Aanbiedingsbrief rekenkameronderzoek onderuitputting

Rekenkamercommissie Altena

Gemeente Altena t.a.v. de gemeenteraad Postbus 5 4286 ZG Almkerk ’s-Hertogenbosch, 2 mei 2023 Onderwerp: Rekenkameronderzoek onderuitputting Geachte mevrouw, heer, De rekenkamercommissie gemeente Altena heeft een onderzoek uitgevoerd naar onderuitputting in de gemeente Altena. Onderuitputting wordt in het kader van dit onderzoek gedefinieerd als “het verschil in het begrote resultaat (gewijzigde begroting) en werkelijk resultaat (jaarrekening) voor mutaties in de reserves”. Over het onderzoek Het doel van het onderzoek was het krijgen van inzicht in de oorzaken van onderuitputting om daarmee meer balans te krijgen tussen de realiteit van gestelde doelen met de beschikbare capaciteit en mogelijkheden. Het onderzoek kan bijdragen aan eventueel te nemen maatregelen om de voorspellende waarde van de begroting en de uitvoeringskracht ervan dichter bij elkaar te brengen, zodat de gemeenteraad beter kan sturen. In het onderzoek staat de volgende vraag centraal: “in hoeverre is er sprake van onderuitputting, wat zijn de oorzaken en wat kan er gedaan worden om dit te voorkomen?” In het onderzoek, dat is uitgevoerd in de periode september 2022 t/m april 2023 is gebruik gemaakt van documentanalyse van verschillende gemeentelijke documenten en zijn diverse interviews gehouden. Onderzoeksrapport en presentatie De resultaten van het onderzoek zijn vastgelegd in een onderzoeksrapport.

In het rapport is een ‘kern van het onderzoek’ opgenomen met daarin een compacte beantwoording van de onderzoeksvragen en de conclusies en aanbevelingen. Het rapport is in april 2023 aangeboden aan het college van B&W voor bestuurlijk wederhoor waar de rekenkamercommissie begin mei een reactie heeft ontvangen. De presentatie van de onderzoeksresultaten aan onder andere uw raad staat gepland op 9 mei 2023 tijdens de Altenaronde. Daarbij ontvangt u ook een infographic behorende bij het onderzoeksrapport. Reactie rekenkamercommissie op de bestuurlijke reactie De rekenkamercommissie heeft het rapport voor bestuurlijk wederhoor aangeboden aan het college van B&W. De rekenkamercommissie bedankt het college van B&W voor de positieve bestuurlijke reactie en is verheugd dat het college de aanbevelingen uit het rapport omarmt en voornemens is deze tezamen met de raad, via de Auditcommissie, op te pakken.

De rekenkamercommissie ziet de reactie van het college als rugwind om als gemeente stappen te zetten. Tot slot geeft de rekenkamercommissie als suggestie mee aan het college om de stappen die het college wil zetten en de acties die het college wil gaan uitvoeren in een tijdspad weg te zetten, zodat beter gemonitord kan worden wat wanneer bereikt moet zijn.

Rekenkamercommissie Altena

Tot slot In algemene zin kijkt de rekenkamercommissie uit naar de stand van zaken van de opvolging van haar aanbevelingen, welke het college een plek geeft in de planning- en control documenten. Tot slot wil de rekenkamercommissie alle bij het onderzoek betrokken ambtenaren en leden van het college en de gemeenteraad hartelijk bedanken voor hun medewerking aan het onderzoek naar onderuitputting in de gemeente Altena. De rekenkamercommissie hoopt dat de aanbevelingen voortvarend worden opgepakt.

Met vriendelijke groet,

Namens de rekenkamercommissie, Dhr. drs. G. Schermers