In deze fase was de initiatiefnemer nog niet in beeld. Bij de vraag hoe het gebied herontwikkeld zou kunnen worden heeft de gemeente o.a. via de vorming van een klankbordgroep invulling gegeven aan participatie. De samenstelling van de klankbordgroep verschilde per bijeenkomst. Periode

Participatie

Resultaat

Documenten

Medio 2019 t/m 2022

Klankbordgroep van maatschappelijke organisaties, scholen en kerken en een aantal inwoners

Gemeente heeft input opgehaald; o.m. vraag naar ontmoetingsruimte, appartementen voor ouderen, parkachtige buitenruimte, menging van

Verslagen 3-10-2019 28-11-2019 3-9-2-20 27-1-2021 11-5-2021 26-10-2021 18-5-2022

1

doelgroepen, betaalbare woningen Najaar 2020

19 oktober t/m 2 november 2020

Omgevingsdialoog

Inwoners (44) geven reactie op gepresenteerde varianten

Verslag 22-9-2020

Omgevingsdialoog

Klankbordgroep geeft reactie op gepresenteerde varianten

Verslag 30-9-2020

Digitale enquête

188 respondenten op vragen o.m. over prijsklasse en woningtypologie

Verslag

Definitiefase (2021-2023) De participatie/communicatie in deze fase is gevoerd door de gemeente wat betreft de gunning van de opdracht en door de initiatiefnemer/ontwikkelaar wat betreft het schetsontwerp. Op basis van de gesprekken met de klankbordgroep en de omgevingsdialoog is in 2021 gestart met de voorbereiding van een openbare aanbesteding. De aanbestedingsprocedure/Tender is in 2022 gevoerd. Tijdens de procedure is via de Nota van Inlichtingen (vragen van ontwikkelaars) het programma van eisen verduidelijkt/aangescherpt. In 2023 is de opdracht gegund aan de ontwikkelaar op basis van de inschrijving met het schetsontwerp De Tuin van Morgen. Hierover is op de volgende momenten in het kader van participatie contact gezocht met de klankbordgroep/omwonenden. Periode

Communicatie

Resultaat

Documenten

April 2023

Presentatie Klankbordgroep

Ontwikkelaar informeert over de inhoud van de opdracht

Verslag 17-4-2023

Omwonenden

Gemeente informeert wie opdracht heeft gekregen en wat het schetsontwerp inhoudt

Brief 18-4-2023

Inloopavond omwonenden

Presentatie door ontwikkelaar van schetsontwerp en bieden mogelijkheid te reageren op ‘kansen’, ‘zorgen’, ‘dromen’; bezocht door ca. 40 omwonenden;

Brief 19-6-2023

Juli 2023

Verslag 4-7-2023

2

overwegend positieve reacties Ontwerpfase (2023-2025) De participatie/communicatie in deze fase is gevoerd door de gemeente wat betreft de procedure m.b.t. het ontwerp-bestemmingsplan en door de initiatiefnemer wat betreft het ontwerp. Het schetsontwerp De Tuin van Morgen is uitgewerkt naar een definitief ontwerp. Dit definitieve ontwerp vormt de basis voor het ontwerpbestemmingsplan “Kern Sleeuwijk: Tienhont ongen.”. Dit ontwerpbestemmingsplan is in procedure gebracht en daarop zijn zienswijzen ingebracht. Periode

Participatie

Resultaat

Documenten

22 -12-23 t/m 1-2-24

Gemeente legt ontwerp-BP ter inzage en start zienswijzeprocedure

4 zienswijzen

Nota van zienswijzen bij raadsvoorstel

Inloopbijeenkomst 231-2024

Gemeente informeert over ontwerpplan en procedure

Vervolgens is via een parkeeronderzoek gezocht naar een oplossing voor het parkeren. Het ontwerpbestemmingsplan is hier op aangepast. Vanaf de zomer 2024 is de behandeling van het ontwerpbestemmingsplan door de gemeenteraad op 29 oktober voorbereid met een aantal participatie-/communicatiemomenten met omwonenden. Tijdens de Altenatafel van 29 oktober is het raadsvoorstel voor het vaststellen van het bestemmingsplan van de agenda gehaald. Daarna zijn gesprekken gevoerd met de kerken. De participatie/communicatie is gevoerd door de gemeente. Periode

Participatie

Resultaat

Documenten

25 juli 2024

Informatieavond parkeeroplossing

Gemeente verstrekt informatie over het parkeeronderzoek t.a.v. het parkeren buiten het plangebied

Brief 10-7- 2024 uitnodiging

Aug -sept 2024

Brief omwonende aan de raad

Oktober 2024

Brief bewoner 15-08 Brief college 27-09

Altenaronde 3 september

Gebruik omwonende van inspreekrecht

Altenaronde 1 oktober

Gebruik inspreekrecht door kerk en 3 omwonenden

Altenaronde 15 oktober

(Notulen griffie)

Gebruik inspreekrecht door kerk en 4 omwonenden 3

21 oktober 2024

Overleg gemeente met Gereformeerde kerk

13 januari 2025

Overleg gemeente met Gereformeerde en NH kerk

Gezamenlijke visie hoe om te gaan met het parkeren door de kerken, mede in het licht van een fusie; kerken zien dit met vertrouwen tegemoet en staan positief t.a.v. bouwen van nieuwe woningen

Verslag 21-10-24

Verslag 13-1-25

4