Aanbiedingsbrief bij rekenkameronderzoek burgerinitiatieven

Rekenkamercommissie Altena

Gemeente Altena t.a.v. de gemeenteraad Postbus 5 4286 ZG Almkerk ’s-Hertogenbosch, 15 december 2021 Onderwerp: Rekenkameronderzoek Burgerinitiatieven Geachte mevrouw, heer, De Rekenkamercommissie gemeente Altena heeft een onderzoek uitgevoerd naar Burgerinitiatieven in de gemeente Altena. Over het onderzoek Het doel van het onderzoek was het bieden van inzicht in de manier waarop de gemeente omgaat met burgerinitiatieven, zowel op papier als in de praktijk en het bieden van handvatten voor verdere ontwikkeling hiervan. In het onderzoek stond de volgende vraag centraal: Welke visie en andere uitgangspunten heeft de gemeente op het gebied van burgerinitiatieven, hoe vertaalt zich dit naar de praktijk en naar resultaten, en waar liggen nog ontwikkelkansen? In het onderzoek, dat is uitgevoerd in de periode april t/m september 2021, is gekeken naar de literatuur, documenten van de gemeente, en is met een groot aantal personen gesproken. Het onderzoek is ingestoken vanuit een kwalitatieve aanpak. In drie cases zijn de bevindingen uit de praktijk in beeld gebracht: het groeninzamelstation in Hank, de dementievriendelijke tuin bij Goezate in Werkendam en het jeugdhonk in Meeuwen. Onderzoeksrapport en presentatie De resultaten van het onderzoek zijn vastgelegd in een hoofdrapport en een bijlagenbundel.

In hoofdrapport is een ‘kern van het onderzoek’ opgenomen met daarin een compacte beantwoording van de onderzoeksvragen en de conclusies en aanbevelingen. Beide stukken (1 en 2) zijn in oktober 2021 aan het college van B&W aangeboden voor bestuurlijke wederhoor, waar de rekenkamercommissie in november 2021 een reactie (3) heeft ontvangen. U treft deze drie stukken aan bij deze aanbiedingsbrief. De presentatie van de onderzoeksresultaten aan onder andere uw raad staat gepland in januari 2022 in de Themabijeenkomst Uitnodigend besturen en burgerinitiatieven, daarbij ontvangt u ook een infographic behorende bij het rapport (4). Reactie rekenkamercommissie op de bestuurlijke reactie De rekenkamercommissie bedankt het college van B&W voor de positieve reactie, en is verheugd dat het college de bevindingen, ontwikkelkansen en aanbevelingen onderschrijft. De rekenkamercommissie kijkt uit naar de Themabijeenkomst Uitnodigend besturen en burgerinitiatieven, waarin zowel de Erasmus Universiteit een onderzoek presenteert, alsmede de

Rekenkamercommissie Altena

rekenkamercommissie haar onderzoek, waarna het Klein Slim Groepje Uitnodigend besturen hierop zal reflecteren en vooruit zal kijken. De rekenkamercommissie waardeert hierin ook de afstemming met de griffie, het college en de ambtelijke organisatie, en ziet hierin al een deelinvulling van aanbevelingen 1 en 4 van de rekenkamercommissie. Op een ander deel van de eerste aanbeveling, namelijk het bekijken van de benodigde formatie gebiedsregisseurs, gaat het college niet expliciet in. Al is het aan het college om hier nader invulling te geven, het zou wel inzicht bieden in de uitvoering hoe het college met het formatievraagstuk omgaat. Bij de opvolging van de aanbevelingen 2, 3, en 5 is nog interessant vanaf welk moment u dit gaat terugzien in de website, de planning- en control documenten en raadsvoorstellen. Tot slot In algemene zin kijkt de rekenkamercommissie ook uit naar de stand van zaken van de opvolging van haar aanbevelingen, welke het college een plek geeft in de planning- en controldocumenten, met als eerstvolgend moment het jaarverslag- en rekening 2021. Tot slot wil de rekenkamercommissie alle bij het onderzoek betrokken inwoners, ambtenaren en leden van het college en de gemeente- en jongerenraad hartelijk bedanken voor hun medewerking aan het onderzoek naar burgerinitiatieven.

De rekenkamercommissie heeft met plezier kennis gemaakt met de inzet van alle betrokkenen voor hun kernen en de gemeente en hoopt dat de aanbevelingen voortvarend worden opgepakt.

Met vriendelijke groet,

Namens de rekenkamercommissie, Dhr. drs. G. Schermers