Bijlage 04 Huishoudelijk reglement Stichting RTV Altena bij RV Advies aanwijziging lokale omroep 2024-2028

Radio | Televisie | Online | Social media | App

Huishoudelijk reglement Stichting RTV Altena

Oktober 2021

Stichting RTV Altena is de omroep voor de gemeente Altena | Radio A-FM & Altena TV Post- en bezoekadres Ippelseweg 14, 4255 HZ, Nieuwendijk Telefoon 0162 - 406 406 E-mail bestuur@rtvaltena.nl IBAN NL04 RABO 0398 7147 97 KvK 180 72 382 BTW nr. NL812801350B01

Radio | Televisie | Online | Social media | App Introductie In dit huishoudelijk reglement stelt Stichting RTV Altena haar regels, richtlijnen en afspraken vast die nodig zijn om de organisatie goed te laten functioneren. Dit document bestaat uit een tweetal onderdelen, te weten: • Algemene regels • Huisregels Dit document is van toepassing op zowel de merken Radio A-FM als voor Altena TV en alle daaraan verbonden nevenactiviteiten als internet en sociale media.

Stichting RTV Altena is de omroep voor de gemeente Altena | Radio A-FM & Altena TV

Radio | Televisie | Online | Social media | App Algemeen Artikel 1 Stichting. De Stichting RTV Altena is een stichting, zoals statutair opgericht bij de notariële akte van 8 december 2003. Dit is de oprichtingsdatum van Stichting Lokale Omroep Werkendam. Na de fusie met Stichting Lokale Omroep Woudrichem zijn de statuten herzien op 10 oktober 2012 en is de huidige naam gekozen. Het Huishoudelijk reglement is door het bestuur in oktober 2021 geactualiseerd. Artikel 2 Doel. Lid 1: Stichting RTV Altena stelt zich uitsluitend of hoofdzakelijk ten doel het op lokaal niveau uitvoeren van de publieke mediaopdracht door het verzorgen van media-aanbod dat gericht is op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in een betrokken Gemeente leven, en het verrichten van alle activiteiten die nodig zijn om daarmee een publieke taak te vervullen. Lid 2: Stichting RTV Altena heeft geen winstoogmerk en zet zich hoofdzakelijk in voor Algemeen belang. Artikel 3 Medewerkers. Lid 1: Medewerkers (vrijwilligers) zijn zij, die  na een selectieprocedure en eventuele interne gevolgde opleiding daadwerkelijk een functie uitoefenen in  één van de programma’s of onderdelen hiervan  jaarlijks, al niet zijdelings, betrokken zijn bij dat of meerdere programma’s  tenminste gedurende enige tijd per maand actief zijn op programmatisch en/of technisch gebied.

Lid 2: De medewerkers (vrijwilligers) zijn werkzaam als:  Presentator of presentatrice;  Technicus;  Cameraman of -vrouw;  Programmaleider;  Bestuurslid;  Systeembeheerder;  Commercie zaken;  Redactielid. Lid 3: Medewerkers verplichten zich met een vaste regelmaat deel te nemen aan activiteiten die buiten hun eigen programma’s vallen, zodat de continuïteit kan worden gewaarborgd. Artikel 4 Team Een team is een groep gelijkgestemde medewerkers die met elkaar een taak vervullen. Artikel 5 Bestuurssamenstelling. Lid 1: De Stichting RTV Altena wordt geleid door een bestuur, bestaande uit een minimum van drie leden, maar de voorkeur geniet vijf leden. Lid 2: De bestuurszetels worden uitsluitend door coöptatie vervuld. Het bestuur zoekt, vraagt en benoemt zelf deze bestuursleden. De voorzitter van het bestuur bezet altijd één van deze drie zetels. Bij voorkeur worden de andere twee bezet voor de functie van secretaris en penningmeester, tezamen het dagelijks bestuur vormend. Lid 3: Ten minste een bestuurszetel van bestuursleden, kan worden geacht de medewerkers te vertegenwoordigen.

Stichting RTV Altena is de omroep voor de gemeente Altena | Radio A-FM & Altena TV

Radio | Televisie | Online | Social media | App Artikel 6: Bestuursfuncties. Lid 1: Het dagelijks bestuur kent in haar samenstelling de voorzitter, de secretaris, de penningmeester, waarbij in elk geval één persoon verantwoordelijk is voor medewerker zaken en één persoon voor commerciële zaken. Alle bestuurders meer dan drie dienen als algemeen bestuurslid. Lid 2: Hun taak/functie volgt vanuit de algemene bekende functie die de betreffende bestuurder vervult. Lid 3: Het bestuur kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden. Lid 4: Rekening houdend met artikel 5 lid 1 van dit huishoudelijk reglement dient de voorzitter van het bestuur één van de drie onafhankelijke zetels te bezetten. Lid 5: Elk bestuurslid vervult deze functie voor onbepaalde tijd. Lid 6: De stichting hecht veel waarde aan de integriteit van bestuursleden. Daarom heeft een bestuurslid een meldplicht voor het aangaan van nevenactiviteiten waarbij de stichting de bron is van deze activiteit. Artikel 7 Einde bestuurslidmaatschap. Lid 1: Bestuursleden worden geacht hun bestuurslidmaatschap op te zeggen, zodra zij het vertrouwen van hun achterban verliezen. Zeggen ze niet zelf op, dan zal het bestuur van Stichting RTV Altena handelen overeenkomstig artikel 5 van de statuten.

Lid 2: Bestuursleden kunnen te allen tijde zelf doen besluiten het bestuurslidmaatschap op zetten. Men doet dit door dit kenbaar te maken als een mededeling in de bestuursvergadering. Artikel 8 Bestuurstaak en – bevoegdheid. Lid 1: De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter of zijn plaatsvervanger. Lid 2: Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon, notulen gehouden, die in dezelfde vergadering of in een volgende vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris of penningmeester worden ondertekend. De inhoud van de notulen wordt ter kennis van de bestuursleden gebracht. Lid 3: Per kwartaal wordt ten minste twee bestuursvergaderingen gehouden. Bestuursvergaderingen zullen telkenmale worden gehouden wanneer de voorzitter zulks wenselijk acht, of indien een der bestuursleden daartoe onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Lid 4. De secretaris is verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda, welke verspreid wordt onder de bestuurders voorafgaand aan de vergadering. Lid 5. De secretaris is verantwoordelijk voor het opmaken van het bestuurlijk jaarverslag. Lid 6.

De penningmeester is belast met het in iedere vergadering verschaffen van informatie over de actuele financiële positie van de Stichting met het benoemen van saldo’s, crediteuren en debiteuren. Lid 7: Het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de commerciële zaken, is belast met het onderhouden van goede betrekkingen met de adverteerders. Deze verschaft informatie over het relatie onderhoud en nieuw verkende partijen. Lid 8: De bestuursleden kunnen niet over het vermogen van Stichting RTV Altena beschikken alsof het hun eigen vermogen is. Daarnaast krijgen de bestuursleden geen beloning voor hun werkzaamheden. Artikel 9 Medewerkers. Het aannemen van nieuwe medewerkers vindt plaats door de programmaleider radio of televisie. Na een opleiding en/of proefperiode wordt de samenwerking definitief. De programmaleider heeft de eindverantwoording van de opleiding van nieuwe medewerkers. Het bestuur benoemt de nieuwe medewerkers na invulling en ondertekening van het aanmeldingsformulier, de huisregels en indien van toepassing het sleutelontvangst formulier.

Stichting RTV Altena is de omroep voor de gemeente Altena | Radio A-FM & Altena TV

Radio | Televisie | Online | Social media | App Artikel 10 Programma. De verantwoordelijkheid voor de inhoud van een programma wordt gedragen door de samenstellers van dat programma. De programmaleider heeft bij de dagelijkse gang van zaken de bevoegdheid om programma inhoudelijke beslissingen te nemen. Het bestuur heeft het recht om de uitzending van een programma op te schorten dan wel niet te doen uitzenden. Artikel 11 Huishoudelijk reglement. Voor de dagelijkse gang van zaken zijn door het bestuur een huishoudelijk reglement opgesteld, waaraan iedere medewerker verplicht is zich te houden. Deze zijn tevens toegevoegd aan het aanmeldingsformulier. Artikel 12 Schade. Ten aanzien van (veroorzaakte) schade handelt het bestuur overeenkomstig met hetgeen er in het huishoudelijk reglement is vastgelegd. Artikel 13 Beëindiging activiteiten. Lid 1: Elke medewerker heeft de plicht om minimaal acht weken van tevoren schriftelijk aan de programmaleider kenbaar te maken, indien zijn/haar werkzaamheden bij Stichting RTV Altena, wenst te beëindigen. Lid 2: Indien alle werkzaamheden van de gehele Stichting RTV Altena beëindigd zullen worden en de Stichting opgeheven, zal het vermogen waarover de Stichting op dat moment beschikt, besteed worden aan een door het bestuur te selecteren ANBI. Artikel 14 Besluiten.

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur in vergadering bijeen.

Stichting RTV Altena is de omroep voor de gemeente Altena | Radio A-FM & Altena TV

Radio | Televisie | Online | Social media | App Huisregels Als vrijwilliger werkzaam zijn bij Stichting RTV Altena is leuk, maar het bestuur van Stichting RTV Altena stelt hier wel bepaalde voorwaarden aan. Wij stellen dat iedere medewerker zich dient te conformeren aan de huisregels. Deze huisregels gelden uiteraard voor alle medewerkers. Daarnaast is er specifiek voor radiomedewerkers en specifiek voor TV-medewerkers een paragraaf. 1. Algemeen  Vrijwilligheid is geen vrijblijvendheid: van iedereen wordt een bepaalde inzet verwacht. Conformeer je aan de gemaakte afspraken van jouw functie binnen de stichting en laat indien van toepassing collega's niet onnodig wachten. Kom op tijd, bij voorkeur een half uur voor de gemaakte afspraak;  Meldt ziekte zo snel mogelijk bij de omroep zodat er voor vervanging gezorgd kan worden;  Ga niet onaangekondigd op vakantie en zorg voor tijdige melding van je afwezigheid bij de programmaleider. 2. Ruimten Stichting RTV Altena 1. Medewerkers dienen de ruimten in het gebouw naar behoren te gebruiken, laten geen spullen achter en zorgen dat afval in de daarvoor bestemde afvalbakken opgeruimd wordt; 2. Het is in het volledige studiocomplex niet toegestaan om te roken. Mocht je buiten een sigaret roken, dan dien je je peuken netjes op te ruimen; 3. Het gebruik van soft en/of harddrugs is niet toegestaan; 4.

Eten en drinken boven of nabij apparatuur van de stichting is ten strengste verboden; 5. Eigendommen van de omroep zoals apparatuur, cd's, programmatuur, etc, mogen niet meegenomen worden buiten het studiocomplex of worden verplaatst zonder toestemming van het bestuur; 6. Alle eigendommen van de omroep dient men met de grootste zorg en toewijding te behandelen. Schade die toegebracht wordt door onzorgvuldig handelen worden verhaald op de medewerker; 7. Apparatuur en programmatuur worden gebruikt overeenkomstig de technische vereisten; 8. Het bestuur bepaalt welke medewerk(st)ers bevoegd zijn wijzigingen aan/in apparatuur en technische voorzieningen aan te brengen. Medewerkers zonder deze bevoegdheden is het niet toegestaan dergelijke handelingen te verrichten; 9. Gebreken aan/in/met apparatuur/voorzieningen/programmatuur worden direct gemeld bij de betreffende programmaleider radio of tv; 10. De telefoon in de studio is uitsluitend bestemd ten behoeve van de uitzendingen en redactiewerkzaamheden; Het installeren en/of downloaden van software, het aanbrengen van wijzigen in software-instellingen of het anderzijds aanpassingen verrichten aan de aanwezige computers is niet toegestaan; 11.

Zorg er altijd voor dat je als laatste vertrekt: de verlichting uit doet, de apparatuur uitzet conform de instructie, de deuren afsluit, het alarm inschakelt en de toegangsdeur en het hek afsluit; 12. Voor alle externe correspondentie die wordt gevoerd, zowel telefonisch als schriftelijk, moet toestemming worden gegeven door het bestuur. Hiervoor neem je contact op met de secretaris; 13. Voor zover nodig en mogelijk, dit ter beoordeling van het bestuur, kunnen medewerkers sleutels van de studio ontvangen, kleding en/of mobiele apparatuur voor een doeleind op locatie. Het gebruik vindt plaats bij wijze van bruikleen en wordt vastgelegd in een overeenkomst; 14. Het is toegestaan om gasten mee te nemen naar je werkzaamheden, mits deze aanwezigheid geen enkel negatief effect heeft op jouw werkzaamheden. Gasten dienen zich te conformeren aan de geldende huisregels. De betreffende medewerker is volledig verantwoordelijk voor de handelingen van zijn of haar gast en ziet toe op het correct naleven van de huisregels door zijn of haar gast; 15. De omroep is op geen enkele manier aansprakelijk voor ontvreemding/beschadiging van persoonlijke eigendommen en of persoonlijke ongelukken van medewerkers of bezoekers. Stichting RTV Altena is de omroep voor de gemeente Altena | Radio A-FM & Altena TV

Radio | Televisie | Online | Social media | App 16. Medewerkers parkeren hun auto op het achterste deel van het parkeerterrein. 17. Het betreden van de kelderruimte of de eerste verdieping van het pand is niet toegestaan, tenzij hier uitdrukkelijke toestemming wordt verkregen van het bestuur. 18. De vergaderzaal mag alleen gebruikt worden na uitdrukkelijke toestemming van het bestuur. 19. Er zijn meerdere huurders in het pand aanwezig. Laat algemene ruimten, zoals toiletten, kantine en gangen netjes achter. 3. Omgangsvormen 1. Zowel binnen het studiocomplex als op locatie ben je representatief voor de stichting en voor de merken Radio A-FM en Altena TV. Je zorgt voor een verzorgde uitstraling en gedraagt je naar normale omgangsvormen; 2. Het spreekt bijna voor zich, maar toch: de vrijheid van de een eindigt bij de vrijheid van de ander. Respecteer elkaar en vooral: respecteer de luisteraar en kijker van onze lokale omroep: wees trots op dat jij een deel uitmaakt van Stichting RTV Altena; 3. Er is volop ruimte voor zelfontplooiing, zelfwerkzaamheid en creativiteit. Er is geen ruimte voor egotripperij; 4. Tenslotte: fouten maken is menselijk en niet erg. We leren van onze fouten en onze omroep wordt er (kwalitatief) beter van.

Maak bij het zien van fouten van anderen van je hart geen moordkuil, maar bedenk wel dat een onbezonnen boodschap in kwaadheid vaak erger is dan de fout waarover je boos geworden bent. 5. Uitlatingen via social media, radio, televisie en/of op andere wijze dienen te voldoen aan de normaal geachte fatsoensnormen. 4. Overige(n) 1. De stichting heeft een financieel bestaansrecht middels het ontvangen van subsidie en de verkoop van reclame. Het is in welke vorm van ook verboden om op eigen titel overeenkomsten aan te gaan met bedrijven, organisaties en andere partijen waarmee financiële en/of financiële waarde in de vorm van een transactie van goederen gepaard gaat; 2. Wanneer een medewerker benaderd wordt door een organisatie, instelling of onderneming met een commerciële vraag, dient de medewerker deze ten alle tijd te melden bij de secretaris van de stichting; 3. Het is niet toegestaan om reclame-uitingen te doen via radio, televisie en/of social media; 4. De medewerkers houden zich aan het geldende auteursrecht voor alle uit te zenden of te verspreiden media (radio, televisie, foto’s en dergelijke); 5. De organisatie stelt via de regels en de aanwijzingen van het bestuur de grenzen; 6. In alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijke reglement of de wet niet voorzien, beslist het bestuur. 5. Radio A-FM 1.

Alle programma inhoudelijke zaken overleg je met de programmaleider. 2. Wanneer je wijzigingen aan wilt brengen in je programmaformat, overleg je die vooraf altijd met de programmaleider. 3. Het is niet toegestaan om eigen audio vormgeving (jingles, etc.) te gebruiken. Je gebruikt alles wat beschikbaar is in de database. Vormgeving wordt altijd gemaakt door de omroep. Hiervoor neem je contact op met de programmaleider. 4. Wil je een nummer toe laten voegen aan de database, dan neem je contact op met de muziekredactie. 5. Het heeft de voorkeur om alleen muziek uit de muziekdatabase te gebruiken. Wil je muziek van andere geluidsdragers gebruiken (YouTube, CD, mp3-speler, etc.) dan moet dit audio van voldoende kwaliteit zijn, voldoen aan alle fatsoensnormen en moet deze muziek legaal verkregen zijn. Voor een specifiek doeleind kan je altijd met de programmaleider overleggen.

Stichting RTV Altena is de omroep voor de gemeente Altena | Radio A-FM & Altena TV

Radio | Televisie | Online | Social media | App 6. Altena TV 1. Beelden die in opdracht van Altena TV zijn gemaakt, zijn en blijven van Altena TV, ook wanneer medewerkers hun werkzaamheden bij Altena TV beëindigen. De beelden mogen daarom door alle medewerkers hergebruikt worden voor andere video’s voor Altena TV; 2. Uitnodigingen van bedrijven, verenigingen en stichtingen die per mail of WhatsApp worden besproken, zijn alleen bestemd voor Altena TV. Het is niet de bedoeling om de uitnodigingen voor evenementen etc. te gebruiken voor persoonlijke doeleinden en/of eigen social media; 3. Foto’s die door medewerkers in de groepsapp worden gestuurd, mogen gebruikt worden ter promotie van de video op de social media van Altena TV; 4. Publiceren: a. De programmaleider dient de video’s goed te keuren voordat deze gepubliceerd mogen worden; b. Het publiceren van video’s gebeurt altijd uit naam van Altena TV. De video’s worden gepubliceerd op de website, Facebook, twitter en YouTube van Altena TV; c. Er mag niet gepubliceerd worden op bovengenoemde kanalen onder eigen naam, tenzij met de medewerker persoonlijk daar anders in is overeengekomen; d. Medewerkers zijn vrij om video’s van Altena TV vanaf het officiële Altena TV account te delen op Facebook, te retweeten op Twitter of toe te voegen aan hun afspeellijsten op YouTube; e.

Programma’s en programmaonderdelen (afleveringen) worden alleen gepubliceerd bij Altena TV en mogen niet gepubliceerd worden op eigen social media/YouTubekanalen.

Stichting RTV Altena is de omroep voor de gemeente Altena | Radio A-FM & Altena TV