Aanbiedingsbrief bij rekenkameronderzoek regionale samenwerking

Rekenkamer Altena

Gemeente Altena t.a.v. de gemeenteraad Postbus 5 4286 ZG Almkerk ’s-Hertogenbosch, 18 juli 2024

Onderwerp: Rekenkameronderzoek Regionaal bestuurlijke samenwerking Geachte mevrouw, heer, De Rekenkamer gemeente Altena heeft een onderzoek uitgevoerd naar regionaal bestuurlijke samenwerking in de gemeente Altena. Over het onderzoek De doelstelling van het onderzoek was het geven van inzicht in de rol en invloed die de raad uitoefent, de wijze waarop het college de raad daarin actief faciliteert en het bieden van handvatten voor mogelijke verbetering. Dit zowel bij bestaande samenwerkingsverbanden, maar vóóral waar er nieuwe ontwikkelingen en keuzes te maken zijn en bij de wat meer bijzondere samenwerkingsverbanden. De rekenkamer voerde document-analyse en literatuurstudie uit, nam een enquête af bij de gemeenteraad en hield diverse interviews. De rekenkamer presenteerde een tussenproduct met zogenaamde ‘heatmaps’ in de Altenatafel in januari 2024 en nam deel aan de werksessie impactanalyse van de raad in maart 2024. Onderzoeksrapport en presentatie De resultaten van het onderzoek zijn vastgelegd in bijgaand onderzoeksrapport. In het rapport is een samenvatting opgenomen met daarin beantwoording van de onderzoeksvragen en de conclusies en aanbevelingen. Het rapport is voor de zomer aangeboden aan het college van B&W voor bestuurlijk wederhoor waar de rekenkamer een reactie op heeft ontvangen.

Reactie rekenkamer op de bestuurlijke reactie De rekenkamer vindt het prettig te constateren dat het college de conclusies en de titel van het rapport herkent en waardeert. De roulatie in de regio betekent dat het extra relevant is dat het college de raad gestructureerd van informatie voorziet over de samenwerkingen en bewegingen daarin, met name rondom GR Regio West Brabant, Stedelijke Regio Breda Tilburg, Baronie en jeugd.

Rekenkamer Altena

De rekenkamer ziet de reactie van het college als ondersteunend bij het actief informeren en in stelling brengen van de raad. De rekenkamer geeft nog wel mee spoedig de wijze en vooral de tíming van het oppakken van de aanbevelingen concreet te maken. Onderdelen zijn immers nog “onderwerp van gesprek”. Tot slot De rekenkamer wil alle bij het onderzoek betrokken ambtenaren en leden van het college en de gemeenteraad (ook vanuit het KSG) hartelijk bedanken voor hun medewerking aan het onderzoek. De rekenkamer hoopt op een spoedige invulling van de aanbevelingen en zal dit teruglezen in de P&C-documenten (in ieder geval in de 2e Bestuursrapportage).

Met vriendelijke groet,

Namens de rekenkamer, Dhr. drs. G.T. Schermers